Створення базових таблиць

СУБД MS Access надає декілька способів створення кожного об’єкту бази даних:

• Ручні – створення об’єктів в режимі Конструктор;

• Автоматизовані – створення об’єктів за допомогою програм – майстрів;

• Автоматичні – засоби прискореного створення найпростіших об’єктів.

Для вивчення всіх можливостей програми створювати об’єкти краще різними способами.

Для розробки таблиць рекомендується використовувати режим Конструктор. Створення кожної таблиці полягає у завданні полів таблиці та призначенні їх властивостей.

Примітка: Створена БД є окремим документом, їй відповідає окремий файл на диску. Але об’єкти, які будуть створюватися та зберігатися в БД (таблиці, форми, запроси тощо) НЕ є самостійними документами – вони входять до складу БД і зберігаються всередині файлу. Зберігання об’єктів виконується командою ФайлСохранить.

• Перейдіть на вкладницю Таблицы. Почнемо роботу зі створення найпростішої таблиці БД – вона має назву 01_Список предметів. Для створення таблиці вручну увійдіть в режим Конструктор. Для цього: - клацніть на кнопці Создать; - у вікні Новая таблица виберіть режим Конструктор, ОК;

• на екрані з’явився бланк для створення та редагування структури таблиці: - у стовпець Имя поля вводять імена полів майбутньої таблиці; - стовпець Тип данных встановлює тип поля. Тип вибирають з випадаючого списку, який відкривається за допомогою кнопки вибору, що з’являється після клацання у полі бланку; - у стовпці Описание коротко дається опис кожному полю. Заповнювати цей стовпець не обов’язково; - на панелі Свойства поля, розміщеного у нижній частині вікна, задаються властивості активного поля. На малюнку 2 показана структура першої таблиці БД в режимі Конструктор. Заповніть бланк відповідно. Для поля Назва задайте такі властивості: Размер поля 25, Обязательное – Нет, Индексированое – Нет. Примітка: Якщо властивість Подпись для поля не задано, це означає, що Имя поля стає одночасно іменем стовпця майбутньої таблиці.

Мал.2 Проектування структури таблиці Список предметів

• встановіть поле первинного ключа – це необхідно для організації зв’язків між таблицями. Ключовим полем призначається унікальне поле - те, значення в якому не повторюються. Для цього: - виділіть поле КодПредмету: наведіть покажчик миші на маркер рядку – з’являється горизонтальна стрілка; - клацніть лівою кнопкою миші – рядок виділений; - клацніть на кнопці Ключевое поле на панелі інструментів – на маркері рядку з’являється значок ключа – це означає, що поле має властивості ключового;

• збережіть таблицю під іменем 01_Список предметів: ФайлСохранить або кнопка Сохранить на панелі інструментів. Закрийте режим Конструктор ФайлЗакрыть або кнопка Закрыть окно в ряку функціональних кнопок вікна Конструктор;

• діючи аналогічно, створіть інші чотири таблиці. Властивості, які не вказані в приведених таблицях, залишати за замовчанням.