2. Поля документа

Поля документов можно быстро настроить, используя готовые шаблоны. Перейдите на вкладку Разметка страницы – щелкните кнопку Поля и выберите один из вариантов полей.

Если вам необходимо провести «ручную» настройку полей, сделайте следующее:

1. Разметка страницы – в группе Параметры страницы щелкните Поля и в раскрывшемся окне щелкните Настраиваемые поля. Откроется окно Параметры страницы на вкладке Поля;

2. В областях положения полей задайте их величину

3. Щелкните по значку открытия диалогового окна Параметры страницы при открытой вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы.

3. Ориентация страницы

Для того чтобы задать ориентацию страницы:

1. Вкладка Разметка страницы – в группе Параметры страницы щелкните кнопку Ориентация и выберите нужный вариант

4. Разметка страницы - группа Параметры страницы - щелкните по значку открытия диалогового окна Параметры страницы и выберите нужный вариант в области Ориентация

4. Окно «Параметры страницы»

Окно параметры страницы имеет три вкладки: Поля, Размер бумаги и Источник бумаги.

1. Вкладка «Поля»

В области Поля задаем четыре поля документа. Для стандартных официальных документов значения полей равны: левое – 2,5 см (1 дюйм), правое – 1,25-1,5 см (около полдюйма), верхнее и нижнее 1,5 – 2 см (в некоторых документах нижнее поле больше верхнего), а максимальные значения полей равны: для левого – 3 см, для остальных – 2 см.

В списке Переплет выбирается расположение переплета – слева или вверху. Переплет часто применяется при подготовке брошюр, календарей, справочников, а в обычных документах он, как правило, не задается.

Если в рамках одного документа необходимо разместить два документа по вертикали, откройте список и в поле Несколько страниц и выберите пункт 2 страницы на листе.

В работе с двухсторонними документами используйте зеркальные поля. В этом случае левое и правое поле автоматически меняется местами на нечетных и четных страницах. Для этого в области Страницы в поле Несколько страниц из раскрывающегося списка выберите пункт Зеркальные поля.

В области Образец в раскрывающемся списке Применить выберите вариант применения изменений:

• к текущему разделу – внесенные изменения применяются только к текущему разделу;

• до конца документа – от выделенного места до конца документа. Если вы измените, например, размер полей, это коснется только страниц, находящихся в поле выделенного участка;

• ко всему документу – изменения будут применены ко всему документу.

2. Вкладка «Размер бумаги»

В области Размер бумаги, можно выбрать заданный размер бумаги по формату – А4, А3, А5 и т.д.

В полях Высота и Ширина задается произвольный размер.

В области Подача бумаги выбирается, как будет подаваться бумага на печать. Рекомендуется использовать значения по умолчанию.

Область Образец аналогична вышеописанной.

3. Вкладка «Источник бумаги»

В области Раздел в поле Начать раздел можно выбрать, откуда начнётся следующий раздел.

В области Страница, можно выбрать выравнивание:

• по верхнему краю – это значение по умолчанию, и используется оно чаще всего;

• по центру – строки текста будут выравнены по центру документа, и текст будет равномерно заполняться от центра, вверх и вниз;

• по высоте – есть определенное сходство с выравниванием текста по ширине, только в данном случае выравниваются строки по высоте страницы. Чем меньше строк на странице – тем больше расстояние между ними;

• по нижнему краю – строки выравниваются по низу страницы. Часто используется в письмах и прологах к художественным новеллам.

В области Различать колонтитулы можно задать расстояние до верхнего и нижнего колонтитула, и то, как будут различаться колонтитулы – по первой странице или по четным/нечетным страницам.

5. Значения по умолчанию

Если вы все время работаете с одним типом документов, и необходимо использовать одни и те же параметры страницы, задайте значения по умолчанию. Перейдите в окно Параметры страницы и задайте искомые параметры, затем щелкните кнопку По умолчанию и подтвердите выбор. Данные параметры будут применены для всех последующих документов до следующего внесения изменений.

2. Форматирование документов

   1. Выделение, копирование, вставка текста

      1. Выделение текста

1. Поместите курсор в начало текста и нажмите левую кнопку мыши

5. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместите указатель вправо, чтобы выделить текст (это называется «перетаскивание»).

Выделенный фрагмент помечается цветом фона. Так выглядит выделенный текст

2. Копирование и Вставка текста

   1. Чтобы скопировать и вставить текст:

1. Выделите текст, который хотите скопировать.

6. В контекстном меню выберите Копировать.

7. Установите курсор, где вы хотите, чтобы текст появился.

8. В контекстном меню выберите Вставить. Текст будет виден.

1. Чтобы вырезать и вставить текст:

1. Выделите текст, который хотите вырезать.

9. В контекстном меню выберите Вырезать.

10. Установите курсор, где вы хотите, чтобы текст появился.

11. В контекстном меню выберите Вставить. Текст будет виден.

2. Форматирование текста

При форматировании очень важен принцип «Выдели, потом меняй»: сначала надо выделить фрагмент текста, который вы собираетесь форматировать, а только потом выполнять необходимые операции.

Для выполнения операций по форматированию текста имеется ряд инструментов. Наиболее часто используемые инструменты располагаются на вкладке Главная.

Такие же инструменты, но в расширенном виде, находятся на вкладке Главная:

1. Нажмите кнопку запуска диалогового окна Шрифт.

12. Откройте вкладку Шрифт

В расширенном режиме можно определить для символов видоизменение, назначить вид подчеркивания и выполнить другие операции с текстом.