Требования к оформлению текстовых документов (пояснительные записки, расчеты в курсовом и дипломном проектировании)
1 Текстовая часть пояснительной записки
Текстовая часть ПЗ к дипломному проекту должна быть представлена в печатном виде на бумажном носителе. Формат текста: Word for Windows – 95/97/2000, формат страницы А4, через полтора интервала (около тридцати строк на листе). Шрифт: размер (кегль) – 14; тип – Times New Roman. Все листы ПЗ оформляются внутри рамки толщиной линий 0,8 – 1 мм. Размеры рамки приведены на рисунке 1. пример оформления титульного листа показан в приложении А.
Рисунок 1
Сопроводительная документация установленной вузом формы (титульный лист, бланка заданий и разделы работы, аннотация) текстовой части документа не считаются.
От рамки формы текстового документа до границ текста следует оставлять в начале строк не менее 5 мм., в конце строк не менее 3 мм. Расстояние от нижней или верхней строки текста до нижней или верхней рамки не менее 10 мм (или один межстрочный интервал). Абзаца в тексте начинают отступом равным 15÷17мм. Расстояние между заголовком и текстом соответствует двум межстрочным интервалам. Расстояние между заголовком раздела и подраздела – не менее 10 мм. (один межстрочный интервал). Пример оформления текста показан в приложении.
Опечатки, описки, графические неточности допускается исправлять закрашиванием корректором и нанесением на том же месте исправленного текста.
Текст документа разделяют при необходимости на разделы и подразделы. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записаны с абзацевого отступа. Введение и заключение разделами не считаются.
Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенного точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Подразделы могут состоять из пунктов, а пункты – из подпунктов. Внутри пунктов и подпунктов могут быть приведены перечисления.
Пример:
1 Методы испытаний раздел
1.2 Аппараты, материалы и реактивы подраздел
1.2.1 пункт
а
)
________________________________
б) ________________________________
____________________________ перечисления
____________________________
1
.2.2
пункт
1.2.2.1 подпункт
1.2.2.2
1.2.3 пункт
Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Заголовки следует печатать выделенным шрифтом с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений их разделяют точкой. Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с новой страницы.
В документе на первом заглавном листе текстовой части помещают содержание, включающее номера и наименование разделов и подразделов с указанием номеров листов (страниц).
Содержание включает общее количество листов данного документа. Слово «Содержание» записывают в виде заголовка симметрично тексту с прописной буквы. Пример оформления содержания показан в приложении Б.
В конце текстового документа приводится список литературы, которая была использована при его составлении. Список литературы пишется в алфавитном порядке с указанием издательства; года и количества страниц. Список литературы включают в содержание документа. Пример оформления литературы показан в приложении В.