3. Взаимодействие финансово-экономического отдела с другими структурными подразделениями предприятия ооо «спк»

В зависимости от возникающих вопросов в работе финансово-экономический отдел взаимодействует с отдельными структурными подразделениями.

1. С бухгалтерией предприятия

Получает: информацию о фактически произведенных платежах, о поступлении денежных средств на расчетный счет общества от покупателей и прочих источников (кредиты, займы и пр.); заявки на формирование краткосрочных бюджетов предприятия.

Представляет: финансовый план; отчеты о выполнении финансового плана; сведения о выполнении плана производства и цехами и предприятием в целом. Табеля учета рабочего времени, расчет сдельной заработной платы работников-сдельщиков. Информацию о выполнении показателей премирования.

2. С производственной службой

Получает: ежедневные сведения о выполнении сменного плана производства, сдачи готовой продукции на склад, остатках сырья, материалов, незавершенного производства по технологическим участкам производства; ежемесячно отчеты по использованию сырья и материалов на производство готовой продукции, табеля учета рабочего времени производственных участков и цехов общества. Информацию о простоях технологического оборудования с указанием причин и времени простоя. Информацию о фактических нормах потребления сырья и материалов на производство готовой продукции.

Представляет: Производственные планы на выпуск готовой продукции; графики сменности на производственных участках.

3. Со службой технического обслуживания и ремонта

Получает: сметно-финансовые расчеты на финансирование капитальных вложений, на внедрение новой техники, на расширение выпуска готовой продукции, на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и другие работы и расчеты их эффективности. Заявки на формирование краткосрочных бюджетов предприятия. Планирует потребность в финансировании топливно-энергетических ресурсов (газ, электроэнергия, прочие виды топлива).

Представляет: план финансирования проектно-изыскательских и опытно-конструкторских работ на основе утвержденных смет, а также обеспечение необходимыми средствами планов организационно-технических мероприятий.

4. С проектно-строительной службой

Получает: плановый объем, структуру капитальных вложений, остатки материальных ценностей и состояние расчетов в капитальном строительстве.

Представляет: составленный совместно с проектно-строительной службой план финансирования капитальных вложений.

5. С коммерческой службой

Получает: план отгрузки и реализации готовой продукции, план поступления денежных средств от покупателей готовой продукции, работ и услуг; план приобретения сырья и основных материалов для обеспечения производственной программы Общества с учетом нормативных остатков; отчетные данные о движении сырья и материалов; Информацию о потребностях рынка, среднерыночных ценах на выпускаемую продукцию. Информацию о просроченной дебиторской задолженности. Предложения по изменению производственных планов по отдельным позициям товарной номенклатуры, вносимых на основании маркетинговых исследований; на основании маркетингового анализа предложения по оптовым и розничным ценам на продукцию (тарифов на работы и услуги); расчеты объемов запасов материальных ресурсов.

6. С административно-правовой службой

- согласованные материалы о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности, предложений по принудительному взысканию долгов.

Получает: для согласования проекты договоров производственно-хозяйственной деятельности Общества; информацию об изменениях в правоустанавливающих документах Общества; заявки на формирование краткосрочных бюджетов Общества.

Представляет: документы необходимые для обращения в судебные органы.

7. Со службой контроля качества

Получает: документацию по системе менеджмента качества, Планы по качеству и отчеты по выполнению планов и целевых показателей, протоколы анализа со стороны руководства, протоколы корректирующих и предупреждающих действий.

Предоставляет: плановые и фактические показатели работы Общества, планы по выпуску продукции, аналитические записки о работе Общества.

8. С технологом производства

Получает: удельные нормы расходования сырья и материалов на производство готовой продукции, технологический регламент производства продукции в разрезе ассортиментов.

Предоставляет: анализ использования сырья и материалов по итогам месяца, квартала, полугодия, года.

9. Со службой управления персоналом

Получает: приказы, распоряжения касающиеся оплаты труда, производства. Информацию о движении персонала (прием и выбытие).

Таким образом, специфика работы финансово-экономического отдела такова, что он взаимодействует со всеми отделами предприятия, разрешая те или иные вопросы экономического характера, а именно: получения приказов, распоряжений, инструкций; своевременное получение информации по оплате дебиторской задолженности; разъяснения действующего законодательства и порядка его применения работникам предприятия.