Планирование численности персонала

Планирование персонала – это целенаправленная деятельность по обеспечению пропорционального и динамического развития персонала, расчет его квалификационной структуры, определение общей (вся численность персонала, необходимая предприятию для выполнения запланированного объема работ) и дополнительной (количество персонала, необходимое в планируемом периоде дополнительно и обусловленное текущими нуждами предприятия) потребности персонала.

Количественная характеристика трудовых ресурсов предприятия в первую очередь измеряется такими показателями, как явочная, штатная и списочная численность работников.

Явочная численность – это максимально допустимая численность работников, необходимая для выполнения соответствующего объема работ или обслуживания рабочих мест по каждому структурному подразделению в течение рабочей смены.

Явочная численность рабочих может быть определена на основании нормы выработки, нормы времени и нормы обслуживания.

Для химической промышленности характерен аппаратурный процесс, предполагающий расчет явочной численности на основе нормы:

Л_яв=m/ Н_обсл, где, m – число аппаратов или рабочих мест;

Н_обсл – норма обслуживания (число аппаратов, которое должен обслуживать один рабочий за смену).

Штатная численность определяется режимом работы соответствующего производства в сутки:

а) периодический в одну, две или три смены;

б) непрерывный – в три смены (нормальные условия труда) и в четыре смены (вредные, особо вредные), соответствует 40 и 36 часовой рабочей неделе.

Штатная численность рабочих и служащих, работающих посменно в периодических производствах, определяется умножением явочной численности в одну смену на число смен, а в непрерывных учитывает подмену в выходные дни в соответствии с графиком сменности.

Л_шт=Л_яв*n_см+Л_пв, где, n _см – количество смен в сутки по режиму;

Л_пв – численность подмен в выходные дни.

Списочная численность – это численность работников списочного состава на определенное число или дату с учетом принятых и выбывших за этот день работников. Списочная численность представляет собой величину полной потребности предприятия в кадрах и кроме штатной численности включает дополнительную, необходимую для замещения тех, кто находится в отпуске, не выходит на работу по болезни, выполняет гособязанности, находится в учебных отпусках. Л_ст=Л_шт*К_сп, К_сп=Т_ном/Т_эф, Где, К_сп – коэффициент списочного состава;

Т_ном – номинальный фонд времени одного среднесписочного работника, дни (ч).

Т_эф – эффективный фонд времени одного среднесписочного работника, ч;

Среднесписочная численность работников за месяц определяется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день месяца, включая праздничные и выходные дни, и деления полученной суммы на количество календарных дней месяца.

Важным требованием при планировании численности является качественная характеристика, означающая, во-первых, установление профессионально-квалификационной структуры (профессии и соответствующей квалификации) и, во-вторых, содержание и характер труда.

Определение квалификации работников производится на основе отраслевых и других тарифно-квалификационных справочников (ЕТКС) и квалификационных сборников (для руководителей, специалистов и служащих).