2.5 Вимоги до оформлення розрахунків

Якщо текстовий документ виконується за допомогою комп’ютерної техніки, то для набору формул необхідно використовувати стандартні комп’ютерні програми, що є складовими частинами комп’ютерних пакетів "Word" (редактора формул Місгоsoft Еquation).

Формули, за виключенням формул, що поміщаються в додатку, повинні нумеруватися крізною нумерацією арабськими цифрами, які записують на рівні формул праворуч у круглих дужках.

Одну формулу позначають – (1)

Посилання в тексті на порядкові номера формул дають у дужках, наприклад: "…у формулі (1)".

Допускається нумерація формул у межах розділу. У цьому випадку номер формули складається із номера розділу і порядкового номера формули, розділених крапкою, наприклад (3.1).

Порядок написання формули і її рішення наступний: пишуть символами формулу, після неї знак рівності, потім підставляють результат обчислень і розмірність.

Пояснення символів і числових коефіцієнтів, що входять у формулу, якщо вони не пояснені раніше в тексті, мають бути приведені безпосередньо під формулою. Пояснення кожного символу слід давати з нового рядка в тій послідовності, в якій символи приведені у формулі. Перший рядок пояснення повинен починатися із слова "де" без двокрапки після нього, з абзацу.

Якщо для обчислення формули необхідно вивести одну або декілька проміжних формул, то вказана формула по відношенню до проміжної буде основною. В цьому випадку після основної формули числові значення не пишуть, оскільки їх треба отримати, а відразу приступають до розшифровки. Розкривши зміст формули пишуть наступне: "Отримані числові значення підставляємо у формулу (25) (у дужках указують номер основної формули) і отримуємо результат". Проміжні формули не нумерують.

Наприклад:

ПДВ = Д * (2.1)

де ПДВ податок на додану вартість, грн.;

ставка податку на додану вартість.

Переносити формули на наступний рядок допускається тільки на знаках виконуваних операцій, причому знак на початку наступного рядка повторюють. При перенесенні формули на знаку множення застосовують

знак "Х". Формули, наступні одна за одною і не розділені текстом розділяють комою. Застосування друкарських і рукописних символів в одній формулі не допускається. Символи у формулах мають бути виконані креслярським шрифтом заввишки не менш 2,5 мм.

2.6 Оформлення ілюстрацій і додатків

Ілюстрації (креслення, рисунки, графіки, схеми, діаграми, фотознімки) слід розташовувати безпосередньо після тексту, в якому вони згадуються вперше, або на наступній сторінці. Ілюстрації слід нумерувати арабськими цифрами крізною нумерацією. Якщо рисунок один, то він позначається "Рисунок 1". Допускається нумерувати ілюстрації в межах розділу, тоді номер ілюстрації складається з номера розділу і порядкового номера ілюстрації, розділених крапкою. Наприклад - Рисунок 1.1

На всі ілюстрації мають бути надані посилання по тексту, слід писати "...у відповідності з рисунком 2". Ілюстрації можуть мати найменування і пояснювальні дані, що розміщуються під рисунком. Слово "Рисунок" і найменування поміщають після даних пояснень і розташовують таким чином: Рисунок 1 - Схема розміщення Матеріал який доповнює текст документа поміщають в додатках (графічний матеріал, опис алгоритмів і програм задач, що вирішуються на ЕОМ, розрахунки і так далі). Додатки слід оформляти як продовження текстового документу, розташовуючи додатки в порядку появи посилань на них в тексті. Кожний додаток слід починати з нової сторінки зі вказівкою вгорі посередині формату прописним шрифтом 5 слова "ДОДАТОК А" і його позначення. Додаток повинен мати заголовок, який записують симетрично тексту з прописної букви шрифтом розміру 5. Додатки позначають заголовними буквами українського алфавіту, починаючи з А, за винятком букв Є,З,І,Ї,Й,О,Ч,Ь.Допускається позначення додатків буквами латинського алфавіту, за винятком I і О. В разі повного використання букв українського і латинського алфавітів допускається позначати додатки арабськими цифрами. Якщо в документі один додаток, він позначається "ДОДАТОК А". Додатки виконують на листах формату А4. Додатки повинні мати загальну з останньою частиною документа наскрізну нумерацію сторінок. Всі додатки мають бути перераховані у листі "Зміст" текстового документа зі вказівкою їх позначень і заголовків.

Наприклад:

Рисунок 2.1 - Схема документообігу і контролю за видатковими касовими документами