
- •Трудове законодавство про персонал
- •1. Законодавство України про працю
- •2. Трудовий договір
- •3. Контрактна форма трудового договору
- •4. Порядок прийняття на роботу
- •5. Випробування при прийнятті на роботу
- •6. Робота за сумісництвом
- •7. Переведення на іншу роботу
- •8. Припинення трудового договору
- •9. Трудові книжки працівників
- •10. Підготовка документів на персонал
- •11. Робочий час
- •12. Час відпочинку
- •13. Відпустка працівників
- •14. Матеріальна відповідальність працівників
- •15. Трудова дисципліна
- •16. Праця жінок і молоді
- •17. Індивідуальні трудові спори
13. Відпустка працівників
Право щорічної відпустки мають громадяни, які перебувають у трудових відносинах із підприємствами, установами, організаціями незалежно від форм власності, виду діяльності й галузевої належності, а також працюють за трудовим договором із фізичною особою.
При цьому за ними зберігаються:
— місце роботи (посада);
— заробітна плата (ст. 74 КЗпП України).
Тимчасові й сезонні працівники також мають право на відпустку (пропорційно відпрацьованому часу).
Працівникам, які працюють за сумісництвом, відпустка на роботі за сумісництвом надається одночасно з відпусткою на основній роботі.
За бажанням працівника в разі його звільнення (крім звільнення за порушення трудової дисципліни) йому зобов'язані надати невикористану відпустку з подальшим звільненням. У цьому випадку датою звільнення є останній день відпустки.
У разі звільнення працівника у зв'язку із закінченням терміну трудового договору невикористана відпустка може за його бажанням надаватися й тоді, коли час відпустки цілком або частково перевищує термін трудового договору. У такому разі дія трудового договору продовжується до закінчення відпустки (ст. 2, 3, 24 Закону України "Про відпустки").
Види відпусток
Законом України "Про відпустки" (ст. 4) встановлюються такі види відпусток:
1) щорічні:
— основна відпустка (ст. 6 Закону);
— додаткова відпустка за роботу в шкідливих і важких умовах (ст. 7 Закону);
— додаткова відпустка за особливий характер праці (ст. 8 Закону);
— інші додаткові відпустки, передбачені законодавством;
2) додаткова відпустка у зв'язку з навчанням (ст.13,14 і 15 Закону);
3) творча відпустка (ст. 16 Закону);
4) соціальні відпустки:
— у зв'язку з вагітністю та пологами (ст. 17 Закону);
— для догляду за дитиною до досягнення нею 3-річного віку (ст. 18 Закону);
— додаткова відпустка працівникам, які мають дітей (ст. 19 Закону);
5) відпустка без збереження заробітної плати (ст.25, 26 Закону).
Колективним договором, угодою або трудовим договором можуть установлюватися й інші види відпусток.
Тривалість щорічних відпусток
Мінімальна тривалість щорічної основної відпустки за відпрацьований робочий рік, що відраховується з дня укладення трудового договору, становить 24 календарних дні (ст. 6 Закону України "Про відпустки").
Промислово-виробничому персоналу вугільної, сланцевої, металургійної, електроенергетичної промисловості, а також зайнятим на відкритих гірничих роботах, на роботах на поверхні шахт, розрізів, кар'єрів і копалень, на будівельно-монтажних роботах у шахтному будівництві, на транспортуванні і збагаченні корисних копалин надається щорічна основна відпустка тривалістю 24 календарних дні зі збільшенням за кожних 2 відпрацьованих роки на 2 календарних дні, але не більше 28 календарних днів.
Працівникам, зайнятим на підземних гірничих роботах і в розрізах, кар'єрах та копальнях глибиною 150 метрів та глибше, надається щорічна основна відпустка тривалістю 28 календарних днів незалежно від стажу роботи, а в розрізах, кар'єрах та копальнях глибиною до 150 метрів — 24 календарних дні зі збільшенням на 4 календарних дні при стажі роботи на цьому підприємстві 2 роки і більше.
Працівникам лісової промисловості та лісового господарства, державних заповідників, національних парків, що мають лісові площі, лісопромислових господарств, постійних лісозаготівельних і лісогосподарських підрозділів інших підприємств, а також лісництв надається щорічна основна відпустка тривалістю 28 календарних днів згідно зі Списком робіт, професій і посад, затвердженим Постановою Кабінету Міністрів України від 14.04.97 № 346.
Воєнізованому особовому складу гірничорятувальних частин надається щорічна основна відпустка тривалістю 30 календарних днів, невоєнізованим працівникам гірничорятувальних частин — 24 календарних дні зі збільшенням за кожних 2 відпрацьованих роки на 2 календарних дні, але не більше 28 календарних днів.
Керівним, педагогічним, науково-педагогічним працівникам освіти та науковцям надається щорічна основна відпустка тривалістю до 56 календарних днів у порядку, затвердженому Постановою Кабінету Міністрів України від 09.06.97 № 570.
Інвалідам І і II груп надається основна відпустка тривалістю ЗО календарних днів, а інвалідам III групи — 26 календарних днів.
Особам віком до 18 років надається щорічна основна відпустка тривалістю 31 календарний день.
Сезонним і тимчасовим працівникам відпустка надається пропорційно відпрацьованому робочому часу. Список сезонних робіт і сезонних галузей затверджено Постановою Кабінету Міністрів України від 28.03.98 № 278.
Щорічна додаткова відпустка за роботу зі шкідливими і важкими умовами праці тривалістю до 35 календарних днів надається працівникам, зайнятим на роботах, пов'язаних із негативним впливом на здоров'я шкідливих виробничих чинників, згідно зі Списком виробництв, цехів, професій і посад, затвердженим Кабінетом Міністрів України. При цьому конкретна тривалість додаткової відпустки встановлюється колективним або трудовим договором залежно від результатів атестації робочих місць за умовами праці і часу зайнятості працівника в цих умовах (ст. 7 Закону України "Про відпустки").
Щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці надається:
— окремим категоріям працівників, робота яких пов'язана з підвищеним нервово-емоційним та інтелектуальним навантаженням або виконується в особливих природних географічних і геологічних умовах підвищеного ризику для здоров'я, — тривалістю до 35 календарних днів згідно зі Списком виробництв, робіт, професій і посад, затвердженим Постановою Кабінету Міністрів України від 17.11.97 № 1290;
— працівникам із ненормованим робочим днем — тривалістю до 7 календарних днів згідно зі Списком посад, робіт і професій, прийнятим колективним договором або угодою.
Конкретна тривалість щорічної додаткової відпустки за особливий характер роботи встановлюється колективним або трудовим договором залежно від часу зайнятості працівника в цих умовах відповідно до Рекомендацій про порядок надання працівникам із ненормованим робочим днем щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці, затверджених наказом Міністерства праці і соціальної політики України від 05.02.98 № 18.
Святкові і неробочі дні при визначенні тривалості відпустки не враховуються (ст. 73 КЗпП України).
Норми законодавства про тривалість щорічних додаткових відпусток за роботу зі шкідливими і важкими умовами праці і за особливий характер праці набирають чинності з 1 січня 1998 р.
Відповідно до законодавства зберігаються відпустки раніше встановленої тривалості працівникам:
— зайнятим на роботах зі шкідливими і важкими умовами праці (до 1 січня 1998 p.);
— особам, які користувалася відпусткою більшої тривалості, ніж це передбачено Законом України "Про відпустки", на увесь час їхньої роботи на даному підприємстві, в установі, організації на посадах, що давали їм право на цю відпустку (постанова Верховної Ради України "Про порядок введення в дію Закону України "Про відпустки" від 15.11.1996 № 50596-ВР"). Тривалість установлених законодавством основної і додаткової відпусток не може бути зменшено власником або уповноваженим ним органом ні самостійно, ні за домовленістю з працівником.
Відпустки більшої тривалості, ніж це передбачено законодавством, можуть встановлюватися працівникам відповідно до прийнятого на підприємстві, в організації колективного договору.
Порядок надання відпусток
Загальна тривалість щорічних основної і додаткової відпусток не може перевищувати 59 календарних днів, а для працівників, зайнятих на підземних гірничих роботах, — 69 календарних днів (ст. 10 Закону України "Про відпустки").
Щорічні додаткові відпустки надаються понад щорічні основні відпустки на одній із підстав, обраних працівником. Порядок надання додаткових відпусток на кількох підставах запроваджується Кабінетом Міністрів України.
Такі відпустки на бажання працівника можуть надаватися одночасно із щорічною основною відпусткою або окремо.
Щорічні основна і додаткова відпустки надаються працівникові з таким розрахунком, щоб їх було використано, як правило, до закінчення робочого року.
Право працівникові на щорічні основну і додаткову відпустки повної тривалості в перший рік роботи надається після закінчення 6 місяців безперервної роботи на цьому підприємстві, в установі, організації.
У разі надання працівникові таких відпусток до закінчення 6-місячного терміну безперервної роботи їхня тривалість визначається пропорційно відпрацьованому часу.
Щорічні відпустки повною тривалістю до закінчення 6-місячного терміну безперервної роботи в перший рік роботи на бажання працівника надаються:
— жінкам — перед відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами або після неї, а також жінкам, які мають двох і більше дітей віком до 15 років або дитину-інваліда;
— інвалідам;
— особам віком до 18 років;
— чоловікам, дружини яких перебувають у відпустці у зв'язку з вагітністю і пологами;
— особам, звільненим після проходження строкової військової або альтернативної (невійськової) служби, якщо після звільнення зі служби їх було прийнято на роботу протягом З місяців, не враховуючи часу переїзду на постійне місце проживання;
— сумісникам — одночасно з відпусткою за основним місцем роботи;
— працівникам, які успішно навчаються в навчальних закладах і бажають приєднати відпустку до часу складання іспитів, заліків, написання дипломних, курсових, лабораторних та інших робіт, передбачених навчальною програмою;
— працівникам, які не використали на попередньому місці роботи цілком або частково щорічну основну відпустку і не отримали за неї грошової компенсації;
— працівникам, які мають путівку (курсівку) на санаторно-курортне (амбулаторно-курортне) лікування;
— батькам-вихователям дитячих будинків сімейного типу;
— в інших випадках, передбачених законодавством, колективним або трудовим договором.
Щорічні відпустки за другий і наступні роки роботи можуть бути надані працівникові в будь-який час відповідного робочого року.
Черговість надання відпусток визначається графіками, що підтверджуються власником або уповноваженим ним органом і профспілковим комітетом за погодженням із профспілковим або іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом, і доводиться до відома всіх працівників. При упорядкуванні графіків враховуються інтереси виробництва, особисті інтереси працівників і можливості для їхнього відпочинку.
Конкретний період надання щорічних відпусток у межах, установлених графіком, погоджується між працівником і власником або уповноваженим ним органом, зобов'язаним повідомити працівникові про дату початку відпустки не пізніше як за 2 тижні до встановленого графіком терміну.
Власник або уповноважений ним орган зобов'язаний вести облік відпусток, наданих працівникам. Деяким категоріям працівників щорічні відпустки надаються на їхнє бажання в зручний для них час. Такі пільги мають:
— особи віком до 18 років;
— інваліди;
— жінки — перед відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами або після неї;
— жінки, які мають 2 і більше дітей віком до 15 років або дитину-інваліда;
— самотні матері (батьки), які виховують дитину без батька (матері), опікуни, піклувальники або інші самотні особи, котрі фактично виховують одного або більше дітей віком до 15 років за відсутності батьків;
— дружини (чоловіки) військових;
— ветерани праці й особи, які мають особливі трудові заслуги перед Батьківщиною;
— ветерани війни, особи, які мають особливі заслуги перед Батьківщиною, а також особи, на яких поширюється чинність Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їхнього соціального захисту";
— батьки-вихователі дитячих будинків сімейного типу;
— в інших випадках, передбачених законодавством, колективним або трудовим договором.
Керівним, педагогічним, науковим, науково-педагогічним працівникам, спеціалістам установ освіти щорічні відпустки повної тривалості в перший і наступні робочі роки надаються в період літніх канікул незалежно від часу прийняття їх на роботу.
Працівникам, які навчаються в навчальних закладах без відриву від виробництва, щорічні відпустки на їхнє бажання приєднуються до часу проведення настановчих занять, виконання лабораторних робіт, складання заліків та іспитів, до часу підготування і захисту дипломного проекту й інших робіт, передбачених навчальною програмою.
Працівникам, які навчаються в середніх загальноосвітніх вечірніх школах, класах, групах з очною, заочною формами навчання при загальноосвітніх школах, щорічні відпустки на бажання цих працівників надаються з таким розрахунком, щоб їх можна було використати до початку занять у цих закладах.
Працівникам художньо-постановочної частини і творчим працівникам театрів щорічні відпустки повної тривалості надаються в літній період наприкінці театрального сезону незалежно від часу прийняття на роботу.
Щорічну відпустку на вимогу працівника має бути перенесено на інший період у разі:
— порушення власником або уповноваженим ним органом терміну повідомлення працівнику про час надання відпустки;
— невчасної виплати працівникові заробітної плати за час щорічної відпустки.
Щорічну відпустку має бути перенесено на інший час або продовжено у разі:
— тимчасової непрацездатності працівника, засвідченої в установленому порядку;
— виконання працівником державних або громадських обов'язків, якщо відповідно до законодавства він підлягає звільненню на цей час від основної роботи зі збереженням заробітної плати;
— настання терміну відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами;
— збігу щорічної відпустки з відпусткою у зв'язку з навчанням.
Щорічну відпустку з ініціативи власника або уповноваженого ним органу як виняток може бути перенесено на інший час тільки за письмовою згодою працівника і за погодженням із профспілковим або іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом, якщо надання щорічної відпустки в раніше обумовлений період може несприятливо відобразитися на нормальному процесі роботи підприємства (організації) і за умови, що частину відпустки тривалістю не менше 24 календарних днів буде використано в поточному робочому році.
У разі перенесення щорічної відпустки новий термін її надання встановлюється за погодженням між працівником і власником або уповноваженим ним органом. Якщо причини, які зумовили перенесення відпустки на інший період, настали під час її використання, то невикористана частина щорічної відпустки надається після закінчення дії причин, що перервали її, або за погодженням сторін переноситься на інший час, однак не пізніше ніж за 12 місяців після закінчення робочого року, за який надається відпустка.
Забороняється ненадання щорічних відпусток повної тривалості протягом 2 років підряд, а також ненадання їх протягом робочого року особам віком до 18 років і працівникам, котрі мають право на щорічні додаткові відпустки за роботу в шкідливих і важких умовах або з особливим характером праці.
Щорічну відпустку на прохання працівника можна розподілити на частини будь-якої тривалості за умови, що основна безперервна її частина буде становити не менше 14 календарних днів.
Невикористану частину щорічної відпустки необхідно надати працівникові, як правило, до закінчення робочого року, однак не пізніше ніж за 12 місяців після закінчення робочого року, за який надається відпустка.
Відкликання із щорічної відпустки допускається за згодою працівника тільки для запобігання стихійному лихові, уникнення виробничої аварії або негайного усунення їхніх наслідків, для відвернення нещасних випадків, простою, загибелі або псування майна підприємства (організації) із дотриманням умови, що основна безперервна частина відпустки буде становити не менше 14 календарних днів (ст. 12 Закону України "Про відпустки").
Працівникові, який допустив прогул (включно з працівниками, котрі були відсутні на роботі більше 3 годин протягом робочого дня безперервно або сумарно), щорічна відпустка зменшується на кількість днів прогулу (Постанова Ради Міністрів СРСР і ВЦРПС від 28.07.83 № 745). Відпустка зменшується за той робочий рік, у якому було зроблено прогули, незалежно від того, в якому періоді вона використовувалася. Надання або зменшення тривалості відпустки оформляється наказом (розпорядженням) власника або уповноваженого ним органу.
Обчислення стажу роботи, який дає право на щорічну відпустку
До стажу роботи, який дає право на щорічну основну відпустку, зараховуються:
— час фактичної роботи (у тому числі на умовах неповного робочого дня) протягом року, за який надається відпустка;
— час, коли працівник фактично не працював, однак за ним згідно із законодавством зберігалися місце роботи (посада) і заробітна плата цілком або частково (у тому числі час оплаченого вимушеного прогулу внаслідок незаконного звільнення або переведення на іншу роботу);
— час, коли працівник фактично не працював, однак за ним зберігалося місце роботи (посада) і йому виплачувалася допомога з державного соціального страхування, за винятком частково оплачуваної відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею 3-річного віку;
— час, коли працівник фактично не працював, однак за ним зберігалося місце роботи (посада) і йому не виплачувалася заробітна плата (перебування відповідно до законодавства у відпустці без збереження заробітної плати, наданій працівникові в обов'язковому порядку, а також у відпустці без збереження заробітної плати в разі простою підприємства на умовах, визначених колективним договором), за винятком відпустки без збереження заробітної плати для догляду за дитиною до досягнення нею 6-річного віку;
— час навчання з відривом від виробництва тривалістю менше як 10 місяців на денних відділеннях професійно-технічних навчальних закладів освіти;
— час навчання новим професіям (спеціальностям) осіб, звільнених у зв'язку зі змінами в організації виробництва і праці, в тому числі з ліквідацією, реорганізацією або переформуванням підприємства, скороченням чисельності або штату працівників;
— інші періоди роботи, передбачені законодавством.
До періоду, коли працівник не працював, однак за ним зберігалися місце роботи і заробітна плата (цілком або частково) належать:
— час виконання працівником державних або громадських обов'язків (ст. 119 КЗпП України);
— час перебування працівника в службових відрядженнях (ст. 121 КЗпП України);
— час перебування працівника на навчальних і спеціальних зборах (ст. 29 Закону України "Про загальний військовий обов'язок і військову службу");
— час перебування працівника відповідно до законодавства в навчальних відпустках;
— час перебування працівника в медичній установі на обстеженні, яке він зобов'язаний згідно зі ст. 169 і 191 КЗпП України проходити (ст. 123 КЗпП України);
— час вимушеного прогулу, викликаного незаконним звільненням, переведенням на іншу роботу чи затримкою видачі трудової книжки з вини власника або уповноваженого ним органу (ст. 235 КЗпП України).
До стажу роботи, коли працівник фактично не працював, але за ним зберігалося місце роботи (посада) і йому виплачувалася допомога з державного соціального страхування, входять:
— час захворювання, пов'язаного з втратою працездатності;
— час перебування на санаторно-курортному лікуванні;
— період догляду за хворим членом сім'ї;
— період перебування в карантині;
— час перебування в стаціонарі протезно-ортопедичного підприємства при протезуванні;
— час захворювання, пов'язаного з втратою працездатності матері, яка перебуває у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею 3-річного віку або дитиною-інвалідом віком до 16 років.
При обчисленні виробничого стажу, який дає право на щорічну відпустку, тривалість робочого дня значення не має. Не зараховуються до стажу, який дає право на щорічну відпустку:
— час відпустки для догляду за дитиною (ст. 181 КЗпП України);
— період, коли за працівником зберігалося місце роботи (посада) і в нього був лікарняний листок, однак допомога з державного соціального страхування йому не виплачувалася;
— час перебування працівника в лікувально-трудовому профілакторії.
До стажу роботи, який дає право на щорічну додаткову відпустку, зараховуються:
— час фактичної роботи у шкідливих, важких умовах або з особливим характером праці, якщо працівник зайнятий у цих умовах не менше половини тривалості робочого дня, встановленого для працівників цього виробництва, цеху, професії або посади;
— час щорічних основної і додаткової відпусток за роботу у шкідливих, важких умовах і за особливий характер праці;
— час роботи вагітних жінок, переведених на підставі медичного висновку на легшу роботу, на якій вони не піддаються впливу несприятливих виробничих чинників.
Якщо працівник, переведений на роботу на інше підприємство, цілком або частково не використав щорічних основних і додаткових відпусток, то до стажу роботи, який дає право на щорічні основну і додаткову відпустки, зараховується час, не використаний за ці відпустки на попередньому місці роботи.
Порядок розрахунку тривалості відпусток
Згідно зі ст. 5 Закону України "Про відпустки" при наданні відпусток із 1 січня 1997 р. розрахунок їхньої тривалості провадиться в календарних днях незалежно від того, за який період вони надаються.
Календарними вважаються всі дні за календарем. При цьому якщо в розрахунковому періоді є святкові і неробочі дні (ст. 73 КЗпП України), то вони не враховуються при визначенні тривалості відпусток, тобто відпустка продовжується на кількість цих днів, але вони не оплачуються. Переведення робочих днів у календарні провадиться в такому порядку: тривалість відпустки в робочих днях множиться на 7, тобто на тривалість тижня в календарних днях, і ділиться на 6, тобто на тривалість робочого тижня (відповідно до якої розраховувалася відпустка до набрання чинності Законом України "Про відпустки").
Додаткові відпустки у зв'язку з навчанням
"Освіта — це вміння правильно діяти в будь-яких життєвих ситуаціях" (Джон Хіббен).
Відпустка у зв'язку з навчанням у середніх навчальних закладах. Працівникам, які навчаються без відриву від виробництва в середніх загальноосвітніх вечірніх (змінних) школах, класах, групах з очною, заочною формами навчання при загальноосвітніх школах, надається додаткова оплачувана відпустка на період складання:
— випускних іспитів в основній школі — тривалістю 10 календарних днів;
— випускних іспитів у старшій школі — тривалістю 23 календарних дні;
— перевідних іспитів в основній і старшій школах — від 4 до 6 календарних днів без урахування вихідних.
Працівникам, які складають іспити екстерном за основну або старшу школу, надається додаткова оплачувана відпустка тривалістю відповідно 21 і 28 календарних днів (ст. 13 Закону України "Про відпустки").
Керівники підприємств, установ, організацій можуть надавати без збитку для виробничої діяльності працівникам, які навчаються в цих закладах, на їхнє бажання в період навчального року 1—2 дні на тиждень без збереження заробітної плати (ст. 210 КЗпП України).
Відпустка у зв'язку з навчанням у професійно-технічних навчальних закладах. Працівникам, які успішно навчаються на вечірніх відділеннях професійно-технічних навчальних закладів, надається додаткова оплачувана відпустка для підготовки і складання іспитів загальною тривалістю 35 календарних днів протягом року (ст. 14 Закону України "Про відпустки").
Працівників, які навчаються без відриву від виробництва в загальноосвітніх вечірніх школах і професійно-технічних навчальних закладах, забороняється залучати в дні занять до понаднормових робіт (ст. 63 і 220 КЗпП України).
Відпустка у зв'язку з навчанням у вищих навчальних закладах та аспірантурі. Працівникам, які успішно навчаються без відриву від виробництва у вищих навчальних закладах із вечірньою і заочною формами навчання, надаються додаткові оплачувані відпустки:
1) на період настановчих занять, виконання лабораторних робіт, складання заліків та іспитів для тих, хто навчається на 1-му і 2-му курсах у вищих навчальних закладах:
— І і II рівнів акредитації з вечірньою формою навчання
— 10 календарних днів щорічно;
— III і IV рівнів акредитації з вечірньою формою навчання
— 20 календарних днів щорічно;
— незалежно від рівня акредитації із заочною формою навчання — ЗО календарних днів щорічно;
2) на період настановчих занять, виконання лабораторних робіт, складання заліків та іспитів для осіб, які навчаються на 3-му і 4-му курсах у вищих навчальних закладах:
— І і II рівнів акредитації з вечірньою формою навчання
— 20 календарних днів щорічно;
— III і IV рівнів акредитації з вечірньою формою навчання
— ЗО календарних днів щорічно;
— незалежно від рівня акредитації із заочною формою навчання — 40 календарних днів щорічно;
3) на період складання державних іспитів у вищих навчальних закладах незалежно від рівня акредитації — 30 календарних днів;
4) на період підготовки і захисту дипломного проекту (роботи) студентам, які навчаються у вищих навчальних закладах із вечірньою і заочною формами навчання І і II рівнів акредитації, — 2 місяці, а у вищих навчальних закладах III і IV рівнів акредитації — 4 місяці.
Рівні акредитації вищих закладів освіти визначено ст. 43 Закону України "Про освіту". Відповідно до статусу вищих навчальних закладів установлено чотири рівні акредитації:
— І — технікуми, училища й інші прирівняні до них вищі навчальні заклади;
— II — коледжі й інші прирівняні до них вищі навчальні заклади;
— III і IV (залежно від результатів акредитації) — інститути, консерваторії, академії й університети.
Для правильного визначення тривалості додаткової оплачуваної відпустки у зв'язку з навчанням працівник зобов'язаний подати адміністрації підприємства, установи, організації довідку вищого навчального закладу про рівень його акредитації.
Працівникам, допущеним до складання вступних іспитів в аспірантуру з відривом або без відриву від виробництва, для підготування і складання іспитів надається один раз на рік додаткова оплачувана відпустка з розрахунку 10 календарних днів за кожний іспит.
Працівникам, які навчаються без відриву від виробництва в аспірантурі й успішно виконують індивідуальний план підготовки, надається додаткова оплачувана відпустка тривалістю 30 календарних днів і на їхнє бажання протягом 4 років навчання — 1 вільний від роботи день на тиждень з оплатою його в розмірі 50 % середньої заробітної плати працівника.
Для працівників, котрі навчаються у вищих навчальних закладах із вечірньою і заочною формами навчання, в яких навчальний процес має свої особливості, законодавством може встановлюватися інша тривалість відпусток у зв'язку з навчанням (ст. 15 Закону України "Про відпустки").
Додаткові відпустки мають надаватися тільки тоді, коли в навчальному закладі виконуються лабораторні роботи, заліково-екзаменаційні сесії та ін. (ст. 212 КЗпП України).
Такі відпустки можуть бути розподілені на частини в тому разі, якщо за умовами навчання необхідно з'являтися в навчальному закладі для цього не один раз на рік, а частіше.
Додаткову навчальну відпустку не можна заміняти грошовою компенсацією або приєднувати до такої самої відпустки в наступному навчальному році.
Підставою для надання додаткової навчальної відпустки є довідка-виклик (запрошення, повідомлення) вищого навчального закладу про терміни і тривалість екзаменаційної сесії або захисту дипломного проекту.
Додаткова оплачувана відпустка надається тільки працівникам, які успішно навчаються, тобто тим, хто не має незадовільних оцінок. Тому після закінчення екзаменаційної сесії працівник зобов'язаний подати адміністрації підприємства, установи, організації довідку вищого закладу освіти про результати складання сесії. Разом із тим одержання незадовільної оцінки на сесії не може бути підставою для утримання уже виплаченої суми за відпустку.
Якщо працівник під час додаткової навчальної відпустки занедужав, що підтверджується лікарняним листком, то за час захворювання йому виплачується допомога із коштів Фонду соціального страхування. У такому разі додаткову відпустку може бути перенесено на інший час тільки тоді, коли вищий заклад освіти встановить інший термін виконання лабораторних робіт, складання заліків та іспитів або підготування і захисту дипломного проекту.
Власник або уповноважений ним орган зобов'язаний оплачувати працівникам, які навчаються заочно у вищих і середніх спеціальних навчальних закладах (II—IV рівнів акредитації), проїзд до навчального закладу і назад один раз на рік на настановчі заняття для виконання лабораторних робіт, складання заліків та іспитів у розмірі 50 % вартості проїзду. У такому самому розмірі провадиться оплата проїзду для підготування і захисту дипломного проекту (роботи) або складання державних іспитів (ст. 219 КЗпП України).
Творча відпустка
Творча відпустка надається працівникам для закінчення дисертаційних робіт, написання підручників, а також монографій, довідників та ін.
Тривалість, порядок, умови надання й оплати творчих відпусток встановлюються Постановою Кабінету Міністрів України від 19.01.98 № 45.
Творча відпустка для закінчення дисертації на здобуття наукового ступеня кандидата наук тривалістю до 3 місяців і на здобуття наукового ступеня доктора наук — до 6 місяців надається працівникові, який успішно поєднує основну діяльність із науковою працею. Ця творча відпустка надається на підставі заяви працівника і рекомендації наукового (науково-технічної ради) центрального органу виконавчої влади або вченої ради вищого навчального закладу III—IV рівнів акредитації або науково-дослідного інституту відповідного профілю про доцільність надання творчої відпустки.
Для одержання рекомендації про доцільність надання творчої відпустки здобувач наукового ступеня має зробити наукову доповідь на засіданні кафедри, відділу або лабораторії, де ведеться наукова робота. За результатами доповіді кафедра, відділ, лабораторія подають ученій раді мотивований висновок з обґрунтуванням тривалості творчої відпустки.
Творча відпустка не надається для закінчення дисертації на здобуття наукового ступеня кандидата і доктора наук особам, які закінчили відповідно аспірантуру або докторантуру, а також здобувачу одного й того самого ступеня повторно.
Творча відпустка для написання підручника або наукової праці тривалістю до 3 місяців надається працівникові, який успішно поєднує основну діяльність із творчою роботою. Ця творча відпустка надається на підставі заяви працівника і довідки видавництва про включення підручника або наукової праці до плану випуску видань на поточний рік.
Якщо підручник або наукова праця створюється авторським колективом, творча відпустка надається одному з його членів за письмовою заявою, підписаною всіма членами авторського колективу.
Творчі відпустки надаються працівникам разом з іншими відпустками, передбаченими законодавством, і оформляються наказом власника або уповноваженого ним органу.
На час творчих відпусток за працівниками зберігаються місце роботи (посада) й заробітна плата.
Соціальні відпустки
Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами. На підставі медичного висновку жінкам надається оплачувана відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами тривалістю:
— до пологів — 70 календарних днів;
— після пологів — 56 календарних днів (70 календарних днів у разі народження двох і більше дітей та в разі ускладнення пологів), а також коли відповідно до Закону України "Про статус соціального захисту громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи" жінка має І—IV категорію, починаючи з дня пологів.
Жінкам, які усиновили новонароджених дітей безпосередньо з пологового будинку, надається відпустка з дня усиновлення тривалістю 56 календарних днів (70 календарних днів — при усиновленні двох і більше дітей).
Відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею 3-річного віку. По закінченні відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами за бажанням жінки їй надається відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею 3-річного віку.
Підприємство за рахунок власних коштів може надавати жінкам частково оплачувану відпустку й відпустку без збереження заробітної плати для догляду за дитиною більшої тривалості.
Відпустка для догляду за дитиною може бути використана цілком або частинами також батьком дитини, бабусею, дідом або іншими родичами, які фактично доглядають за дитиною, або особою, котра усиновила чи взяла під опіку дитину.
За бажанням жінки, батька дитини, бабусі, дідуся або інших родичів, які фактично доглядають за дитиною, або особи, котра усиновила чи взяла під опіку дитину, в період перебування у відпустці для догляду за дитиною вони можуть працювати на умовах неповного робочого часу або вдома. При цьому за ними зберігається право на одержання допомоги в період відпустки для догляду за дитиною (ст. 18 Закону України "Про відпустки").
Додаткова відпустка працівникам, які мають дітей. Працюючій жінці, яка має двох і більше дітей віком до 15 років або дитину-інваліда, за її бажанням щорічно надається додаткова оплачувана відпустка тривалістю 5 календарних днів без урахування вихідних. Жінці, яка усиновила дитину, батьку, котрий виховує дитину без матері (у тому числі й у разі тривалого перебування матері в лікувальному закладі), а також особі, яка взяла під опіку дитину, ця відпустка надається на тих самих умовах і в тому самому порядку, як і працюючій жінці, котра має двох і більше дітей віком до 15 років або дитину-інваліда (ст. 19 Закону України "Про відпустки").
Порядок надання соціальних відпусток
Тривалість відпустки у зв'язку з вагітністю і пологами нараховується сумарно і становить 126 календарних днів (140 календарних днів — при народженні двох і більше дітей та в разі ускладнення пологів). Вона надається повністю, незалежно від кількості днів, фактично використаних до пологів. До відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами власник або уповноважений ним орган зобов'язаний за заявою жінки приєднати щорічну відпустку незалежно від тривалості її роботи в поточному робочому році (ст. 20 Закону України "Про відпустки"). Відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею 3-річного віку надається за заявою жінки, батька дитини, бабусі, дідуся або інших родичів, які фактично доглядають за дитиною, або особи, яка усиновила або взяла під опіку дитину, повністю або частково в рамках установленого періоду й оформляється наказом (розпорядженням) власника або уповноваженого ним органу.
Батьку дитини, бабусі, діду або іншим родичам, які фактично доглядають за дитиною, крім осіб, котрі усиновили або взяли під опіку, відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею 3-річного віку надається на підставі довідки з місця роботи (навчання, служби) матері дитини про те, що вона вийшла на роботу до закінчення терміну цієї відпустки і виплату допомоги по догляду за дитиною їй припинено (із зазначенням дати). Відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею 3-річного віку не надається працівникові, якщо дитина перебуває на державному утриманні (ст. 20 Закону України "Про відпустки").
Відпустки без збереження заробітної плати
1. Відпустка без збереження заробітної плати надається за бажанням працівника в обов'язковому порядку:
— матері або батьку, який виховує дітей без матері (у тому числі й у разі тривалого перебування матері в лікувальному закладі), які мають двох і більше дітей віком до 15 років або дитину-інваліда, — тривалістю до 14 календарних днів щорічно;
— чоловіку, дружина якого перебуває в післяпологовій відпустці, — тривалістю до 14 календарних днів;
— матері, батьку дитини, бабусі, дідусеві або іншим родичам, які фактично доглядають за дитиною, або особі, котра усиновила або взяла під опіку дитину, якщо дитина потребує домашнього догляду, — тривалістю, визначеною в медичному висновку, але не більше, ніж до досягнення дитиною 6-річного віку;
— ветеранам війни, особам, які мають особливі заслуги перед Батьківщиною, і особам, на яких поширюється чинність Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їхнього соціального захисту", — тривалістю до 14 календарних днів щорічно;
— особам, які мають особливі трудові заслуги перед Батьківщиною, — тривалістю до 21 календарного дня щорічно;
— пенсіонерам за віком та інвалідам III групи — тривалістю до 30 календарних днів щорічно;
— інвалідам І і II груп — тривалістю до 60 календарних днів щорічно;
— особам, які вступають у шлюб, — тривалістю до 10 календарних днів;
— працівникам у разі смерті рідних по крові або шлюбу: чоловіка (дружини), батьків (вітчима, мачухи), дитини (пасинка, пасербиці), братів, сестер — тривалістю до 7 календарних днів без урахування часу, необхідного для проїзду до місця поховання й назад; інших рідних — тривалістю до 3 календарних днів без урахування часу, необхідного для проїзду до місця поховання й назад;
— працівникам для догляду за хворим, рідним по крові або шлюбу, який потребує згідно з висновком медичного закладу постійного стороннього догляду, — тривалістю, визначеною в медичному висновку, але не більше ЗО календарних днів;
— працівникам для завершення санаторно-курортного лікування — тривалістю, визначеною в медичному висновку;
— працівникам, допущеним до вступних іспитів у вищий навчальний заклад, — тривалістю 15 календарних днів без урахування часу, необхідного для проїзду до навчального закладу і назад;
— працівникам, допущеним до складання вступних іспитів в аспірантуру з відривом і без відриву від виробництва, а також працівникам, які навчаються без відриву від виробництва в аспірантурі й успішно виконують індивідуальний план підготовки, — тривалістю, необхідною для проїзду до вищого навчального закладу або установи науки і назад;
— сумісникам — на термін до закінчення відпустки за основним місцем роботи;
— ветеранам праці — тривалістю до 14 календарних днів щорічно;
— працівникам, які використали на попередньому місці роботи щорічну основну й додаткову відпустки, тривалість яких була менше 24 календарних днів, і які отримали за них грошову компенсацію, до 24 календарних днів у перший рік роботи на цьому підприємстві до настання 6-місячного терміну безперервної роботи;
— працівникам, які навчаються без відриву від виробництва в аспірантурі, протягом 4-го року навчання надається за їхнім бажанням один вільний від роботи день на тиждень без збереження заробітної плати.
2. Відпустка без збереження заробітної плати за згодою сторін може надаватися за родинними обставинами та з інших причин працівникові на термін, обумовлений угодою між працівником і власником або уповноваженим ним органом, але не більше ніж 15 календарних днів на рік.
У порядку, визначеному колективним договором, власник або уповноважений ним орган у разі простою підприємства з причин, що не залежать від працівників, може надавати відпустку без збереження заробітної плати або з частковим її збереженням.