
- •Флегантов л.О. Система управління базами даних
- •Методичні вказівки до практичних занять Полтава 2009
- •Практична робота 1 Знайомство з ms Access. Створення таблиць
- •Інтерфейс вікна програми
- •Створення базових таблиць
- •Для розробки таблиць рекомендується використовувати режим Конструктор. Створення кожної таблиці полягає у завданні полів таблиці та призначенні їх властивостей.
- •Список класів
- •Список учнів
- •Список викладачів
- •Журнал успішності
- •Практична робота 2 Прийоми роботи з таблицями бд Заповнення таблиць даними
- •Прийоми роботи з таблицями бд
- •Робота з Майстром підстановок
- •Створення випадаючого списку вручну
- •Створення випадаючого списку на базі іншого об’єкту
- •Практична робота 3 Зв’язки між таблицями. Запити Створення зв’язків між таблицями
- •II. Журнал успішності
- •Створення запитів
- •Створення запиту на вибірку
- •Створення запиту з умовою
- •Створення запиту з параметром
- •Практична робота 4 Створення запитів (продовження)
- •Запити з обчисленнями
- •Створення обчислень за допомогою діалогового вікна Постоитель выражений
- •Створення підсумкового запиту
- •Створення запиту на зміну
- •Створення перехресного запиту
- •Практична робота 5 Робота з формами
- •Автоформи
- •Створення форм за допомогою Майстра
- •Структура форми
- •Створення надписів
- •Вставка малюнку
- •Створення та редагування пов’язаних полів
- •Створення списку
- •Створення кнопки
- •Автозвіти
- •Майстер звітів
- •Структура звіту
Практична робота 3 Зв’язки між таблицями. Запити Створення зв’язків між таблицями
Переваги СУБД виявляються при роботі не з окремими, а з взаємопов’язаними таблицями. Зв’язки між таблицями називаються реляційними зв’язками і створюються досить просто.
Створення зв’язків між таблицями виконується у діалоговому вікні Схема данных.
Відкрийте файл БД Школа;
відкрийте діалогове вікно Схема данных: СервисСхема данных або кнопка Схема данных на панелі інструментів;
якщо раніше ніяких зв’язків не було встановлено, то при відкритті діалогового вікна Схема данных одночасно з'являється вікно Добавление таблицы. Методом протягування виділіть всі таблиці та натисніть кнопку Добавить. Закрийте вікно Добавление таблицы клацанням на кнопці Закрыть або кнопці X в рядку заголовку таблиці. Примітка: Добавити таблицю у вікно Схема данных можна за допомогою команди СвязиДобавить таблицу (також кнопкою Добавить таблицу на панелі інструментів у вікні Схема данных, або через контекстне меню командою Добавить таблицу);
після введення в схему даних всіх таблиць, можна встановлювати міжтабличні зв’язки; вони створюються шляхом перетягування імені ключового поля з однієї таблиці на відповідне поле іншої таблиці. Встановіть зв’язок між таблицями Список предметів та Список викладачів. Для цього: - наведіть покажчик миші на ключове поле Код предмету у таблиці Список предметів та перетягніть його на поле Код предмету у таблиці Список викладачів; - після відпускання миші відкривається діалогове вікно Связи, в якому потрібно задати властивості зв’язку. Встановіть всі прапорці; Примітка: Властивість Обеспечение условия целостности данных – дозволяє захистися від випадків видалення записів із однієї таблиці, при яких дані інших таблиць залишаються без зв’язку. Властивості Каскадное обновление/удаление связанных полей – забезпечує одночасне відновлення/видалення даних з усіх залежних таблиць, при зміні в головній таблиці. - натисніть кнопку Создать – вікно Связи закривається, а у вікні Схема данных наглядно відображується створений зв’язок типу один - до – багатьох;
діючи аналогічно створіть зв’язки між таблицями: Список учнівЖурнал успішності; Список класівЖурнал успішності; Список предметівЖурнал успішності; Список викладачівЖурнал успішності;
збережіть встановлені зв’язки командою ФайлСохранить або за допомогою кнопки Сохранить на панелі інструментів;
закрийте вікно Схема данных ФайлЗакрыть або клацанням на кнопці Закрыть окно у рядку заголовку вікна Схема данных;
заповніть таблиці Список викладачів та Журнал успішності. Приклади записів у таблицях наведено нижче:
I. Список викладачів
Код |
Прізвище |
І.Б. |
Дата народження |
Предмет |
Куратор |
Пед. стаж |
100 |
Іваненко |
І.І. |
2.05.60 |
УЛ |
|
10 |
101 |
Петренко |
П.П. |
3.09.67 |
Ал |
|
5 |
102 |
Сидоренко |
С.С. |
7.07.53 |
Ум |
|
25 |