Текст реферата разбить на заголовки и подзаголовки, оформить стилями Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д. Выровнять их по центру.
Первый абзац текста оформить с применением буквицы.
Ввести в верхний колонтитул – название реферата, в нижний колонтитул – номер и название лабораторной работы, дата выполнения работы.
В текст должны быть вставлены 2 – 3 сноски.
Выполнить проверку правописания и автоматическую расстановку переносов.
Просмотреть готовую работу в режиме предварительного просмотра.
Сохранить документ.
Составьте отчет.
Порядок выполнения работы:
Запуск Microsoft Word
Запустить текстовый процессор MS Word можно одним из следующих способов:
используя Главное меню: Пуск Программы Microsoft Word;
на рабочем столе щелкнуть по ярлыку с логотипом Word
;открыть запускающий файл Word, находящийся в папке C:\Program files\Microsoft Office\Word.exe.
Сразу после запуска MS Word автоматически создает новый документ.
Создание и сохранение документа
Для создания нового документа необходимо выбрать команду Файл → Создать.
Чтобы сохранить созданный документ в Word, необходимо выполнить команду Файл → Сохранить как, ввести имя для данного документа, указать имя каталога, где будет храниться документ, указать тип файла - документ Word.
Оформление документа.
Целью оформления любого документа является придание ему некоторого вида, облегчающего восприятие информации и подчиненного общепринятым правилам и стандартам.
Установка параметров страницы
Для установки параметров страниц необходимо выбрать команду Файл → Параметры страницы. К основным параметрам страницы относят:
поля (верхнее, нижнее, левое, правое), переплет и его расположение;
ориентация листа (книжная или альбомная);
размер бумаги (формат бумаги, ширина, высота);
вертикальное выравнивание (по верхнему краю, по нижнему краю, по высоте, по центру);
нумерация строк (на каждой странице, в каждом разделе, непрерывно);
границы (тип, цвет, ширина линий);
колонтитулы (четных и нечетных страниц, первой страницы).
Колонтитулы
Колонтитулы — текстовые или графические объекты, или поля (номера страниц, имена файлов, фамилия автора и т. д.), которые выводятся на каждой странице документа. В зависимости от расположения различают верхний и нижний колонтитулы.
Для создания колонтитулов, необходимо выбрать команду Вид → Колонтитулы (рисунок 1).
Рисунок 1 – Вид панели Колонтитулы
Нумерация страниц
Для вставки нумерации страниц нужно выполнить команду Вставка → Номера страниц, указать расположение номера (вверху или внизу страницы), выравнивание (слева, справа, от центра, внутри, снаружи), формат номера страницы и т.д. (рисунок 2).
Рисунок 2 – Вид диалогового окна Номера страниц
Стили документа
Для того чтобы повысить эффективность работы при форматировании документов, а также для оформления документа в едином стиле, удобно использовать стиль.
Стиль – это набор параметров форматирования, который применяется к тексту, таблицам и спискам, чтобы быстро изменить их внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу атрибутов форматирования.
Алгоритм применения стиля:
выделить объект (заголовок, слово, абзац, список или таблица);
выбрать команду Формат → Стили и форматирование или выбрать стиль из списка стилей на панели инструментов Форматирование (рисунок 3);
выбрать нужный стиль в диалоговом окне Стили и форматирование. Если нужный стиль отсутствует в списке, выбрать поле Показать вариант → Все стили (доступные, используемые, специальные стили).
Рисунок 3 – Вид диалогового окна Стили и форматирование
Также MS Word предоставляет пользователю возможность создания собственных стилей, их редактирования и удаления.
Алгоритм создания нового стиля:
Выполнить команду Формат → Стили и форматирование.
В диалоговом окне Стили и форматирование выбрать Создать стиль.
В этом окне (рисунок 4) нужно задать свойства стиля (имя, стиль и т.д.), форматирование (шрифт, размер шрифта, начертание, цвет и т.д.), формат (для просмотра дополнительных параметров).
Рисунок 4 – Вид диалогового окна создание стиля
Создание оглавления
Оглавление представляет собой список заголовков документа. Можно создать оглавление с помощью встроенных форматов стилей заголовков и уровней структуры. В MS Word существует девять различных встроенных стилей заголовков «Заголовок 1» – «Заголовок 9» и девять иерархических уровней «Уровень 1» – «Уровень 2».
Если встроенные форматы уровней структуры или стили заголовков уже используются, необходимо выполните следующие действия:
установить курсор в позицию расположения оглавления;
выполнить команду Вставка → Ссылка → Оглавление и указатели, открыть вкладку Оглавление (рисунок 5);
установить соответствующие параметры оглавления (количество уровни заголовков, вид заполнителя, формат, параметры и т.д.).
Рисунок 5 – Вид диалогового окна Оглавление и указатели
Сноски
В MS Word автоматическая нумерация сносок может быть сквозная по всему документу или отдельно для каждого раздела. При копировании, перемещении, удалении нумерованных сносок, оставшиеся знаки сносок автоматически нумеруются заново.
Алгоритм вставки сноски в текст:
установить курсор в позицию вставки маркера сноски;
выполнить команду Вставка → Ссылка → Сноска;
выбрать вид сноски (обычная или концевая), расположение сноски, формат и т.д. (рисунок 6);
нажать кнопку Вставить.
Рисунок 6– Вид диалогового окна Сноски
Форматирование текста
Форматирование текста осуществляется средствами меню Формат или с помощью панели инструментов Форматирование (рисунок 7). Основные приемы форматирования включают:
выбор и изменение гарнитуры шрифта;
выбор размера шрифта;
выбор выравнивания и начертания текста;
выбор цвет шрифта;
создание маркированных и нумерованных списков;
управление параметрами абзаца.
Рисунок 7 – Панель инструментов Форматирование
Буквица
Буквица – стилизованное оформление первой буквы абзаца. Буквица характеризуется положением (в тексте или на полях), гарнитурой шрифта, высотой (в строках), расстоянием до текста. Для создания буквицы необходимо выполнить команду Формат → Буквица и выбрать необходимые параметры.
Проверка правописания и автоматическая расстановка переносов
Проверка правописания может выполняться непосредственно при вводе текста или после завершения ввода всего текста, командой Сервис → Параметры → вкладка Правописание и установить соответствующие параметры (проверка орфографии, грамматики, средства проверки).
Автоматическая расстановка переносов осуществляется командой Сервис → Язык → Расстановка переносов → Автоматическая расстановка переносов.