- •Флегантов л.О. Система управління базами даних
- •Методичні вказівки до практичних занять Полтава 2009
- •Практична робота 1 Знайомство з ms Access. Створення таблиць
- •Інтерфейс вікна програми
- •Створення базових таблиць
- •Для розробки таблиць рекомендується використовувати режим Конструктор. Створення кожної таблиці полягає у завданні полів таблиці та призначенні їх властивостей.
- •Список класів
- •Список учнів
- •Список викладачів
- •Журнал успішності
- •Практична робота 2 Прийоми роботи з таблицями бд Заповнення таблиць даними
- •Прийоми роботи з таблицями бд
- •Робота з Майстром підстановок
- •Створення випадаючого списку вручну
- •Створення випадаючого списку на базі іншого об’єкту
- •Практична робота 3 Зв’язки між таблицями. Запити Створення зв’язків між таблицями
- •II. Журнал успішності
- •Створення запитів
- •Створення запиту на вибірку
- •Створення запиту з умовою
- •Створення запиту з параметром
- •Практична робота 4 Створення запитів (продовження)
- •Запити з обчисленнями
- •Створення обчислень за допомогою діалогового вікна Постоитель выражений
- •Створення підсумкового запиту
- •Створення запиту на зміну
- •Створення перехресного запиту
- •Практична робота 5 Робота з формами
- •Автоформи
- •Створення форм за допомогою Майстра
- •Структура форми
- •Створення надписів
- •Вставка малюнку
- •Створення та редагування пов’язаних полів
- •Створення списку
- •Створення кнопки
- •Автозвіти
- •Майстер звітів
- •Структура звіту
Створення списку
Список має фіксований набір значень або значення із створеного раніше запиту чи таблиці. Дозволяє вводити дані методом вибору.
Продовжуйте працювати з формою 01_Список викладачів (стовпець) в режимі Конструктор;
на панелі елементів виберіть кнопку Поле со списком
та клацніть
нею в області даних – починає роботу
Майстер
створення списків:
-
1 крок:
встановіть перемикач Список
использует значения из таблицы или
запроса. Для переходу
до
наступного кроку
натисніть кнопку
Далее;
- 2
крок: на панелі Показать
встановіть перемикач Таблицы,
в полі віділіть таблицю Список
предметів,
Далее;
-
3 крок:
клацніть кнопку >>,
Далее;
-
4 крок:
зніміть прапорець Скрыть
ключевой столбец,
Далее;
-
5 крок:
в списку Доступные
поля
виділіть Код
предмету,
Далее;
-
6 крок:
встановіть перемикач Сохранить
в поле, у випадаючому
списку виберіть Код
предмету,
Далее;
-
7 крок:
натисніть кнопку Готово;видаліть приєднаний надпис створеного списку;
вирівняйте положення створеного поля відносно поля Код предмету. Для цього: - утримуючи клавішу Shift, виділіть пов’язане поле Код предмету та поле створеного списку Код предмету; - дайте команду ФорматВыровнятьПо верхнему/нижнему краю або через контекстне меню виділених об’єктів;
увійдіть в режим форми: ВидРежим формы або кнопка Вид на панелі Конструктор форм;
за допомогою створеної форми внесіть в таблицю 2-3 записи. Поле Код предмету заповнюйте користуючись створеним випадаючим списком;
збережіть роботу: ФайлСохранить або кнопка Сохранить на панелі інструментів;
закрийте форму: ФайлЗакрыть або кнопка Закрыть окно у групі функціональних кнопок.
Створення кнопки
Кнопці, яку створюємо можна надати будь-яку функцію. В нашому прикладі це буде закриваюча кнопка форми.
Продовжуйте працювати з формою 01_Список викладачів (стовпець) в режимі Конструктор;
на панелі виберіть елемент Кнопка
та клацніть нею в області Заголовок
формы;у відкритому діалоговому вікні Майстра створення кнопок встановіть: - 1 крок: в полі Категории виберіть Работа с формой, в полі Действия – Закрытия формы, Далее; - 2 крок: встановіть перемикач Текст і в поле введіть текст, який буде розташовано на майбутній кнопці: Вихід. Примітка: Якщо встановити перемикач Рисунок: на кнопці буде встановлений малюнок, який потрібно вибрати у полі, що розташоване поруч або за допомогою кнопки Обзор вказати шлях до відповідного файлу. Натисніть кнопку Далее; - 3 крок: натисніть кнопку Готово;
відформатуйте надпис кнопки та розташуйте її в відповідному місці на власний розсуд;
збережіть роботу: ФайлСохранить або кнопка Сохранить на панелі інструментів;
перейдіть у режим форми. Закрийте форму за допомогою створеної кнопки.
Звіти
Звіти призначені для наочного отримання запитів у вигляді надрукованого документу.
Звіти можна створювати кількома способами: автоматично, вручну і за допомогою Майстра звітів.
