Організаційна стадія

1-Вибір об'єктів інвентаризації та складання оперативного плану проведення інвентаризації

2 - Підбір і комплектування інвентаризаційної комісії

3 - Видача розпорядження на проведення інвентаризації

4 - Інструктаж членів інвентаризаційної комісії

Підготовча стадія

5 - Пред'явлення повноважень на проведення інвентаризації

6 - Перевірка бухгалтерських регістрів та свосчасності рознесення розрахункових документів

7 - Визначення всіх контрагентів

8 - Складання опису за даними бухгалтерського обліку

Технологічна стадія

9 - Висилання контрагентові конкретного витягу з особистих рахунків

10 - Збір та' аналіз інформації, отриманої від контрагентів

Результативна стадія

11 - Вирішення спірних питань

12 - Складання протоколу за результатами попередньої процедури

13 - Складання інвентаризаційних описів

14 - Передача документації суб'єкту, що призначив інвентаризацію

15 - Прийняття остаточних рішень

16 -Відображення результатів інвентаризації на рахунках бухгалтерського обліку

Рис.4.2. Загальна методика проведення інвентаризації зобов’язань

Результати інвентаризації знаходять відображення в інвентаризаційному опису (наприклад, товарно-матеріальних цінностей – табл.4.2.).

______________________ Таблиця 4.2.

(підприємство, організація)

ІНВЕНТАРИЗАЦІЙНИЙ ОПИС №

ТОВАРНО-МАТЕРІАЛЬНИХ ЦІННОСТЕЙ

" " 200_р.

Код за ЗКУД

Номер документа	Дата складання	Цех (склад)	Вид товарно-матеріальних цінностей

Розписка

До початку проведення інвентаризації всі прибуткові та видаткові документи на товарно-матеріальні цінності здані у бухгалтерію та всі товарно-матеріальні цінності, що надійшли на моє (наше) зберігання, оприбутковані, а ті, що вибули, списані у витрати.

Матеріально- відповідальна (і) особа (и):

(посада) (підпис) (прізвище, ім'я, по батькові) (дата)

(посада) (підпис) (прізвище, ім'я, по батькові) (дата)

(посада) (підпис) (прізвище, ім'я, по батькові) (дата)

На підставі наказу (розпорядженні) від " " 200 р. № проведено зняття фактичних залишків, що, обліковуються на балансовому рахунку № станом на " " 200 р.

Інвентаризація: розпочата " " 200 р.

Закінчена "____ " __________200 _р.

№ п/п запису	Товарно-матеріальні цінності		Одиниця виміру		Ціна, грн.	Фактична наявність		За даними бухгалтерського обліку
	наймену-вання	код	наймену-вання	код		кількість	сума	кількість	сума
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Загальна кількість одиниць фактично

(прописом)

Усього фактично за описом, грн._______________________________________________

(прописом)

Голова комісії

(посада) (підпис) (прізвище, ім'я, по батькові)

ЧЛЕНИ КОМІСІЇ

(посада) (підпис) (прізвище, ім'я, по батькові)

(посада) (підпис) (прізвище, ім'я, по батькові)

(посада) (підпис) (прізвище, ім'я, по батькові)

Усі цінності, поіменовані в даному інвентаризаційному описі з №___по №___, комісією перевірені в натурі у моїй

(нашій) присутності та внесені до опису, у зв'язку з чим претензій до інвентаризаційної комісії не маю (не маємо). Цінності, перелічені в опису, знаходяться на моєму (нашому) відповідальному зберіганні. Матеріально відповідальна особа (особи)

"___ "________ 200__р.

Вказані у даному описі дані й підрахунки перевірив

(посада) (підпис) " " 200_р.

При наявності розбіжностей між даними фактичної наявності і даними бухгалтерського обліку складається порівнювальна відомість (наприклад, порівняльна відомість результатів інвентаризації товарно-матеріальних цінностей – табл.4.3.)

Таблиця 4.3.

Підприємство

Код за ЄДРПОУ

Код за УКУД

Порівняльна відомість №

результатів інвентаризації товарно-матеріальних цінностей на „ " 200 __року

На підставі наказу (розпорядження) від " " 200 р. №

Інвентаризація фактичної наявності товарно-матеріальних цінностей, які знаходяться на відповідальному збереженні у

№ з/п	Номенкл. номер	Найменування товарно-матеріальних цінностей	Одиниця виміру	Ціна, грн.	Результати інвентаризації
					надлишки		нестача

Зворотня сторона порівняльної відомості

Пересортиця				Відрегулювати за рахунок запису в обліку				Списані нестачі в межах норм збитків		Віднесено на винних осіб
надлишки		нестача		надлишки		нестача
к-ть	сума	к-ть	сума	к-ть	сума	к-ть	сума	к-ть	сума	к-ть	сума
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

Всього на сторінці порядкових номерів с № по №

Кількість в натуральних показниках надлишки та нестач.

Бухгалтер

(підпис) (посада, прізвище, ініціали)

Послідовність визначення, регулювання та відображення результатів інвентаризації наведено на рис.4.3.