1.8 Оформление приложений

Иллюстративный материал, дополняющий текст, таблицы большого формата или текст вспомогательного характера допускается давать в виде приложения.

Приложения оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.

1.8.1 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информационного – «справочное».

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

1.8.2 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Е, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

1.8.3 Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

1.8.4 Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их номеров и заголовков.

1.9 Оформление сносок

1.9.1 Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в документе, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.

Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

1.9.2 Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.

1.9.3 Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта. Нумерация сносок отдельная для каждой страницы. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками: *. Применять более четырех звездочек не рекомендуется.

1.10 Обозначение изделий и конструкторских документов

В соответствии с ГОСТ 2.201-80, устанавливающим единую обезличенную классификационную систему обозначения изделий основного и вспомогательного производства и их конструкторских документов, каждому изделию присваивается обозначение, которое является одновременно обозначением чертежа детали и спецификации. Используя право децентрализованного присвоения обозначений организациями-разработчиками, в ДВГУПС принято иное обозначение изделий основного и вспомогательного производства, состоящее из кода организации-разработчика и кода классификационной характеристики.

В качестве кода организации-разработчика учебного заведения принято обозначение, состоящее из букв, отражающих стадию учебного задания: ДП – дипломный проект, КП – курсовой проект, КР – курсовая работа, РГЗ – расчетно-графическое задание, ЛР – лабораторная работа и шифра специальности, установленного Перечнем специальностей и специализаций Учебно-методического объединения по образованию в области железнодорожного транспорта (УМО – ж.-д.) (новый классификатор 1996 г.) от 20.02.98. № 140/18:

150700 – локомотивы;

150800 – вагоны;

170900 – подъемно-транспортные, строительно-дорожные машины и оборудование;

180700 – электрический транспорт и т.д.

Код классификационной характеристики в общем случае состоит из порядкового номера комплексной группы, порядкового номера группы, входящей в комплексную группу, номеров узлов и деталей. В обозначении указывается шифр конструкторского документа, входящего в номенклатуру проекта: пояснительная записка (шифр – ПЗ), сборочный чертеж (шифр – СБ).

В общем виде обозначение документов имеет вид:

КП. 150700. ХХ. ХХ. ХХ. ХХ. ПЗ