Робота з Майстром підстановок

Майстер підстановок – це засіб, призначений для автоматизованого заповнення таблиць. Налагодженням Майстра можна організувати введення даних не вручну, а з випадаючих списків - це гарантує безпомилковість заповнення таблиці даними та зменшує розмір БД.

Існує два способи створення випадаючих списків у стовпці:

• фіксований набір значень – використовується у випадку, коли даних, що містяться у стовпці, немає в інших об’єктах БД та при заповненні вони часто повторюються;

• з іншої таблиці або запиту – використовується, у випадку, якщо дані, які вводяться, зберігаються в інших об’єктах БД і часто повторюються.

1. Створення випадаючого списку вручну

• Відкрийте таблицю Список учнів в режимі Конструктор;

• клацніть у стовпці Тип данных в рядку поля Сім’я – з’являється кнопка вибору типу поля;

• клацніть на цій кнопці і у випадаючому списку виберіть пункт Мастер подстановок – починається робота майстра, яка виконується за декілька кроків;

• на 1му кроці: встановіть перемикач Будет введён фиксированный набор значений. Перехід до наступного кроку здійснюється натисканням кнопки Далее;

• на 2му кроці: у полі Число столбцов встановіть 1; у полі Столбец введіть текст (по рядках): повна не повна сирота Клацніть на кнопці Далее;

• на 3му кроці потрібно задати ім’я стовпцю. Не змінюйте пропоновану назву. Натисніть кнопку Готово. Примітка: На останньому кроці роботи Майстра кнопка Далее замінюється кнопкою Готово

• дайте команду на збереження внесених змін в структуру таблиці ФайлСохранить або кнопка Сохранить на панелі інструментів;

• діючи аналогічно, створіть випадаючий список для стовпця Поведінка. Текст списку наступний: добра задовільна не задовільна

• перейдіть у режим перегляду клацанням на кнопці Вид на панелі інструментів;

• внесіть в таблицю 15-20 записів. Приклад записів таблиці Список учнів наведено нижче:

Код учня	Прізвище	І.Б.	Дата народження	Сім’я	Поведінка
111	Іванов	І.І.	1.04.89	повна	задовільна
112	Петров	П.П.	3.09.92	сирота	добра
113	Сидоров	С.С.	7.07.90	не повна	не задов.

Примітка: Зверніть увагу: при переході до ячейки стовпців, які оброблялись Майстром підстановок, з’являється кнопка, яка відкриває випадаючий список, який дозволяє вибирати дані для введення.

• по закінченні введення даних, закрийте таблицю.

2. Створення випадаючого списку на базі іншого об’єкту

• Відкрийте таблицю Список викладачів в режимі Конструктор;

• виконайте клацання у стовпці Тип данных у рядку поля Предмет. Запустіть роботу Майстра підстановок;

• на 1му кроці: встановіть перемикач Столбец подстановки использует значения из таблицы или запроса, Далее;

• на 2му кроці: на панелі Показать встановіть перемикач Таблицы, а в полі списку таблиць вкажіть на таблицю Список предметів, Далее;

• на 3му кроці: в полі Доступные поля виберіть рядок Назва і натисніть кнопку > - вибраний рядок попадає в поле Выбранные поля – це означає, що стовпець підстановки буде використовувати вибрані поля як власні стовпці, Далее;

• на 4му кроці: зніміть прапорець Скрыть ключевой столбец та встановіть потрібну ширину стовпців – такий вигляд буде мати майбутній випадаючий список, Далее;

• на 5му кроці: виберіть унікальне поле таблиці – Код предмету, Далее;

• на останньому кроці вкажіть ім’я стовпця, для якого створюється випадаючий список (залиште те саме ім’я) та натисніть кнопку Готово;

• збережіть зміни в структурі таблиці ФайлСохранить або кнопка Сохранить на панелі інструментів. Примітка: Якщо з’являється вікно-попередження про збереження змін в структурі таблиці, погоджуйтесь, натиснувши кнопку Да

• самостійно попрацюйте з таблицею Журнал успішності: а) для полів Оцінка та Участь в олімпіадах створіть випадаючі спискі методом фіксованого набору тексту (1 спосіб). Текст списку для стовпцю Оцінка наступний: 2 3 4 5 Текст списку для стовпцю Участь в олімпіадах: шкільна міська районна обласна республіканська б) створіть випадаючі списки на базі іншого об’єкту (2 спосіб) для полів Код учня, Клас, Предмет, Викладач. Випадаючі спискі повинні складатися з наступних полів: Код учня: Код учня, Прізвище, І.П.; Клас: Назва; Предмет: Код предмету, Назва; Викладач: Код викладача, Прізвище, І.П., Код предмету;

• збережіть зміни в структурі таблиці ФайлСохранить або кнопка Сохранить на панелі інструментів;

• закрийте режим Конструктор та, взагалі, файл БД.

На цьому занятті ми розглянули:

• внесення даних до таблиць в режимі перегляду;

• прийоми роботи з таблицями: - виділення стовпця та рядку; - зміна ширини стовпця та висоти рядку; - поняття маркеру запису та маркеру таблиці; - сортування та фільтрація даних; - панель кнопок перегляду;

• робота з Майстром підстановок: - створення випадаючого списку шляхом завдання фіксованого набору значень; - створення випадаючого списку на основі інших таблиць; - заповнення таблиці в режимі перегляду за допомогою створених випадаючих списків.