Примечание
1 Автор (фамилия, инициалы), точка. Если произведение написано двумя или тремя авторами, они перечисляются через запятую. Если произведение написано четырьмя авторами и более, то указывают лишь первого, а вместо фамилий остальных ставят «и др.»
2 Наименование произведения – без сокращений и без кавычек, двоеточие. Подзаглавие – также без кавычек, точка, тире.
3 Выходные данные (место издания, издательство, год издания).
3.1 Место издания – с прописной буквы. Москва, Ленинград и Санкт-Петербург сокращенно (М., Л.,СПб.), точка, двоеточие, другие города полностью, двоеточие.
3.2 Наименование издательства без кавычек с прописной буквы, запятая.
3.3 Год издания (слово «год» не ставится), точка, тире .
3.4 Страницы – с прописной буквы , сокращенно «С.», точка.
Введение располагается сразу после содержания и не нумеруется, но включается в содержание документа.
Заключение по выполненной работе располагается перед списком литературы и не нумеруется, но включается в содержание документа.
Нумерация страниц документа и приложений должна быть сквозная. Нумерация страниц начинается с титульного листа с занесением в основную надпись, начиная с первого заглавного листа текстовой части (лист 2). Пример заполнения основных надписей показан в приложении Д.
2 Изложение текста документа
При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «необходимо», «требуется», «разрешается только», «запрещается» и т. д. При изложении других положений следует применять слова – «как правило», «может быть», «в случае», и т. п. При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста: «приведены», «применяют», «рассчитывают», «указаны».
В тексте не допускается:
применять обороты разговорной речи, профессионализмы:
применять иностранные слова и термины при наличии равнозначных
слов и терминов в русском языке;
применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе:
сокращать обозначения физических величин, если они употребляются без цифр.
В тексте документа, за исключением формул, таблиц, рисунков не допускается:
применять математический знак минус (-) перед отрицательным значением величин, следует писать слово «минус»
применять знак диаметра «Ø», следует писать слово «диаметр»;
применять без числовых значений математические знаки, например (> ; < ; ≥ ; ≤ ; = ;≠ ), а также знаки ( № ; % );
Наименование команд, режимов, сигналов и т. п. в тексте следует выделять кавычками, например, «Сигнал + 27 включено». Если в документе приводятся поясняющие надписи, наносимые непосредственно на изготовляемое изделие (например, на планки, таблички элементам управления и т. п.), их выделяют шрифтом (без кавычек), например, ВКЛ., ОТКЛ., или кавычками – если надпись состоит из цифр и (или) знаков.
Условные буквенные
обозначения, изображения или знаки
должны соответствовать принятым в
действующем законодательстве и
государственных стандартах. В тексте
документа перед обозначением параметра
дают его пояснение, например
«Временное сопротивление разрыву
».
В тексте числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами.
Примеры:
Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.
Отобрать 15 труб для испытания.
Если в тексте приведен ряд числовых значений то указывают:
….. «1,50; 1,75 ; 2,00 м » ;
от 1 до 5 мм ;
от 10 до 100 кг ;
В документе следует применять стандартизованные единицы физических величин системы СИ, их наименование и обозначение в соответствии с ГОСТ 8.417. Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается.
Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным или компьютерным способом.
Пример оформления текстового документа показан в приложении Г.