3. Інвентаризація, як елемент методу бухгалтерського обліку

Для забезпечення достовірності бухгалтерського обліку та фінансової звітності на підприємствах проводиться інвентаризація майна та фінансових зобов’язань.

Інвентаризація –це спосіб виявлення фактичної наявності і стану господарських засобів, коштів підприємства та його зобов’язань на певну дату.Інвентаризація здійснюється шляхом: вимірювання, зважування, перерахунку, порівняння. Причини необхідності проведення інвентаризації:

1. випаровування;

2. розпилення;

3. всихання;

4. недотримання умов зберігання;

5. порушення правил експлуатації;

6. транспортування;

7. наявність фактів розкрадання, безгосподарності;

8. бій, лом, псування.

Сутність і зміст проведення інвентаризації відображено на рис.3.1. На підставі даних інвентаризації здійснюють коригування даних бухгалтерського обліку про наявність і стан обєктів обліку.

Інвентаризація

Здійснення на підставі розпорядчого документу

Здійснення колегіальним органом

Застосування органолептичних прийомів

Нормативно-правове регулювання, лічильна та бухгалтерська обробка документів

Реєстрація та оцінка фактів

Узагальнення та реалізація результатів

Прийняття рішень

Рис. 3.1 Сутність і зміст інвентаризації

Інвентаризація, як один із елементів методу бухгалтерського обліку тісно пов’язана з оцінкою, калькуляцією, подвійним записом, балансом.

Оцінка і калькуляція базуються на документації, яка не завжди враховує всі явища й окремі факти, що мають місце в господарській діяльності. Так, наприклад, в процесі виробництва, як і в процесах постачання, зберігання та реалізації мають місце господарькі факти, які не знаходять відображення у бухгалтерському обліку (понаднормові природні втрати, недовкладання сировини та матеріалів, заміна більш цінних матеріалів на більш дешеві). Всі ці факти спричиняють викривлення фактичної собівартості виготовленої продукції.

Слід враховувати, що тільки результати проведеної інвентаризації дозволяють виявити помилки при здійсненні подвійного відображення господарських операцій на бухгалтерських рахунках.

За допомогою інвентаризації забезпечується дотримання таких вимог до балансу та звітності, як правдивість і реальність. Проведення інвентаризації дає можливість отримати інформацію, без якої такі елементи методу бухгалтерського обліку, як баланс та звітність втрачають функцію управління.

Метою проведення інвентаризації є порівняння фактичної кількості та стану майна, що є в наявності незалежно від його місця знаходження (здане в оренду, передане на зберігання, переробку, отримане від інших власників) з даними бухгалтерських записів.

Основними цілями інвентаризації є :

1. виявлення фактичної наявності майна;

2. перевірка повноти відображення в обліку зобов’язань;

3. зіставлення фактичної наявності майна з даними бухгалтерського обліку.

Основні завдання інвентаризації представлені на рис.3.2.

Рис.3.2. Завдання інвентаризації при виявленні недоліків

Передумови вирішення основних завдань інвентаризації (рис.3.3.)

Передумови вирішення основних завдань інвентаризації

Організаційне забезпечення

Пов’язане з упорядкуванням взаємовідносин між матеріально-відповідальними особами та інвентаризаційною комісією з приводу контролю

Технічне

забезпечення

Пов’язане із застосуванням відповідних технічних засобів для виміру, підрахунку, зважування, обміру тощо. Ві д ступеню надійності і точності технічних засобів контролю залежать і його результати

Економічне забезпечення

Пов’язане із створенням економічної зацікавленості у здійсненні інвентаризації

Пов’язане:

• з

  Юридичне

  забезпечення

  вибором процедур і прийомів інвентаризації, що забезпечують повноцінну доказовість результатів, однозначність у визначенні вини при небажаних відхиленнях;

• з встановленням прав та обов’язків при здійсненні інвентаризації

Обліково-аналітичне забезпечення

Рис.3.3. Передумови вирішення основних завдань інвентаризації

Проведення інвентаризації є обов’язковим в результаті наступних подій:

1. передача майна державних підприємств в оренду, його приватизація і корпоратизація;

2. проведення господарських операцій, що пов’язані з реструктуризацією підприємства;

3. ліквідації підприємства;

4. пожежа, стихійне лихо чи аварії техногенного характеру або інші надзвичайні ситуації, викликані екстремальними умовами;

5. зміна керівника колективу (бригади) при колективній матеріальній відповідальності, вибуття із колективу (бригади) більше половини її членів, письмове звернення (вимога) хоча б одного із членів колективу (бригади) про її проведення;

6. випадки відмови постачальником в задоволенні претензій на недовантаження товарно-матеріальних цінностей або отриманні від покупців претензії щодо недовантаження;

7. встановлення фактів зловживань, крадіжок або псування цінностей;

8. розпорядження судово-слідчих органів;

9. продаж об’єктів необоротних активів;

10. консервація необоротних активів і тимчасове виведення із експлуатації виробничих потужностей;

11. переоцінка майна;

12. заміна матеріально-відповідальної особи при індивідуальній матеріальній відповідальності;

13. складання річної фінансової звітності;

14. зміна керівника підприємства.