Содержание

Введение 1

Прием, учет и регистрация входящей корреспонденции 4

Гражданские дела 7

Уголовные дела 12

Заключение 20

Введение

С 12.01.2009 года по 06.03.2009 года я проходила преддипломную практику в Шаховском районном суде Московской области.

Шаховской район был образован в августе 1929г. в результате реорганизации Волоколамского уезда.

С 1989г. и по настоящее время председателем Шаховского районного суда является Матросова Валентина Тимофеевна. Председатель суда руководит делопроизводством и отвечает за его состояние. Председатель суда и по его поручению судьи систематически проверяют состояние делопроизводства в суде и своевременно принимают меры к исправлению вскрытых ошибок и недостатков.

Всего в системе суда 18 единиц:

Судьи: Болдин Игорь Николаевич.

Капралов Владислав Станиславович

Администратор суда: Осипова Людмила Владимировна. Начальник отдела судопроизводства, делопроизводства и материально-технического обеспечения: Дзюбенко Наталья Валерьевна. Дзюбенко Н.В. является прямым начальником для всех сотрудников отдела делопроизводства, она руководит работой секретарского состава и архива суда.

На него возлагается: распределение работы между сотрудниками канцелярии суда, распределение поступившей корреспонденции, учет явки и ухода с работы сотрудников аппарата суда, ведение нарядов, учета и регистрация поступивших в суд предложений, заявлений, жалоб, контроль за сроками их рассмотрения.

Консультант: Карулин Василий Сергеевич

На него возложены: учет юридической литературы; участие в обобщениях судебной практики; ведение протоколов оперативных совещаний, работа с аппаратом суда об изменениях в законодательстве. Кроме этих обязанностей на Степнову О.Н. возложена ответственность за ведение кадрового делопроизводства, а также обязанности пресс-секретаря.

Секретари суда: Соколова Зоя Михайловна

Зайцева Виктория Александровна

На них возложены: регистрация, учет и хранение дел, ведение журналов и карточек; учет и хранение вещественных доказательств; подготовка и сдача в архив законченных дел, журналов и карточек.

Помощник судьи: Евстигнеева Елена Георгиевна

Степнова Олеся Николаевна

Секретари судебного заседания:

Ерцева Екатерина Сергеевна

Меньшова Ольга Игоревна

Суровцева Галина Александровна

На секретарей судебного заседания возлагается: подготовка и вывешивание списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; вызов участников процесса и свидетелей; проверка явки лиц; составление протоколов судебного заседания, оформление дел после их рассмотрения.

Работником по техническому обеспечению суда является специалист третьего разряда – Старшинова Галина Васильевна

Специалист третьего разряда осуществляет доставку судебных повесток, извещений и писем.

6 единиц – обслуживающий персонал (водитель, уборщик служебных помещений, рабочий и 3 сторожа).

В своей работе суд руководствуется инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной Приказом Генерального директора Судебного делопроизводства при Верховном Суде Российской Федерации от «29 апреля» 2003г. № 36.

Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности районного суда.

Инструкция, являясь основным нормативно-методическим документом, определяет и устанавливает единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства в районных судах РФ, предусматривая учет и ведение документооборота районного суда, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов в структурах районного суда, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив.

Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной, компьютерной и электронной техники.