Обязательные документы, прилагаемые к выпускной квалификационной работе (дипломному проекту)

К работе прилагаются следующие документы:

• заявление;

• задание на работу и план-график;

• аннотация;

• отзыв руководителя;

• рецензия.

5.3. Правила оформления выпускной квалификационной работы (дипломного проекта)

Текст работы должен быть выполнен печатным способом на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210х297 мм), шрифт Times New Roman, 1,5 межстрочный интервал, размер шрифта - 14 кегль, поля:

• слева - 3,0 см.,

• сверху и снизу - 2,0 см.,

• справа- 1,5 см.

Выравнивание текста на странице - по ширине, отступы в начале каждого абзаца (красная строка) – 1.0 см., каждая глава работы, введение, заключение, библиографический список, приложение работы должны начинаться с новой страницы. При наличии графических объектов допускается распечатка работы на цветном принтере. В тексте работы не допускаются выделения жирным шрифтом, курсивом (кроме названий глав, параграфов, введения, заключения, библиографического списка).

Главы в пределах всего документа должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами. Каждая глава содержит параграфы, которые нумеруются в пределах каждой главы. Номер параграфа состоит из номера главы и порядкового номера параграфа, разделенных точкой (рекомендуются не более 3 параграфов в каждой главе).

Главы и параграфы должны иметь заголовки. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание глав (параграфов) и ее (их) составляющих компонентов. Заголовки следует располагать по центру страницы и печатать с прописной буквы без точки в конце, без подчеркивания. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Расстояние между заголовком (параграфом) и текстом равно 2-м полуторным интервалам (2,5 см.).

Каждая глава начинаются с нового листа (на параграфы это правило не распространяется). Расстояние между текстом работы и параграфом снизу и сверху равны тоже 2-м полуторным интервалам (2,5 см.).

Нумерация страниц в работе должна быть сквозной. Номер страницы располагается вверху страницы по центру и не содержит каких-либо дополнительных знаков (тире, точки).

Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

Если в документе принята специфическая терминология, то в конце его (перед списком литературы) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.

В тексте документа не допускается:

– применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

–применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

– применять произвольные словообразования;

– применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфо­графии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе.

Все принятые сокращения следует оговорить при первом упоминании в перечне сокращений и условных обозначений. Например: «Всемирная торговая организация (далее ВТО) является основным институциональным органом…». В последующем тексте аббревиатура пишется без скобок.

В частности, не допускаются следующие сокращения:

т. к. – так как; напр. – например;

т. н. – так называемый; х-ка – характеристика;

т. о. – таким образом; ур-е – уравнение;

т. ч. – так что; ф-ла – формула;

м.б. – может быть; ок. – около.

Также в тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

– применять математический знак минус () перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

– применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), (больше или равно), (меньше или равно), (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами.

Аббревиатуры. Если используемая аббревиатура не является общепризнанной как, например, РФ, то она вводится в круглых скобках сразу после первого использования без сокращения, например, «… модель дисконтированных денежных потоков (МДДП) …». Дальнейшее использование аббревиатуры в тексте разрешается без ее расшифровки. В названии темы работы использование аббревиатур и сокращений не допускается.

Фамилии и имена. При употреблении фамилии и (или) имени автора, не являющегося русскоязычным в оригинале, необходимо в круглых скобках после русского написания указать фамилию и имя на языке оригинала или на английском языке, например, «… как писал Пигу (Pigou) о …».

Излагать материал в работе рекомендуется самостоятельно, своими словами, не допуская дословного переписывания из литературных источников. Используемые в тексте цитаты и статистические данные рекомендуется тщательно сверить и снабдить ссылками на источники, которые приводятся в сноске на той странице, на которой они приведены.

Сноски. Сноски используются для пояснений отдельных высказываний и носят необязательный, уточняющий характер. Нумерация сносок сквозная по всей работе. Рекомендуемый шрифт при оформлении сноски: шрифт - Times New Roman, межстрочный интервал - 1,0, размер шрифта - 10 кегль.

Сноски размещаются в нижней части страницы и нумеруются арабскими цифрами.

Пример оформления постраничной сноски:

Валовой внутренний продукт в 2003 году уменьшился относительно 2002 года на 10%.¹

___________________

¹Кушлин, В. Б. Россия и экономический порядок XXI века / В.Б. Кушлин // Экономист. – 2004. - № 12. – с. 5.

Если на одной и той же странице цитируется один и тот же источник, то во второй сноске полное название не повторяется, а оформляется следующим образом:

___________________

²Там же. – с. 6.

Цитата и парафраза. Цитатой называется использование чужого текста в собственной работе для иллюстрации, подтверждения или опровержения выводов, гипотез, предположений, моделей и аналогичных вещей с указанием источника заимствованного текста. Парафразой называется изложение чужого текста с заменой слов, словосочетаний без изменения содержания текста оригинала (обычно используется, когда точное цитирование невозможно). Цитата должна быть взята в кавычки, а по ее окончании необходимо дать ссылку на автора и его работу, откуда цитата была взята. Парафраза должна начинаться вводным предложением, из которого следует, что содержание дальнейшего текста является лишь изложением текста другого автора с указанием источника парафразы.

К грубым нарушениям академических норм написания письменных работ относятся: плагиат; подлог; фальсификация.

Плагиатом называется нарушение правил цитирования, когда чужой текст или его часть выдается автором за свой текст. Другими словами, отсутствует указание в тексте работы на начало и конец цитаты и ссылка на автора (и его работу) текста цитаты. Вопросы нарушений авторских и смежных прав данным деянием рассматриваются исключительно судебными органами и исключительно с подачи заявления настоящего автора. Парафраза без ссылки на источник приравнивается к плагиату.

Подлогом называется сдача письменной работы, написанной другим человеком или коллективом авторов, в качестве своей работы. Сюда относится сдача работы магистров старших курсов, магистров других вузов, а также работ, заимствованных из сетевых источников.

Фальсификацией называется подделка статистических данных, как в части значений показателей, так и в качестве источников данных. Фальсификацией также называется умышленное искажение полученных другими авторами результатов исследований в качестве подтверждения своих выводов, гипотез и т.п. Ссылка на несуществующую работу является также фальсификацией.

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Расшифровка символов, входящих в формулу, должна быть приведена непосредственно под формулой и отделена от нее запятой. Значение каждого символа пишут с новой строки, в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

Формулы следует выделять из текста свободными строками. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если формула не умещается в одну строку, она должна быть переписана на следующую строку после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножение ( ), деление (:).

Формулы в тексте, если их больше одной, нумеруются арабскими цифрами в пределах главы. Нумерация формул является сквозной и состоит из номера главы и порядкового номера формулы, разделенных точкой. Указывают с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках, например:

PV=A_n : (1+i)ⁿ , (1.1)

где:

PV - текущая стоимость, млн. руб.;

A_n - объем инвестиций в n-й период, млн. руб.;

i - ставка дисконтирования, % в год;

n - число периодов, лет.

Ссылки в тексте на формулы указывают непосредственно номером формулы в круглых скобках, например, «... в формуле (1.1.) ...».

Таблицы применяют для наглядности и удобства сравнения показателей. Слово «Таблица» и ее номер располагаются в правом верхнем углу страницы. Нумерация таблицы - сквозная, состоящая из следующих элементов: номера главы и порядкового номера таблицы в работе. Перед нумерацией таблицы знак «№» не пишется.

Таблица обязательно должна быть озаглавлена. Заголовок таблицы должен отражать ее содержание, быть точным и кратким. Он (заголовок) помещается над таблицей и центрируется. Заголовок и слово «Таблица» следует писать строчными буквами, кроме первой прописной. Единицы измерения величин указываются в круглых скобках.

Таблицу размещают после первого упоминания о ней в тексте таким образом, чтобы ее можно было читать без поворота документа. Как правило, таблица, занимающая более 2/3 страницы, помещается в приложение к работе. Таблица не должна разрываться, если невозможно расположить таблицу на одной странице, то каждая следующая часть таблицы должна иметь пронумерованные столбцы. Таблица и сопровождающие ее подписи должны иметь по одной пустой строке от основного текста до и после таблицы. Разрешается уменьшать текст таблицы до 12 кегля через одинарный интервал.

Пример оформления таблицы представлен ниже.

Таблица 2.10

^{Товарная структура внешней торговли Франции (% к итогу)}

Экспорт Франции	1960	1970	1980	1990	1995	2000	2001	2002	2003
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Продукция сельского хозяйства и продовольствие	13,2	15,3	15,5	14,3	13,5	10,2	9,8	10,6	10,9
Импорт Франции	1960	1970	1980	1990	1995	2000	2001	2002	2003
Продукция сельского хозяйства и продовольствие Топливно-энергетические товары Полуфабрикаты Машины и оборудование Потребительские товары Итого:	20,3 41,6 21,1 14,4 2,6 100	13,0 23,929,9 25,2 8,0 100	9,3 33,1 26,3 21,4 9,9 100	9,8 8,3 28,6 40,8 12,5 100	9,9 6,6 28,4 40,3 14,8 100	7,1 9,2 22,6 45,3 15,8 100	7,4 8,9 22,8 45,2 15,7 100	7,9 8,7 23,7 43,1 16,6 100	8,1 9,2 23,9 42,1 16,7 100

На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте документа или оформлены сноски.

Например, для приведенной выше таблицы:

Источники: Рассчитано по Annuaire statistique de la France. – Paris; URL: www.eurostat.org за соответствующие годы (дата обращения: 19.09.2003).

Таким образом, оформленная ссылка на источники данных, приведенных в таблице, располагаются сразу под таблицей.

Иллюстрационный материал представлен в виде рисунков, к которым относятся: схемы, графики, диаграммы и т.п. Количество рисунков должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста.

Рисунки следует нумеровать арабскими цифрами. Номер рисунка состоит из номера главы и его сквозного порядкового номера, разделенного точкой, например: «Рис. 2.1». Все рисунки должны иметь название, единицы измерения величин указываются в круглых скобках. Название рисунков указывается под графическим объектом и располагается по центру станицы. Графический объект и сопровождающие его подписи не должны разрываться и должны иметь по одной пустой строке от основного текста до и после объекта. Рисунок без необходимости не должен дублировать информацию, находящуюся в таблице, расположенной рядом с ним в тексте работы. В тексте обязательно должно быть указание на объект этого типа, например, «… (см. Рис. 2.1) …».

Пример оформления рисунка приведен ниже.

Рис. 2.1. Доля СССР (с 1992 г. бывших советских республик) и России во внешнеторговом обороте Франции (%)

Требования к оформлению библиографического списка.

Источники описываются в соответствии с ГОСТ 2003. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления.

Условно весь библиографический список можно разделить на 4 составляющих, которые располагаются в следующем порядке:

1. нормативно-правовые источники (в том числе и из электронных источников);

2. отчетные документы организации (предприятия) и т.д., необходимые автору для написания аналитической части работы;

3. учебники и учебные пособия (в том числе и электронных источников);

4. периодические издания (в том числе и из электронных источников).

Нормативно-правовые документы располагаются следующим образом:

1. Конституция РФ

2. Федеральные законы РФ и Законы РФ

3. Указы президента РФ

4. Постановления Правительства РФ

5. Постановления, положения министерств и ведомств РФ (с учетом соподчиненности)

6. Письма министерств и ведомств РФ (с учетом соподчиненности)

В таком же порядке оформляются нормативно-правовые документы субъектов РФ и местных уровней власти.

Учебники (учебные пособия) и источники периодической печати оформляются в алфавитном порядке по фамилии авторов.

Отчетные документы организации оформляются в порядке их утверждения. Пример оформления библиографического списка представлен в таблице 2.

Таблица 2

Образцы оформления элементов библиографического списка в магистерской диссертации

Нормативно-правовые документы	Вид документа, субъект, дата, регистрационный номер «Наименование» // официальный источник опубликования, год, номер. Например: О высшем и послевузовском профессиональном образовании [Электронный ресурс]: Федеральный закон от 22.08.1996 г. № 125-ФЗ. Доступ из справ.- правовой системы «КонсультантПлюс». О введении надбавок за сложность, напряженность и высокое качество работы [Электронный ресурс]: указание М-ва соц. защиты Рос. Федерации от 14 июля 1992 г. N 1-49-У. Документ опубликован не был. Доступ из СПС "КонсультантПлюс".
Отчетные документы организации (предприятия)	Например: Бухгалтерский баланс ОАО «Астра» за 2005-2008 гг. Отчет о прибылях и убытках ОАО «Астра» за 2005-2008 гг.
Книги, учебные пособия	Фамилия, И.О. автора Название книги (пособия)/ И.О.Фамилия автора [вид: текстовый, электронный] - город: Наименование издательства без кавычек, год издания. - общее количество страниц. Например: Волков, В.Ю. Физическая культура: курс дистанц. обучения по ГСЭ 05 "Физ. Культура" / С-ПбГПУ, Межвуз. центр по физ. культуре. СПб., 2003. Доступ из локальной сети Фундамент. б-ки СПбГПУ. Систем. требования: PowerPoint. URL: http://www.unilib.neva.ru/dl/local/407/oe/oe.ppt (дата обращения: 01.11.2003). Голубович, А.Д. Валютные операции в коммерческих банках / А.Д. Голубович, М.В. Калугин, О.М. Миримская [текст] - М.: Менатеп-Информ, 1993. - 238с. Диденко, Н.И. Основы внешнеэкономической деятельности в Российской Федерации: Учеб. пособие / Н.И. Диденко. [Эл. учебник] – СПб.: Политехника, 1997. Российские правила каталогизации. Ч. 1. Основные положения и правила [Электронный ресурс] / Рос. библ. ассоц., Межрегион. ком. по каталогизации. - М., 2004. - 1 CD-ROM. - Загл. с этикетки диска.
Книги под редакцией	Название книги./Под ред. И.О. Фамилия [вид: текстовый, электронный] - город: Наименование издательства без кавычек, год издания. - общее количество страниц. Например: Международная конкуренция: Пер. с англ. /Под ред. и с предисловием В.Д. Щетинина [текст] - М.: Международные отношения, 2005. – 350с. Международная конкуренция: Пер. с англ. /Под ред. и с предисловием В.Д. Щетинина. [Электронный ресурс] - М.: Международные отношения, 2007. - 1 CD-ROM. - Загл. с этикетки диска.
Статьи из сборника статей	Фамилия, И.О. Название статьи В кн.: Название книги/Под ред. И.О. Фамилия [вид: текстовый, электронный] - город: Наименование издательства без кавычек, год издания. - общее количество страниц. Например: Джеральд, Хейг. О новой технологии и организационных переменах. В кн.: Новая технология и организационные структуры /Под ред. Й. Пиннингса, А. Бьюитандама. Сокр. пер. с англ. [текст] – М.: Экономика, 1990.- 260 с.
Статьи из периодического издания	Фамилия, И.О. Название статьи / И.О. Фамилия // Название журнала, газеты. – год издания. -№. -С. от – до. Например: Иванов, И.В. Актуальные вопросы законодательства / И.В.Иванов [Электронный ресурс] // Жилищное право. 2007. № 1. Доступ из СПС "КонсультантПлюс". Пирожкова, Н.А. Зарубежный опыт оценки акций АО закрытого типа / Н.А. Пирожкова. //Бухгалтерский учет.- 1995.- №9.- С.42-46. Фей, К. Контроль в современных предприятиях / К. Фей электрон. журнал 2007. №10 URL: http://www.gilpravo.ru (дата обращения: 20.08.2007).
Литература на иностранном языке	Например: Subhash C.Jain. International Marketing Management.- California: WPC, 1993. - 912р. John E. Adamson. Basic Law and the Legal Environment of Business.-Chicago: Irwin, 1995. - 561p.
Источники из интернета	Например: Инвестиции останутся сырьевыми // PROGNOSIS.RU: ежедн. интернет-изд. 2006. 25 янв. URL: http://www.prognosis.ru/print.html?id=6464 (дата обращения: 19.03.2007).