Практическое занятие № 9

Табличный процессор Excel.

4. Ввод математических формул и вычисление по ним.

5. Абсолютные и относительные ссылки.

6. Мастер диаграмм. Построение графиков функций.

Цель занятия:

1. Познакомиться с основными понятиями электронных таблиц

2. Освоить основные приёмы заполнения и редактирования таблицы.

3. Научиться сохранять и загружать таблицы.

Задание

1. Изучить самостоятельно назначение и возможности приложения Excel.

2. Познакомиться с интерфейсом приложения Excel, рассмотреть основные понятия приложения

3. Н. Н. Чеканова Информатика и ИКТ: Учебное пособие. ─ С. 51 – 58. Изучить методические рекомендации по проведению практического занятия.

4. Подготовить отчетный лист.

5. Ответить на контрольные вопросы.

Работа в лаборатории

1. Запустите Excel.

2. Разверните окно Excel на весь экран и внимательно рассмотрите его.

3. Прочитайте назначение кнопок панели инструментов Стандартная, медленно перемещая курсор мыши по кнопкам.

4. В меню Вид выберите команду панели инструментов. В раскрывшемся диалоговом окне установите флажки х:

5. Строка формул. Строка состояния.

6. Горизонтальная полоса прокрутки. Вертикальная полоса прокрутки. Ярлычки листов и переключатель.

7. Познакомьтесь с основными понятиями электронной таблицы Excel

8. Составьте краткий конспект.

9. Выполните задания 1, 2, 3

Пояснения к работе

Основные понятия электронной таблицы,

Строки. Столбцы. Ячейки.

Рабочее поле электронной таблицы состоит из строк и столбцов. На пересечение каждых строки и столбца находится ячейка.

Номер строки определяет ряд в электронной таблице. Он обозначен на левой границе рабочего поля.

Буква столбца определяет колонку в электронной таблице. Буквы находятся на верхней границе рабочего поля. Колонки имеют номера А – Z, затем АА – AZ, затем DF – DZ и т.д.

Ячейка является основным элементом таблицы. Адрес ячейки складывается из имени столбца и номера строки.

Указатель ячейки – светящийся прямоугольник, определяющий текущую ячейку. Текущая ячейка помечена указателем. Ввод данных и некоторые другие действия по умолчанию относятся к текущей ячейке.

Блок – прямоугольная область смежных ячеек. В него могут входить несколько ячеек, строк, столбцов. Адрес блока состоит из координат противоположных углов, разделенных двоеточием, например,

В12: С21, А11: D21.

Книга (Book 1) состоит из нескольких рабочих листов (всего 16). Открывая книгу, загружаем все её рабочие листы. В нижней части листа находятся ярлычки других листов. Щёлкая мышью на ярлычок отдельного листа, мы переходим к этому листу. Выделить столбец - щелкнуть мышью на букве - имени столбца. Выделить несколько столбцов - не отпуская кнопку после щелчка, протянуть мышь.

Выделить строку – щёлкнуть мышью на числе - имени строки. Нескольких строк - не отпуская кнопку после щелчка, протянуть мышь. Выделить блок - щелкнуть мышью на начальной ячейке блока и, не отпуская кнопку, протянуть мышь на последнюю ячейку.

Выделить рабочий лист - щелкнуть мышью на пересечении имен столбцов и строк.

Адресация. Различают относительную адресацию, при использовании которой в формулах Excel запоминает расположение относительно текущей ячейки, например B3, A7, = C5 + D6.

Абсолютная адресация необходима при сохранении ссылки на конкретную ячейку или область, например, при выполнении операции копирования. Для её задания необходимо перед именем столбца и перед номером строки напечатать символ $. Например, $B$4 или $C$2, $F$42

Смешанная адресация применятся, когда один параметр адреса изменяется, а другой нет, например, B$4 или $C5.

Форматы числа

Числа в ячейке можно представить в нескольких форматах, например, число 100 будет выглядеть как:

1000, 00 р. – в денежном формате;

10000 % - в процентном выражении;

1, 00E + 2 – в экспоненциальной форме.

Дроби. Чтобы рациональная дробь была воспринята как число, нужно ввести её как смешанную дробь, предварив нулем и пробелом: например, дробь18/43 будет введена так: 0 18/43.

Дата. Дата вводится по формату ДД.ММ.ГГ, например, 03.07.09 или 03/07/09, в ячейке будет отражено 09.07.2009.

Для задания формата числа или изменения формата числа открыть Контекстное меню <Формат> <Ячейки> <Число> и выбрать желаемый формат.

Внимание!

При изменении формата числа ячейки изменяется только способ представления данных в ячейке, но не сами данные.

Если ячейка отображается в виде #### символов, то это означает, что столбец недостаточно широк для отображения числа целиком в установленном формате.

Задание 1

• Сделайте текущей ячейку Н5 при помощи мыши.

• Вернитесь в ячейку А1 при помощи клавиши перемещения курсора.

• Сделайте текущий лист?

• Вернитесь к листу 1.

• Выделите строку 3.

• Снимите выделение.

• Выделите столбец С

• Выделите блок А2:Е13 при помощи мыши.

• Выделите столбцы D, E, F, G.

• Снимите выделение.

• Выделите рабочий лист.

• Снимите выделение.

• Выделите одновременно следующие блоки: F5: G1O;Н15:I 15;С18: F20; Н20.

• Запишите в ячейку В5 - Старый Оскол - древний город - крепость.

• В ячейку С5 занесите число 1593 (это год основания г. Старый Оскол).

• В ячейку D5занесите число - текущий год.

• В ячейку L1 занесите текущую дату.

• В ячейку L2 занесите дату 1 января текущего года.

• В ячейку D2 занесите формулу = D5-С5.

• Что за число получилось в ячейке? Это возраст г. Старый Оскол.

• В ячейку L3 занесите формулу = L1-L2.

• (Это количество дней, прошедших с начала года до настоящего дня.)

• В ячейку А1 введите сегодняшний день недели.

• В ячейку В1 - слово "утро".

• В ячейку С1 - "хорошая погода".

• При помощи мыши измените ширину столбцов А и С так, чтобы текст в них

• был виден полностью, а ширину столбца В сделайте минимальной.

• При помощи мыши измените высоту строки 3 и сделайте ее равной 30.

• Вернитесь к первоначальной высоте строки (12,75).

• В ячейку D5 занесите 2013. (Заменили год). В ячейке D2 автоматически появился новый возраст г. Старый Оскол.

Внимание! При вводе новых данных пересчет в таблице происходит автоматически. Это важнейшее свойство электронной таблицы.

• Выделите блок А1:D1и переместите его на 2 строки ниже. Верните блок на прежнее место.

• Скопируйте блок А1: D1 в строки 3, 5, 7.

• Выделите блок К1: КЗ и очистите его.

• Введите в ячейку G11 "понедельник" и скопируйте оставшиеся дни недели в

• ячейки до M11.

• В ячейки G12:M12 скопируйте месяцы, начиная с января.

• Сохраните таблицу на рабочем диске под именем WWW1.xIs.

• Закройте файл WWW1.xIs.

• Откройте свой файл WWW1.xIs.

• Закройте EXLS.

Знаете ли вы» что такое: Умеете ли вы:

• элементы окна; • работать с меню;

• строка; • вводить текст, числа, формулы;

• столбец; • редактировать данные;

• ячейка; • изменять размер строк и столбцов;

• лист; • перемешать;

• книга; • копировать

• контекстно-зависимое меню; • заполнять и удалять;

• панели инструментов. • сохранять таблицу;

• закрывать, открывать;

• производить настройку окна Excel.

Если нет, перечитайте внимательно соответствующий материал.

Задание 2

Основные операции в Excel

Удаление, очистка ячейки, блока

Удалить данные (числа, текст, формулы):

• выделить ячейку и нажать клавишу <Del>

• Для очистки ячейки или блока от введенных данных:

• установить указатель на ячейку или выделить блок

• открыть Контекстное меню

• выбрать <Очистить> содержимое или очистить данные, формулы, оформление. примечание в каждом конкретном случае или

• меню <Правка> <Очистить>

Автозаполнение: ввод дней недели, дат, арифметической и геометрической прогрессий, месяцы, года и т. д., а также нетиповые последовательности, если удаётся выделить какую – либо закономерность.

Примеры

1. Заполните дни недели: понедельник…воскресенье

2. Заполните месяцы: январь…декабрь

3. Заполните столбец H значениями 1, 2,…, 25

4. Заполните строку 15 годами: 2003 2004…2006

5. Заполните население г. Старый Оскол (тыс. чел.). Отразите в круговой диаграмме строки «Всего по годам».

Численность населения г. Старый Оскол

	2003			2004			2005			2006
	Юз	Св	Ц	Юз	Св	Ц	Юз	Св	Ц	Юз	Св	Ц
Дети	13185	20054	4273	12071	19527	3906	11896	17523	3869	9674	18548	3402
Подростки	4601	7451	817	4300	7951	922	3062	8278	756	3853	6508	1261
Взрослые	64314	81295	20010	62888	82471	21961	60418	86310	25719	61560	88084	25542
Сумма всех возрастов	82100	108800	25100	79259	109949	26789	75376	112111	30344	75087	113140	30205
Всего по годам	216000			215997			217831			218432

В какой строке необходимо автозаполнение?

Задание 3. Табулирование функции с параметром. Рассчитайте таблицу значений функции f(x) = ax² + 7, где x меняется от -2 до 2 с шагом 0, 5. рассчитаем значения аргумента и значения функции в таблице.

Заполнение диапазона x рис. 8. В ячейку B3 вводим – 2 в ячейку B4 – формулу B3+0,5. Этой формулой заполняем значения аргументов. Используем автозаполнение.

Рис. 8. Заполнение диапазона x

Заполнение диапазона y рис. 9. В ячейку C3 вводим формулу =$D$3*B3*B3+7. Заполняем этой формулой значения функции. Используем автозаполнение.

Рис. 9. Заполнение диапазона y

Построение графика, тип диаграммы точечная, рис. 10.

Рис. 10 График функции

Варианты индивидуальных заданий

Постройте графики функции

Вариант	Функция	Предел изменения X	Шаг
1		[0,5; 5]	0,5
2		[3; 0,5]	- 0,5
3	y =	[-3; 3]	1
4	y =	[-2; 2]	1
5	y = ln x	[0,5; 19,5]	1
6	y =	[0,5; 9]	0,5
7		[1; 10]	1
8	y =	[-6; 6]	1
9	y =	[-2; -0,75]	0,25
10		[0,5; 9]	0,5
11		[1; 4]	1
12	y =	[0,1; 1,9]	0,3
13	y =x	[-2: 2]	0,5
14	y =	[-π/2; π/2]	π/6
15	y = cos	[-π; π]	π/4

Содержание отчета

Отчет должен содержать ответы на контрольные вопросы, вывод по работе. Представить преподавателю компьютерное выполнение заданий, построение графиков функций в приложении Excel.

Контрольные вопросы

1. Как ввести текст в одну из ячеек?

2. Как выделить строку или столбец?

3. Как выделить блок ячеек?

4. Как изменить ширину столбцов?

5. Как изменить высоту строки?

6. Как изменить шрифт символов в ячейке?

7. Как изменить размер шрифта символов в ячейке?

8. Как изменить стиль шрифта на полужирный или курсив?

9. Как выровнять текст в ячейке?

10. Как вставить формулу?

11. Что такое формула в электронной таблице?

11. Как с помощью Excel строить графики?

12. Как поместить ось абсцисс со значениями аргумента функции?

13. Можно ли в одной области построения диаграммы изобразить графики нескольких функций?

14. Что такое легенда в графике, и какова ее роль?

15. Как форматировать уже построенный график?

Литература

1. Ю. Шафрин Информационные технологии, 2 часть. ─ с. 144 – 188

2. О. В. Ефимова, В. М. Моисеева, Ю. А. Шафрин Практикум по компьютерной технологии. ─ с. 268 – 336.

3. Н. Н. Чеканова Информатика и ИКТ: Учебное пособие. ─ с. 51 – 58.