1. Автозвіти

• У вікні бази даних увійдіть на вкладницю Отчёты;

• клацніть на кнопці Создать;

• у відкритому вікні Новый отчёт виберіть Автоотчет в столбец;

• у випадаючому списку виберіть об’єкт на який буде створено звіт. Наприклад, Список предметів;

• натисніть кнопку ОК – звіт створений;

• збережіть звіт під іменем 01_Список предметів(в стовпець) ФайлСохранить або кнопка Сохранить на панелі інструментів;

• самостійно створіть автозвіт (стрічковий) для таблиці Список учнів та збережіть його під іменем 02_Список учнів(стрічковий).

2. Майстер звітів

Цей засіб створення звітів дозволяє відбирати дані з декількох таблиць або запитів, відсортовувати, групувати та отримати підсумкові результати.

Потрібно створити звіт, який дає інформацію про успішність учнів школи з кожного предмету по класах, а також розраховує середній бал оцінок по кожному предмету.

• Залишайтеся на вкладниці Отчёты;

• дайте команду СоздатьНовый отчётМастер отчётовОК.

• починає роботу Майстер створення звітів; - 1 крок: потрібно відібрати поля для майбутнього звіту. Виберіть: з таблиці Список учнів поля Прізвище, І.П.; з таблиці Список предметів поле Назва; з таблиці Список класів поле Назва; з таблиці Журнал успішності поле Оцінка. Клацніть кнопку Далее; - 2 крок: виберіть тип представлення даних – по полю Назва (Список предметів), Далее; - 3 крок: додайте рівні групування. Для цього: - в лівому полі виберіть рядок Список класів і натисніть кнопку >; - клацніть на кнопці Группировка…; - у відкритому вікні Интервалы группировки в полі Интервалы группировки встановіть Обычный. Закрийте вікно клацанням на кнопці ОК; - перейдіть до наступного кроку, натиснувши кнопку Далее у вікні Создание отчётов; - 4 крок: встановіть порядок сортування та потрібну операцію обчислення. Для цього: відкрийте випадаючий список поля 1 і встановіть сортування за зростанням по полю Прізвище; клацніть кнопку Итоги… У вікні Итоги… встановіть прапорець для виконання функції Avg (середнє); вікно Итоги… закрийте кнопкою ОК і перейдіть на наступний крок (Далее); - 5 крок: призначте вид макету майбутнього звіту – Ступенчатый, Далее; - 6 крок: встановіть стиль звіту на власний розсуд; - 7 крок: задайте ім’я звіту 03_Оцінки по предметам. Клацніть на кнопці Готово – роботу Майстра завершено;

• звіт представлено в режимі перегляду. Ознайомтеся з панеллю інструментів Предварительный просмотр (мал.7):

Мал.7 Панель інструментів Предварительный просмотр

Кнопки зліва направо:

Вид – для переходу в інший режим;

Печать – для виведення документу на друк;

Масштаб – для встановлення масштабу зображення;

Одна страница, Две страницы, Несколько страниц – для відображення на екрані відповідної кількості сторінок;

Закрыть – для виходу з режиму перегляду;

Связи с Office – дозволяє перетворити звіт в інший документ в залежності від призначеної програми.

Перегляньте створений звіт. Якщо вигляд звіту вас не влаштовує, ви можете його відредагувати (про це далі).