Принципи інвентаризації

Принципи інвентаризації

Характеристика

Раптовість

Передбачає неочікуваність для матеріально відповідальних осіб перевірки їх дій з обліку і зберігання цінностей, що знаходяться в їх підзвіті

Зіставленість

Полягає в тому, що одиниці виміру, які застосовуються в обліку, повинні збігатись з одиницями виміру, що вказані в інвентаризаційних документах як за способом обчислення, так і за системою розрахунків

Плановість

Реалізується на підприємстві через систему внутрішньогосподарського планування кількості, видів і строків проведення інвентаризацій

Своєчасність

Полягає в своєчасному проведенні, яке не дозволяє приховати нестачу та надає змогу попередити порушення за умови, що вони носять частковий і незначний характер, попереджає виникнення матеріального збитку

Точність

Передбачає достовірне відображення фактичної наявності майна, його кількісних та якісних характеристик. Будь-які викривлення характеристики майна і приховування нестач, розкрадання, лишків та упущень в роботі неприпустимі

Об’єктивність

Полягає у виявленні причин та умов, які спричиняють господарські порушення, нестачі або лишки

Безперервність

Полягає в тому, що інвентаризація повинна проводитись активно і безперервно, до повного встановлення фактичної наявності об'єкту перевірки, отримання результатів інвентаризації та прийняття відповідних рішень

Повнота охоплення об'єктів

Передбачає суцільну перевірку об'єкту інвентаризації. Дотримання є обов'язковим при проведенні повних і часткових інвентаризацій, коли виявляється наявність та стан всього майна, як того, що належить підприємству, так і того, що йому не належить (орендоване, на відповідальному зберіганні, отримане для переробки, або з будь-яких причин не облікованого)

Ефективність

Передбачає, що кожна інвентаризація повинна закінчуватися прийняттям рішень і рекомендацій, загальним виявленням недоліків та впровадженням передового досвіду

Оперативність

Полягає в необхідності проведення інвентаризації і оперативному виведені її результатів

Економічність

Полягає в необхідності організації інвентаризації так, щоб витрати на її проведення (трудові, матеріальні) були мінімальні та її проведення не створювало б перешкод для процесів виробництва та реалізації

Гласність

Дотримання даного принципу ставить діяльність інвентаризаційної комісії під безпосередній контроль колективу підприємства, підвищує відповідальність членів комісії за достовірність здійснення контролю

Юридичного значення результатів інвентаризації

Передбачає суворе дотримання положень, що дозволяють відображати результати інвентаризації в бухгалтерському обліку

Виховного впливу

Полягає в тому, що своєчасно і правильно проведені інвентаризації сприяють вихованню і підвищенню у матеріально відповідальних осіб почуття відповідальності за збереження довіреного їм майна

Оцінки результатів

Передбачає прийняття необхідного рішення по виявлених під час інвентаризації відхиленнях. Результати інвентаризації повинні бути відображені в регістрах бухгалтерського обліку, винуватці нестач і лишків притягнені до відповідальності в порядку, встановленому законом

Дотримання матеріальної відповідальності

Передбачає укладання між керівником підприємства і матеріально відповідальною особою договору, яким передбачається повна матеріальна відповідальність за цінності, що знаходяться на зберіганні МВО, тобто зобов'язання відшкодувати матеріальну шкоду в разі недостачі або псування майна з його вини в розмірах, методика розрахунку яких визначається відповідними інструкціями

Обоє 'язковість

Полягає в тому, що проведення інвентаризації регламентується діючими нормативними актами та інструкціями

Документальне відображення результатів контролю

Результати інвентаризації обов'язково повинні мати доказову силу для юридичного підтвердження її підсумків

Доцільність

Полягає в тому, що інформація, яка отримується після проведення інвентаризації повинна мати конкретний економічний зміст, бути потрібною і корисною для прийняття управлінських рішень