5. Створення перехресного запиту

Запити такого типу дозволяють створювати результуючі таблиці на основі розрахунків, які одержуються при аналізі групи таблиць.

Наприклад, потрібно одержати інформацію про стан сімей у кожному класі. Таблиця повинна бути складена таким чином, щоб в ній було видно скільки дітей з повних, не повних сімей та сиріт навчається в кожному класі.

• СоздатьНовый запрос, Конструктор, ОК;

• у вікні Добавление таблицы виберіть таблицю Список учнів, Журнал успішності;

• в бланк запиту відберіть: 2 поля Сім’я з таблиці Список учнів; поле Клас з таблиці Журнал успішності;

• дайте команду ЗапросПерехкрёстный або випадаючий список Тип запроса на панелі інструментів. В бланку запиту з’являється новий рядок Перекрёстная таблица;

• в рядку Перекрёстная таблица потрібно встановити режим виведення кожного поля. Для цього: активізуйте ячейку рядку Перекрёстная таблица для стовпцю Сім’я – з’являється скритий елемент кнопки випадаючого списку; - у випадаючому списку виберіть Заголовок столбцов; - для другого стовпцю Сім’я встановіть Значение; - для стовпцю Клас – Заголовок строк;

• для поля Сім’я, якій встановлено режим виведення Значение, у рядку Групповая операция встановіть функцію Count (підрахунок кількості);

• для поля Клас у рядку Сортировка встановіть По возрастанию;

• перегляньте створений запит та оцініть результат: ячейка на перехресті рядку (Назва класу) та стовпцю (Сім’я) відображує кількість дітей класу з різних сімей;

• збережіть запит (18_Кількість різних сімей по класах) та закрийте створений запит;

• самостійно створіть перехресний запит (19_Підрахунок учнів по класах з різною поведінкою), який видає інформацію про поведінку учнів по класах. Результуюча таблиця запиту:

  	Добра	Задовільна	Не задовільна
  1-А
  1-Б
  і т.д.

• закрийте створений запит.

На цьому занятті ми розглянули:

• створення обчислювальних запитів;

• створення обчислювальних запитів за допомогою вікна Постоитель выражений;

• створення підсумкових запитів з використанням функцій Count, Avg, Sum;

• запити на зміну;

• перехресний запит.

Практична робота 5 Робота з формами

Форма – це електронний бланк, який має поля для введення даних до таблиць. Існує два види формування структури форм:

(а) на основі таблиці;

(б) на основі запиту.

Як і інші об’єкти Access, форми можна створювати вручну і автоматично кількома способами.

1. Автоформи

Це самий простий вид автоматичних форм. Існує три виду автоформ:

(а)“в стовпець” – відображує всі поля одного запису;

(б) ланцюжкова – відображує одночасно групу записів;

(в) таблична – зовні не відрізняється від звичайної таблиці.

• В стартовому вікні програми перейдіть на вкладницю Формы;

• натисніть кнопку Создать;

• в діалоговому вікні Новая форма виберіть Автоформа: в столбец;

• в полі з випадаючим списком потрібно вказати об’єкт, для якого буде створюватися форма. Відкрийте випадаючий список та виберіть таблицю Список викладачів;

• натисніть кнопку ОК – автоформа сформована автоматично і готова до роботи;

• якщо вікно не розгорнуто на весь екран – розгорніть. В лівому нижньому куті екрану розташована Панель кнопок переміщення, призначена для навігації. Скористайтеся нею;

• за допомогою створеної форми внесіть в таблицю Список викладачів декілька записів;

• збережіть форму під іменем 01_Список викладачів (в стовпець);

• відкрийте таблицю Список викладачів і переконайтеся, що нові записи в таблицю внесено. Закрийте таблицю;

• самостійно створіть автоформи інших видів для таблиць Список предметів та Список учнів . Через створені форми внесіть до таблиць декілька записів. Примітка: Автоформа, яка базується тільки на одному об'єкті називається простою. Якщо форма базується на декількох об'єктах, вона називається складною. Складна форма створюється іншими засобами створення форм.