1.1.1.4. Структура и функции сектора информатики и автоматизации

ЦЕЛИ, ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ

2.1. Основными целями Сектора являются:

2.1.1. Освоение новых информационных технологий управления банковской деятельностью;

2.1.2. Совершенствование методов внедрения новых информационных технологий в Отделении;

2.1.3. Повышение квалификации сотрудников Отделения.

2.2. Основными задачами Сектора являются:

2.2.1. Способствовать в достижении качественно нового уровня эффективности и экономическому развитию Отделения за счет возможностей современных информационных технологий.

2.2.2. Организация внедрения и сопровождения в подразделениях Отделения систем и средств автоматизации информационных банковских систем и технологий.

2.2.3. Внедрение и эксплуатация в Отделении внутрирегиональных систем межбанковских расчетов и электронного документооборота.

2.2.4. Обеспечение защиты банковской информации совместно со службой безопасности и защиты информации для автоматизированных систем безналичных расчетов и систем автоматизации банковских технологий.

2.2.5. Организация технического обслуживания средств вычислительной техники, эксплуатируемых в подразделениях Отделения.

2.3. Сектор, в соответствие с возложенными на него основными задачами, выполняет следующие функции:

2.3.1. Детализирует для Уральского банка Сбербанка России и исполняет перспективные и текущие планы по автоматизации банковских работ Сберегательного Банка России.

2.3.2. Осуществляет сбор информации по основным показателям деятельности по автоматизации Отделения, а также данные по использованию средств вычислительной, организационной и других видов банковской техники.

2.3.3. Организует работу по внедрению в Отделении автоматизированных банковских систем и автоматизированных систем безналичных расчетов.

2.3.4. Ведет учет программных средств и взаимодействует с Фондом алгоритмов и программ (ФАП) Уральского банка Сбербанка России.

2.3.5. Устанавливает и сопровождает системное и прикладное программное обеспечение на персональных компьютерах Отделения согласно бюллетеня программных продуктов, зарегистрированных в Фонде алгоритмов и программ (ФАП) Уральского банка Сбербанка России.

2.3.6. Эксплуатирует программно-технические комплексы систем передачи данных, используемых в Отделении.

2.3.7. Контролирует требования по условиям эксплуатации и техническому обслуживанию вычислительной, организационной и банковской техники в Отделении.

2.3.8. Готовит предложения и принимает участие в мероприятиях по повышению квалификации специалистов Отделения по сопровождению программных продуктов, программированию, техобслуживанию и ремонту техники.

2.3.9. Участвует в исполнении решений Уральского банка Сбербанка России по вопросам технического и программного обеспечения систем безналичных расчетов с применением пластиковых карт.

2.3.10. Участвует во внедрении и эксплуатации систем межбанковских коммуникаций Отделения с Уральским банком Сбербанка России, подключении Отделения к информационным и финансовым сетям.

2.3.11. Организует работу по внедрению и эксплуатации локальных и распределенных вычислительных сетей в Отделении и внутренних структурных подразделений Отделения и их интеграцию.

2.3.12. Выполняет работы по автоматизации Отделения и внутренних структурных подразделений Отделения, оказывает им методическую и практическую помощь по имеющимся вопросам с выездом специалистов на места, обеспечивает мониторинг состояний вычислительной техники и меры по антивирусной защите компьютерной техники.

2.3.13. Обеспечивает сохранность банковской и коммерческой тайны в пределах компетенции Сектора.

2.3.14. Выполняет поручения руководства Управления информатики и автоматизации банковских работ Уральского банка Сбербанка России, Отделения, по вопросам, входящим в компетенцию сектора, в том числе:

• Сбор, анализ и своевременное предоставление статистической оперативной отчетности о результатах деятельности Сектора;

• Обеспечение достоверности всех форм отчетности, закрепленных за Сектором;

• Участие в улучшении и внедрении технических и программных средств автоматизации в Отделении совместно с Управлением информатики и автоматизации банковских работ Уральского банка Сбербанка России;

• Рассмотрение вопросов и предложений внутренних структурных подразделений Отделения по вопросам, входящим в компетенцию Сектора и принятие мер по внедрению прогрессивных форм и методов работы;

• Доведение до внутренних структурных подразделений Отделения инструктивных и методических документов Сбербанка России, Уральского банка Сбербанка России по вопросам деятельности Сектора;

• Организация и проведение профессиональной и производственной учебы сотрудников Отделения, повышение квалификации работников внутренних структурных подразделений в условиях освоения и внедрения новых прогрессивных информационных технологий;

• Осуществление контроля за работой внутренних структурных подразделений Отделения, в том числе путем проведения целевых проверок на местах, и за выполнение предложений по устранению недостатков, выявленных в ходе проверок;

• Организация документооборота в Секторе, обеспечение сохранности документов с учетом требований разработанной номенклатуры дел Отделения;

• Обеспечение выполнения трудовой и исполнительной дисциплины, правил внутреннего распорядка, правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

• Осуществление перспективного (годового) и текущего (квартального) планирования работ.

СТРУКТУРА СЕКТОРА

3.1. В структуре сектора отсутствуют подразделения.

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ

4.1. Главный инженер осуществляет общее руководство деятельностью Сектора на основе единоначалия. Главный инженер вправе давать сотрудникам Сектора (в пределах их ведения, определенных должностными инструкциями), обязательные для исполнения указания и требовать от них отчетов об исполнении, проводить с работниками Сектора производственные совещания.

4.2. Главный инженер подчиняется управляющему Отделением.

4.3. В период временного отсутствия главного инженера его обязанности выполняет ведущий инженер или иное лицо в соответствии с приказом управляющего Отделением.

4.4. Сектор организует свою работу, исходя из возложенных на него задач и выполняемых функций в соответствии с планами работы.

4.5. Сектор координирует свою деятельность со структурными подразделениями Уральского банка Сбербанка России, структурными подразделениями Отделения в целях соблюдения интересов Отделениям.

4.6. Сектор принимает участие в разработке нормативных, методических и организационно-распорядительных документов Отделения.

4.7. При рассмотрении вопросов, входящих в компетенцию Сектора, главный инженер вправе запрашивать заключения в других отделах и секторах Отделения по вопросам, относящимся к их деятельности.

4.8. Рекомендации и методические указания, подготовленные Сектором в пределах своей компетенции, являются обязательными для исполнения другими отделами и секторами Отделения после их утверждения управляющим Отделения.

4.9. Главный инженер и другие сотрудники Сектора в установленном порядке и в пределах своей компетенции могут принимать участие в тематических проверках внутренних структурных подразделений банка и проверках, проводимых контрольно-ревизионной службой, службой безопасности по согласованному плану. При этом они пользуются правами и несут обязанности в соответствии с настоящим Положением и должностными инструкциями.

4.10. Сотрудники Сектора назначаются и освобождаются от должности управляющим Отделением. На должности специалистов Сектора принимаются лица, соответствующие квалификационным требованиям, утвержденным Постановлением Минтруда России от 06.12.1995 г. № 67 "Об утверждении квалификационных характеристик по должностям работников Сберегательного банка Российской Федерации и его филиалов", и успешно прошедшие конкурсный отбор.

4.11. Сектор осуществляет свою деятельность на основе квартальных планов, которые составляются главным инженером и утверждаются управляющим Отделения. Все изменения, вносимые в план работы в течении текущего квартала, должны быть утверждены управляющим Отделением.

4.12. Сотрудники Сектора планируют свою работу самостоятельно, исходя из плана работы и поручений главного инженера.

4.13. Положение о Секторе утверждается Советом Отделения.

4.14. Сектор осуществляет контроль за состоянием информационной безопасности автоматизированных систем методами в пределах своей компетенции, определенной в эксплуатационной документации на каждую автоматизированную систему и соответствующими нормативным документами.