1.4.Вариант 3 - "Треугольник"
Н
Рис. 17.
Кандидат, Начальник штаба кампании, Группа консультантов входят на равных правах в коллегиальный орган, принимающий решения на стратегическом уровне управления. Если речь идет о решении, которое повлияет на Замысел кампании, такое решение принимается только этими сторонами совместно. Вообще же в ходе кампании каждая из этих трех сторон принимает решения и несет ответственность в своей части, в своей профессиональной области.
Этот орган начинает работать с момента разработки замысла кампании и до окончания кампании – объявления результатов выборов и последних выступлений кандидата.
Кандидат, бесспорно, самый главный – ведь это его судьба.
Группа консультантов несет ответственность за содержательную сторону на всех этапах кампании и на всех уровнях, как группа профессионалов в области формирования имиджа.
Начальник штаба кампании отвечает за выполнение всех запланированных мероприятий, распоряжается ресурсами, необходимыми для выполнения планов. Структура, действующая под Начальником штаба кампании, работает в варианте управления по средствам, на основе жесткого, четкого выполнения инструкций.
Преимущества:
Высокая компетентность и эффективность принятия решений.
Разграничение полномочий и ответственности в соответствии с профессиональными навыками.
На каждом уровне организационной структуры и на каждом этапе кампании Группа консультантов и Начальник штаба контролируют процесс каждый по своим параметрам, что повышает эффективность мероприятий кампании.
Недостатки:
Снижается скорость принятия решений и реакции на внешние изменения.
Необходимость соблюдения жесткой процедуры выработки и принятия решений внутри этого коллегиального органа, т.е. Группа консультантов, Кандидат, Начальник штаба вынуждены всегда договариваться.
1.5.Еще несколько типичных организационных проблем
Другая не менее важная и часто встречающаяся проблема – взаимодействие подразделений организационной структуры в ходе кампании.
В ходе кампании некоторые подразделения работают в тесном контакте друг с другом. Часто из-за не отлаженного взаимодействия между подразделениями возникают досадные сбои в работе, последствия которых могут значительно повлиять на результат кампании в целом. Здесь можно привести ряд наиболее часто встречающихся тонких мест.
Пример неудачной работы с плакатами
В качестве примера неэффективного взаимодействия между подразделениями рассмотрим производство и распространение плакатов в ходе избирательной кампании на пост губернатора Новосибирской области в декабре 1995 года.
Идея использования плакатов заключалась в том, что будет разработано 3 плаката единой цветовой гаммы, которые будут последовательно вывешиваться в городе, причем форма была избрана с таким расчетом, чтобы создать яркие оранжевые пятна в покрытом снегом городе, т.е. площадь расклейки должна была составить 4 х 6 м, при размере плаката А0. В поддержку этой трилогии плакатов по телевидению шли ролики, раскрывающие тезисы, продекларированные на плакатах.
Над производством и распространением работали несколько групп, а именно:
Группа разработки. Обязанности этой группы: разработка оригинал-макетов плакатов, разработка принципов и формы расклейки различных плакатов, выстраивание последовательности в расклейке различных видов плакатов, составление маршрутов расклейки.
Производитель печатной продукции (плакатов в частности). В его обязанности входило изготовление продукции соответствующего качества и в определенные сроки.
Группа размещения печатной продукции – плакатов. Обязанности этой группы заключались в обеспечении расклейки плакатов в соответствии с требованиями по форме, времени (последовательности) и качеству расклейки.
Что же получилось. Группа разработки выполнила свою часть работы и передала плакаты в производство. Производитель, в свою очередь, также выполнил свои обязательства и передал всю готовую продукцию (сразу все три плаката, возможно правильнее было бы передавать последовательно) группе размещения. И на последнем этапе – расклейке произошел сбой. Требование расклейки плакатов блоками не было соблюдено – плакаты клеились по одному, не создавая эффекта яркого цветового пятна. Последовательность расклейки также не была соблюдена – плакаты были наклеены все сразу. И последнее: география расклейки тоже была проигнорирована. Телевизионные ролики, последовательно демонстрировавшиеся по телевидению, вызвали недоумение у избирателей, так как оказались связаны с плакатами лишь по цветовой гамме заставки, но не по смыслу. Таким образом, план раскрытия тезисов программы кандидата через последовательные пары "плакат-ролик" оказался полностью скомканным и цели не достиг.
В результате этого рассогласования между разработчиками и исполнителями значительная часть рекламного бюджета кампании была потрачена в пустую.