78. Процедуры обработки информации.

Информационная технология решения задач включает следу­ющие важнейшие процедуры, которые могут быть сгруппирова­ны по функционально-временным стадиям:

1. Сбор и регистрация информации

2. Передача информации осуществляется различными спосо­бами: с помощью курьера, пересылка по почте, доставка транс­портными средствами, дистанционная передача по каналам свя­зи.

3. Машинное кодирование — процедура машинного представ­ления (записи) информации на машинных носителях в кодах, принятых в ЭВМ.

4. Хранение и накопление информации вызвано многократным ее использованием, применением постоянной информации, необ­ходимостью комплектации первичных данных до их обработки.

5. Поиск данных — выборка нужных данных из хранимой ин­формации, включая поиск информации, подлежащей корректи­ровке или замене.

6. Обработка информации на ЭВМ производится, как прави­ло, централизованно, а на мини- и микро ЭВМ — в местах воз­никновения первичной информации, где организуются автома­тизированные рабочие места специалистов той или иной управ­ленческой службы (отдела материально-технического снабжения и сбыта, отдела главного технолога, конструкторского отдела, бухгалтерии, планового отдела и т.п.).

7. Печать сводок может сопровождаться процедурой тиражи­рования, если документ с результатной информацией необходимо "предоставить нескольким пользователям.

8. Принятие решения осуществляется специа­листом без применения технических средств, но на основе тща­тельного анализа результатной информации, полученной на ПЭВМ. Задача принятия решений осложняется тем, что специа­листу приходится искать из множества допустимых решений на­иболее приемлемое, сводящее к минимуму потери ресурсов (вре­менных, трудовых, материальных и т.д.). Благодаря применению персональных ЭВМ и терминальных устройств повышается ана­литичность обрабатываемых сведений, а также обеспечивается постепенный переход к автоматизации выработки оптимальных решений в процессе диалога пользователя с вычислительной сис­темой. Математическая теория принятия решений (ТПР) строит­ся на основе теории игр и исследования операций.

79. Организация информационных процессов в системах управления.

Информационные процессы в автоматизированных системах организационного управления реализуются с помощью ЭВМ и других технических средств. По мере развития вычислительной техники совершенствуются и формы ее использования. Сущест­вуют различные способы доступа и общения с ЭВМ

Централизованное применение вычислительных и других техни­ческих средств позволяло организовать их надежную работу, пла­номерную загрузку и квалифицированное обслуживание.

Централизованная обработка информации наряду с рядом по­ложительных сторон (высокая степень загрузки и высокопрофес­сиональное использование оборудования, квалифицированный кадровый состав операторов, программистов, инженеров, проек­тировщиков вычислительных систем и т.п.) имела ряд отрица­тельных черт, порожденных прежде всего отрывом конечного пользователя (экономиста, плановика, нормировщика и т.п.) от технологического процесса обработки информации.

Децентрализованные формы обработки информации стали применяться со второй половины 80-х годов, когда сфера эконо­мики получила возможность перейти к массовому использо­ванию персональных ЭВМ (ПЭВМ). Децентрализация предус­матривает размещение ПЭВМ в местах возникновения и по­требления информации, где создаются автономные пункты ее обработки. К ним относятся абонентские пункты (АП) и АРМ.

Назначение АП состоит в организации сбора, регистрации и передачи информации в центр обработки. АРМ оборудуются, как правило, ПВЭМ и предназначаются для автоматизации работ с информацией, относящейся к опреде­ленной предметной области (учету, нормированию, финансовой деятельности и т.п.). Организуются они на рабочих местах поль­зователей — специалистов управленческих служб — для их не­посредственного доступа к вычислительным ресурсам.

Развитие организационных форм использования вычисли­тельной техники строится на сочетании централизованной и де­централизованной — смешанной — форм. Предпосылкой появ­ления смешанной формы явилось создание сетей ЭВМ на основе развития современных средств связи.

Сети ЭВМ предполагают объединение в систему с помощью каналов связи вычислительных средств, программных и инфор­мационных ресурсов (баз данных, баз знаний).

В последнее время организация применения компьютерной техники претерпевает значительные изменения, связанные с пе­реходом к созданию интегрированных информационных систем. Интегрированные информационные системы создаются с учетом того, что они должны осуществлять согласованное управление данными в пределах предприятия (организации), координиро­вать работу отдельных подразделений, автоматизировать опера­ции по обмену информацией как в пределах отдельных групп пользователей, так и между несколькими организациями, отсто­ящими друг от друга на десятки и сотни километров. Основой для построения подобных систем служат локальные вычислительные сети (ЛВС). Характерной чертой ЛВС является предоставление пользователям возможности работать в универсальной информа­ционной среде с функциями коллективного доступа к данным.

Все больше внимания уделяется развитию не только локаль­ных, но и распределенных вычислительных сетей (РВС), без кото­рых немыслимо решение современных задач информатизации.