2.2.2Показ тенденций изменения данных с помощью спарклайнов (инфокривых)

Спарклайны (инфокривые) – это небольшие диаграммы, размещающиеся в одной ячейке, которые позволяют визуально отобразить изменение значений непосредственно рядом с данными.

Таким образом, занимая совсем немного места, спарклайны призваны продемонстрировать тенденцию изменения данных в компактном графическом виде.

Рис.12. Спарклайны – графики

Поскольку спарклайны показывают тренды на ограниченном пространстве, с их помощью удобно создавать панели мониторинга и другие аналогичные компоненты, демонстрирующие текущее состояние процесса в понятном и наглядном виде.

Преимущество использования спарклайнов заключается в том, что:

• спарклайны, в отличие от диаграмм, можно распечатать при печати листа, на котором они представлены;

• при использовании больших объемов данных усложняется процесс построения диаграмм, при этом спарклайны позволяют легко отобразить данные в графическом виде.

Чтобы добавить спарклайн, необходимо перейти на вкладку Вставка, где на ленте располагается раздел Спарклайны.

Рис 13. Внешний вид раздела Спарклайны

Создание спаркайна включает три этапа:

1. выбор пустой ячейки или группы пустых ячеек, в которые необходимо вставить одну или несколько инфокривых;

2. выбор типа создаваемой инфокривой: График, Столбец или Выигрыш/проигрыш.

3. выбор диапазона ячеек с данными, на основе которых будут созданы спарклайны.

Так же как и диаграммы, спарклайны можно редактировать и настраивать. Для этого предназначена вкладка Работа со спарклайнами.

Рис.14. Вкладка Работа со спарклайнами

С помощью команд расположенных на данной вкладке можно:

• изменить данные спарклайна;

• изменить тип инфокривой (график, гистограмма, выигрыш/проигрыш);

• управлять показом точек данных, т.е. выделять отдельные, либо все маркеры (значения) данных, задавая их видимость. Данная функция позволяет отображать на инфокривой максимальные, минимальные, открывающиеся (первая точка), закрывающиеся (последняя точка), отрицательные значения;

• изменить стиль спарклайна;

• задать собственные параметры форматирования спарклайна;

• управлять отображением и настройкой параметров оси. Можно установить следующие параметры оси:

Тип оси дат - изменяет форму диаграммы в спарклайне в соответствии с неодинаковыми периодами на базе используемых данных.

Минимальное и максимальное значения для вертикальной оси спарклайна или группы спарклайнов. Это позволяет управлять масштабом, представляя связь между значениями в более осмысленном виде.

Отобразить данные справа налево – меняет направление, в котором располагаются данные на одном или нескольких спарклайнах.

• управлять отображением на инфокривой пустых и нулевых значений.

2.2.3Анализ данных в Microsoft PowerPivot

PowerPivot — надстройка, с помощью которой можно собирать, хра­нить, моделировать и анализировать большие объемы данных в Ms Excel.

Рис. 15. Окно PowerPivot для Excel

Основные функции PowerPivot для Ms Excel:

• импорт больших объемов данных из различных источников;

• быстрые расчеты и анализ;

• практически неограниченная поддержка источников данных. PowerPivot предоставляет возможность импортировать и комбинировать источники данных из любого расположения для анализа больших объемов данных, включая реляционные базы данных, многомерные источники, веб-каналы данных, файлы Ms Excel, текстовые файлы и данные из Интернета;

• выражения анализа данных (DAX). DAX — это новый язык формул, который расширяет возможности работы с данными в Ms Excel, позволяя выполнять более сложные группировки, вычисления и анализ.

PowerPivot для Excel представляет собой отдельное Win32-приложение (отдельное окно), предназначенное для работы с данными.

В это приложение можно импортировать данные из произвольных источников, создать связи между колонками загруженных таблиц, создать дополнительные расчетные колонки. Таким образом, в PowerPivot создается требуемая модель предметной области.

При сохранении файла Excel загруженные данные внедряются непосредственно в книгу Excel.

Объемы данных, с которыми можно работать в PowerPivot для Excel, ограничены только объемом оперативной памяти, поэтому ее можно расширять по необходимости.

Процесс работы с PowerPivot состоит из трех основных шагов и одного дополнительного.

Загрузка и подготовка данных.

В первую очередь необходимо загрузить данные в PowerPivot и подготовить их для создания отчетов. В том числе необходимо создать связи между таблицами из различных источников и при необходимости определить расчетные колонки с помощью языка DAX.

Интерфейс системы позволяет выбрать загрузку из широкого набора баз данных, потоков данных, Excel-таблиц и буфера обмена.

Для того, чтобы можно было анализировать данные в разрезе справочников, интерфейс предоставляет возможности создания связей, как в автоматическом, так и в ручном режиме.

В интерфейсе окна PowerPivot можно создать дополнительные расчетные колонки, что позволяет фильтровать данные по связанным колонкам и извлекать данные из связанных таблиц.

Разработка отчетов PowerPivot.

Отчеты PowerPivot могут быть созданы на основании построенной модели PowerPivot с помощью трех инструментов:

• PivotTables (используются для создания сводных таблиц);

• PivotCharts (используются для создания сводных диаграмм);

• функции CUBE (используются для создания отчетов в произвольной форме).

Модели PowerPivot, на основании которых строятся отчеты, могут быть локальными (то есть располагаться непосредственно в книге Excel), либо можно использовать подсоединение к книге Excel, опубликованной на портале SharePoint.

Опубликованные книги PowerPivot также могут стать источниками данных для отчетов.

Форматирование отчетов PowerPivot.

После того как отчеты созданы, их можно отформатировать, т.е. оформить в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению документов организации.

Отчеты PivotTables и PivotCharts могут быть отформатированы с помощью:

• стандартных стилей;

• настроек форматирования.

Создание вычислений с помощью DAX

В модель PowerPivot можно добавлять сложные расчеты данных. Для этого используется язык выражений DAX.

Расчеты в модель PowerPivot можно добавлять двумя способами:

• создавая вычисляемые колонки в окне PowerPivot. При этом вычисления производятся для каждой строки в таблице.

• создавая меры, которые определяют новые поля в Панели задач PowerPivot. В данном случае вычисления производятся когда поле помещено в область значений объекта PivotTable или PivotChart.