Характеристика функций, выполняемых оптовой торговой организацией (базой)

Торговые (коммерческие) функции	Технологические функции
1. Изучение спроса и конъюнк­туры рынка	1. Разгрузка транспортных средств
2. Определение потребности в товарах	2. Приемка товаров по количе­ству и качеству
3. Изучение поставщиков това­ров	3. Накопление запасов товаров
4. Выбор партнеров для уста­новления хозяйственных связей	4. Хранение товаров
5. Заключение договоров на поставку товаров и контроль их исполнения	5. Преобразование производ­ственного ассортимента
6. Заключение договоров на оп­товую продажу товаров и конт­роль их исполнения	6. Отборка, подработка и подго­товка товаров к отпуску
7. Организация рекламно-ин­формационной работы	7. Оформление отпуска (прода­жи) товаров
8. Оказание дополнительных услуг оптовым покупателям	8. Погрузка транспортных средств для отправки товаров
9. Управление товарными ре­сурсами в соответствии со спро­сом и требованиями рынка	9. Доставка товаров оптовым покупателям

Торгово-технологические функции тесно взаимосвяза­ны, а их успешное выполнение зависит от материального и организационного обеспечения, наличия квалифициро­ванных кадров и уровня управления.

Важная роль в осуществлении функций отводится структуре аппарата оптовых торговых организаций (баз).

Под структурой понимается ее внутреннее организа­ционное построение, включающее различное число под­разделений (отделов, служб, цехов), являющихся в той или иной мере обособленными внутри данного объекта торговли.

Организационная структура аппарата зависит от ха­рактера выполняемых функций, размера и структуры то­варооборота, ассортиментной специализации, района де­ятельности, количества обслуживаемых оптовых покупа­телей и других факторов.

Примерная схема организационной структуры оптовой торговой организации (базы) приведена на рис. 4.

Рис. 4. Схема примерной организационной структуры оптовой торговой организации (базы)

Директор осуществляет общее руководство деятельно­стью оптовой торговой организации (базы). Он подписыва­ет приказы, распоряжения, в установленном порядке рас­поряжается всеми товарно-материальными ценностями, денежными средствами и счетами. Руководитель в лице директора оптовой торговой организации (базы) заключа­ет договоры с материально ответственными лицами, кото­рым передаются под отчет материальные ценности, и тем самым обеспечивает сохранность собственности. Директор несет ответственность за выполнение плана оптового това­рооборота, за своевременное обеспечение обслуживаемых объектов розничной торговли товарами в ассортименте, соответствующем спросу покупателей. Он также осущест­вляет руководство торгово-технологическим процессом.

Директор, согласно трудовому законодательству, осу­ществляет прием и увольнение работников, применяет ме­ры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания на работников оптовой торговой организации (базы).

Специалисты торгового отдела совместно с работника­ми товарных складов выполняют технологические функ­ции, связанные с организацией процесса товародвижения (поступление, хранение и отпуск товаров). Возглавляет их работу заместитель директора оптовой торговой организа­ции (базы) по торговле.

Планово-экономический отдел оптовой торговой органи­зации (базы) занимается планированием торговой и финан­сово-хозяйственной деятельности и осуществляет контроль.

Бухгалтерский отдел ведет учет товарно-материальных ценностей, осуществляет контроль за их сохранностью, проводит финансово-расчетные операции. Совместно с торговой службой проводят инвентаризацию товарно-ма­териальных ценностей.

Экспедиционный склад (экспедиция) занимается опе­рациями по организации товароснабжения обслужива­емой розничной торговой сети.

Рационально построенная организационная структура торговой организации должна удовлетворять следующим требованиям:

■ обеспечить развитие прогрессивного технологическо­го процесса;

■ обеспечить четкое взаимодействие между структур­ными подразделениями;

■ исключить элементы дублирования и параллелизма в работе структурных подразделений и отдельных исполни­телей;

■ должна быть максимально простой и экономичной.

ТОВАРНЫЕ СКЛАДЫ, ИХ УСТРОЙСТВО И ОСНОВЫ

ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ ПЛАНИРОВОК