
Введение
Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движения путем сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций.
Понимание содержания предмета достигается через познание сущности его метода. Метод бухгалтерского учета - это совокупность приемов и способов, обеспечивающих точное отражение хозяйственных процессов и получение отчетных данных для управления и контроля, т.е. это способы, с помощью которых изучается бухгалтерский учет.
Основными элементами метода бухгалтерского учета являются документация, инвентаризация, счета, двойная запись, баланс, отчетность, оценка и калькуляция.
В данной работе рассматривается метод ведения счетов и двойной записи.
Счета бухгалтерского учета - это способ группировки и текущего отражения в денежной оценке хозяйственных операций, в результате которых изменяется состав средств и их источников. Каждый счет предназначен для отражения конкретных объектов бухгалтерского учета.
Двойная запись - взаимосвязанное отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, когда каждая операция одновременно записывается по дебету одного счета и кредиту другого на одинаковую сумму.
Работа состоит из введения, основной части, заключения и списка используемой литературы.
1. Элементы метода ведения бухгалтерского учета
На современном языке бухгалтерский учет можно назвать информационной системой. Это сложная, но вместе с тем упорядоченная система, внутри которой действуют строгие правила.
Для того, чтобы система бухгалтерского учета эффективно выполняла возложенные на нее задачи, используется специальная методика или метод бухгалтерского учета, который включает в себя определенные способы и приемы, их принято называть элементами метода ведения бухгалтерского учета (рис. 1). К ним относятся: документация и инвентаризация; оценка и калькуляция; система счетов и двойная запись; баланс и отчетность.
Рисунок 1 - Метод ведения бухгалтерского учета
Таким образом, метод бухгалтерского учета представляет собой совокупность приемов регистрации (документация и инвентаризация), стоимостного измерения (оценка и калькуляция), текущей группировки (стоимость счетов и двойная запись) и итогового обобщения (баланс и отчетность) фактов хозяйственной деятельности.
Все приемы и способы, используемые как метод ведения бухгалтерского учета, взаимосвязаны и дополняют друг друга.
2. Метод ведения счетов и двойной записи
.1 Счета бухгалтерского учета
Управление хозяйственной деятельностью требует постоянной информации о ходе производственных процессов и протекающих хозяйственных операциях. Для этого сведения, содержащиеся в первичных документах, группируются и систематизируются на счетах бухгалтерского учета.
Бухгалтерский счет открывается на каждый объект учета и является источником информации о наличии, поступлении и выбытии хозяйственных средств.
Счета бухгалтерского учета - это способ текущего взаимосвязанного отражения и группировки имущества по составу, размещению и источникам образования, а также хозяйственных операций по качественно однородным признакам, выраженным в денежных, натуральных и трудовых измерителях.
Число счетов, их названия определяются Планом счетов, а структура счетов зависит от объектов учета.
Приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000 г. №94н был утвержден План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению.
На основе Плана счетов бухгалтерского учета организация утверждает рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических (включая субсчета) счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета.
Каждый счет бухгалтерского учета состоит из двух частей:
левая часть (сторона) счета называется дебетом (от латинского «debet» - должен) - обычно пишется сокращенно: Д-т или Д.
правая часть (сторона) счета называется кредитом (от латинского «credit» - верить) - обычно пишется сокращенно: К-т или К.
Каждая сторона счета предназначена для раздельного отражения увеличения или уменьшения сумм. Суммы, записанные на левой стороне счета, называются дебетовыми, а на правой - кредитовыми.
«Дебетовать» означает сделать запись на левой стороне счета, а «кредитовать» - сделать запись на правой стороне счета.
Наличие двух сторон у счета обусловлено необходимостью раздельного учета увеличений и уменьшений, а также удобством записей по счету.
По одной стороне записывается увеличение, а по другой стороне - уменьшение остатка средств на счете в результате совершения хозяйственных операций.
Таким образом, схематически счет принято изображать в виде модели, состоящей из трех элементов: номера и названия, левой стороны (дебет) и правой стороны (кредит):
бухгалтерский операция учет денежный
Счет |
|
(номер счета и наименование объекта учета) |
|
Дебет |
Кредит |
Счета бухгалтерского учета подразделяются на: активные; пассивные; активно-пассивные.
На активных счетах отражают состояние и движение хозяйственных средств предприятия: основных средств, материалов, готовой продукция, товаров, кассы, валютных счетов, расчетных счетов и т.д.
На пассивных счетах отражают источники формирования и целевое назначение средств: уставного капитала, добавочного капитала, резервного капитала, кредитов, расчетов с персоналом по оплате труда и т.д.
Активно-пассивные счета отражают какие-либо расчеты (с учредителями, дочерними предприятиями, дебиторами и кредиторами и т.д.).
Результат по этим расчетам может быть положительным и отрицательным. Такие счета могут иметь как одно, так и два сальдо. Либо это счета, с помощью которых подводятся итоги. Это счет «Прибыли и убытки», а также счета «Продажи» и «Прочие доходы и расходы».
Итоговая сумма, записанная по дебету счета, - дебетовый оборот.
Итоговая сумма, записанная по кредиту счета, - кредитовый оборот.
В конце месяца по счету выводят обороты и подсчитывают остаток сальдо
Схема активного счета
В активном счете сальдо всегда записывается на дебете счета. Все записи, увеличивающие счет, записываются на дебет счета, а уменьшающие - на кредит. Конечное сальдо по активному счету рассчитывается по формуле:
Сальдо активного счета = сальдо начальное (дебетовое) + оборот по дебету - оборот по кредиту.
Схема пассивного счета
В пассивном счете сальдо всегда записывается на кредит счета. Все записи, увеличивающие счет, записываются на кредит счета, а уменьшающие - на дебет. Конечное сальдо по пассивному счету рассчитывается по формуле:
Сальдо пассивного счета = сальдо начальное (кредитовое) + кредитовый оборот - дебетовый оборот.
Примеры активно-пассивных счетов
Сальдо по этому счету может быть и по дебету, и по кредиту одновременно.
Кредитовое сальдо по данному счету означает, что предприятие получило прибыль; если сальдо дебетовое, то результат хозяйственной деятельности отрицательный (получен убыток).
Также все счета бухгалтерского учета делятся на два вида:
Синтетические счета бухгалтерского учета дают обобщенное представление о хозяйственных средствах и операциях. На них отражаются данные экономических группировок однородных средств, их источников и хозяйственных операций. Эти счета ведутся только в денежном выражении.
Аналитические счета бухгалтерского учета предназначены для получения детальной информации по каждому учитываемому объекту.
Таким образом, счет - это специфический метод системного отражения влияния хозяйственной операции на состояние объекта учета.