Тема 7. Организация набора и отбора персонала

7.1 НАБОР ПЕРСОНАЛА В ОРГАНИЗАЦИЮ

Набор персонала - процесс поиска квалифицированных специалистов и убеждения их обращаться за работой на данное предприятие.

ОСНОВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, ОБЕСПЕЧИВАЮЩИЕ

ЭФФЕКТИВНОСТЬ НАБОРА ПЕРСОНАЛА

1. Описание рабочего места (должности).

2. Должностная инструкция.

3. Профессиограмма.

4. Психограмма.

5. Профиль требований к должности (функции, обязанности, задачи, ответственность…).

6. Профиль требований к сотруднику (профессиональные, деловые, личностные качества).

Усатенко А.В. Управление персоналом

Описание должности (рабочего места)

1. Подразделение фирмы.

2. Название должности (рабочего места).

3. Уровень должности (рабочего места) в структуре фирмы.

   1. Подчиняется при выполнении должностных обязанностей (кому, какой должности).

   2. Руководит при выполнении должностных обязанностей (кем, какой должностью).

   3. Может замещать на период отсутствия (кого, какую должность) с полномочиями (какими).

   4. Может быть замещен на период своего отсутствия (кем, какой должностью) с полномочиями (какими).

   5. При наличии вакансии данная должность может быть занята путем:

• продвижения по службе от (должность) к (должность) (вертикально);

• перемещения работников от (должность) к (должность) (горизонтально);

4. Краткое описание работы (функции, полномочия, ответственность работника).

5. Необходимое оборудование.

6. Условия работы (расположение рабочего места, освещение, состояние воздушной среды, уровень шума, уровень вибрации, температурный режим, факторы риска, прочие факторы).

7. Эстетические факторы работы (интерьер, оформление рабочего места, спецодежда и др.).

8. Требуемое от исполнителя образование и опыт работы (необходимый уровень образования, стаж работы).

9. Требования к уровню способностей исполнителя работы.

10.Прочие требования к исполнителю.

Усатенко а.В. Управление персоналом

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Должностная инструкция - документ, в котором определяются основные функции, права и ответственность сотрудника организации при осуществлении им деятельности в определенной должности.

• Составляется по каждой штатной должности.

• Носит обезличенный характер.

• Обеспечивает повышение эффективности управления

• Объявляется сотруднику под расписку при заключении трудового контракта.

Усатенко А.В. Управление персоналом

Варианты структуры должностной инструкции

Вариант 1	Вариант 2	Вариант 3	Вариант 4
Общая часть	Общая часть	Общая часть	Общая часть
Цели	Функциональные обязанности	Должностные обязанности	Основное содержание и цели работы
Функции	Права	Квалификацон-ные требования	Должностные обязанности с распределением рабочего времени (в %) на выполнение каждой обязанности
Права	Ответственность
Ответствен-ность	Поощрения