77. Бизнес-планирование в деятельности предприятий. Основные задачи. Структура бизнес-плана.

Бизнес-план — это план развития предприятия (деловой еди­ницы), необходимый для освоения новых сфер деятельно­сти фирмы, создания новых видов бизнеса.

Бизнес-план может быть разработан как для нового, только соз­дающегося предприятия, так и для уже существующих экономиче­ских организаций на очередном этапе их развития. Бизнес-планирование решает сле­дующие важные проблемы:

• определяет степень жизнеспособности и будущей устойчиво­сти предприятия, снижает риск предпринимательской деятельности;

• конкретизирует перспективы бизнеса в виде системы количественных и качественных показателей развития;

• привлекает внимание и интерес, обеспечивает поддержку со стороны потенциальных инвесторов фирмы;

• помогает получить ценный опыт планирования, развивает пер­спективный взгляд на организацию и её рабочую среду.

Бизнес-план, как и стратегический план организации, охваты­вает достаточно длительный период, обычно — 3-5 лет, иногда больше.

Однако между бизнес-планом и стратегическим планом суще­ствует ряд различий:

• в отличие от стратегического плана бизнес-план включает не весь комплекс общих целей фирмы, а только одну из них, ту, которая связана с созданием и развитием определенного нового бизнеса. Биз­нес-план ориентирован только на развитие, в то время как стра­тегический план может включать другие типы стратегий организации;

• стратегические планы — это, обычно, планы с растущим гори­зонтом времени. По мере выполнения очередного годичного пла­на его результат анализируется, что отражается на корректировке или пересмотре стратегического плана. Нередко затем к стратеги­ческому плану добавляется очередной годичный период- Бизнес-план имеет четко очерченные временные рамки, по истечении кото­рых определенные планом цели и задачи должны быть выполнены (например, должен быть построен и достигнуть проектной мощ­ности завод). Таким образом, бизнес-план по своей форме, в от­личие от стратегического плана, тяготеет к проекту с его конкретной проработкой и определенной самодостаточностью;

• в бизнес-плане функциональные составляющие (планы производства, маркетинга и др.) имеют гораздо более весомое значение чем в стратегическом плане, являются полноправными, равновесными частями структуры бизнес-плана

2. Этапы разработки бизнес-плана

Прежде чем приступить к созданию бизнес-плана, необходимо получить весь комплекс необходимой информации.

Первый шаг в подготовке бизнес-плана предполагает определе­ние источников нужной информации. Ими могут стать: учебники по бизнес-планированию; правительственные учреждения (в том числе занимающиеся проблемами малого бизнеса); фирмы по управленческому консультированию и другие по­добные организации; отраслевые издания; курсы по составлению бизнес-планов; аудиторские фирмы; знакомые, коллеги, друзья.

Вторым шагом работ над бизнес-планом становится определе­ние целей его разработки. Цели определяются тем перечнем про­блем, которые призван разрешить бизнес-план. Очень важно по­нять, что внутренние и внешние цели организации могут быть достигнуты, только если создан по-настоящему добротный и каче­ственный план.

Определяя внутренние и внешние проблемы бизнес-планиро­вания, стоит задуматься о возможности их взаимопроникновения. Например, внешние цели — привлечение инвесторов могут быть лучше достигнуты, если предложить, скажем, коммерческим бан­кам стать не просто кредиторами, а полноправными участниками предпринимательского проекта. Во-первых, это привлечет к про­екту дополнительное внимание. Как показали исследования, для российских коммерческих банков более привлекательным представляется не простое выделение кредитов под бизнес-план, а со­четание кредита с непосредственным участием в его осуществлению: совместная деятельность, долевое участие в акционерном ка­питале, распределении прибыли, операции и т.д. Если данные мо­менты будут выделены в бизнес-плане, это поможет легче полу­чить необходимые финансовые ресурсы. Во-вторых, специалисты коммерческих банков и других финансовых компаний, как прави­ло, обладают необходимыми навыками в оценке инвестиционных проектов. В инвестиционных управлениях коммерческих банков, учитывая отсутствие нужного опыта и знаний у российских пред­принимателей, создают специальные подразделения, эксперты ко­торых помогают разобраться в сложных проблемах оценки буду­щих перспектив бизнеса. Таким образом, предприниматели могут рассчитывать на серьезную помощь в решении внутренних про­блем нового бизнеса на уровне современных научных методов с применением сложного экономико-математического аппарата.

Когда внутренние и внешние цели бизнес - планирования выясне­ны, можно приступить к третьему шагу — точному определению сво­их целевых читателей — будут ли это только внутренние участники организации (что крайне маловероятно) или также внешние лица, которых организация хотела бы видеть своими инвесторами, — бу­дущие акционеры, коммерческие банки, венчурные капиталисты (коммерческие организации, специализирующиеся в области финансирования предпринимательских проектов на различных стадиях их осущест­вления, а также финансирования отдельных рисковых под­разделений — видов бизнеса, входящих в крупную хозяйственную организацию).

Когда автор будущего бизнес-плана очертил круг своих будущих читателей, он может перейти к следующему, четвертому шагу установлению общей структуры создаваемого документа.

Обычно бизнес-план включает в себя такие составные части:

- титульный лист;

- резюме;

- историю своего бизнеса (если предприятие уже действует)

- описание продуктов (услуг);

- описание дел в отрасли, товарные рынки;

- конкурентов: оценку и выбор конкурентной стратегии;

- производственный план;

- план маркетинга;

- организационный план;

- финансовый план и оценка риска;

- план исследований и разработок;

- оценку и страхование риска

- приложения (аппендикс).

Пятый шаг бизнес-планирования предполагает сбор информа­ции для подготовки каждого из намеченных разделов бизнес-пла­на. На этом этапе необходимо заручиться поддержкой тех людей, которые имеют необходимые опыт и знания для составления биз­нес-плана Кроме финансистов, бухгалте­ров, маркетологов в работу над бизнес-планом могут быть вовле­чены экономисты широкого профиля , консультанты по управлению.

Следующий, шестой шаг в бизнес-планировании - это непосред­ственное написание бизнес-плана. Это очень ответственный и трудо­емкий этап.

Важное правило здесь; предприниматель должен самостоятельно написать бизнес-план, даже если это требует большого количества времени и у предпринимателя нет навыков такого рода работы. Помощь консультантов предпринимателю завершается на преды­дущем этапе, когда внутренние и внешние консультанты помогают собрать необходимую информацию и осуществляют ее первичную обработку. На конечном этапе консультанты могут ассистировать предпринимателю.

77. Сущность и содержание прогнозирования, методы прогнозирования.

Прогнозирование в системе управления представляет научно-аналитический этап планирования. В планировании термин «прогноз» употребляется в значении вероятностного научно-обоснованного суждения о перспективах, возможных состояниях того или иного явления и будущем и (или) альтернативных путях и сроках их осуществления. Метод прогнозирования представля­ет собой совокупность приемов и способов, позволяющую на ос­нове изучения внутренних закономерностей развития объекта прогнозирования и его внешних связей, а также возможных их изменений в прогнозный период, вывести суждение определен­ной достоверности о будущем состоянии объекта прогнозирова­ния. Каждый прогноз возникает в результате многоступенчатого процесса получения необходимой информации, её переработки с помощью специальных приемов и оценки достоверности полу­ченных результатов. Совокупность этих элементов и характери­зует собой конкретный метод разработки прогноза, классифика­ция которых представлена на рис.2.

В основу данной классификации положен ведущий признак формализация прогноза.

Среди методов составления оптимального сбалансирован­ного плана выделяют:

- балансовый метод,

- нормативный метод,

- программно-целевой метод.

Балансовый метод представляет собой совокупность приё­мов, способов выявления и обеспечения пропорций и связей про­цесса воспроизводства посредством создания системы взаимо­увязанных балансов. Он предназначен для увязки объёма и структуры потребностей с материальными, трудовыми и финан­совыми ресурсами и согласования всех разделов и показателей плана.

Разрабатываемые в процессе планирования балансы могут быть классифицированы по различным признакам:

- по признаку срока действия: перспективные и текущие ба­лансы;

- по признаку стадии планирования, прогнозные, плановые, отчетные балансы;

- по признаку назначения: материальные, трудовые, финан­совые балансы и баланс народного хозяйства.

77. Планирование производства работ. Календарное и сетевое планирование. Оптимизация сроков строительства и сроков выполнения работ.