IV. Подготовка материалов к дипломному проекту

Дипломный проект выполняется на основе глубокого изучения литературных источников. Подбор и изучение литературы для выполнения дипломного проект является одним из важных этапов работы студента. Литература по теме может быть подобрана студентом при помощи предметных и алфавитных каталогов библиотек. Для этих целей могут быть использованы каталоги книг, указатели журнальных статей, специальные библиографические справочники, тематические сборники литературы, периодически выпускаемые отдельными издательствами.

Для выполнения дипломного проекта студенту рекомендуется использовать следующие источники:

• Федеральные законы;

• Указы Президента Российской Федерации;

• Постановления Правительства Российской Федерации;

• инструктивные и методические указания соответствующих органов исполнительной власти по выбранному объекту исследования.

При выполнении дипломного проекта целесообразно использовать монографии, учебники, учебные пособия, справочники, а также статьи, публикуемые в журналах. Работу над источниками следует начинать с изучения законов РФ, учебников, учебных пособий, а также монографий. Затем изучаются статьи в журналах.

Наряду с указанными литературными источниками могут быть использованы сборники научных трудов, сборники научных статей и материалы научных конференций Международного института рынка и других вузов страны. Далее можно обратиться к материалам Интернет: поискать материалы по названию темы, посмотреть, нет ли электронных вариантов уже выявленных книг, журналов и статей, обратится к специализированным ресурсам по теме.

Для получения более полной библиографии по теме курсовой работы необходимо регулярно просматривать каталоги федеральных библиотек:

- Российская государственная библиотека (РГБ) – www.rsl.ru

- Российская национальная библиотека (РНБ) – www.nlr.ru

- Библиотека Института научной информации по общественным наукам Российской академии наук (ИНИОН РАН) – www.inion.ru

- Библиотека Конгресса США ─ www.loc.gov

- и др.

Полезно ознакомиться и с каталогами местных библиотек:

- Самарская областная универсальная научная библиотека (СОУНБ).– www.lib.smr.ru

- научная электронная библиотека «E-LIBRARY.RU»

- и др.

Сигла – Поиск – www.sigla.ru

А также с каталогами электронных библиотек:

- Библиотека Максима Мошкова – www.lib.ru

- Библиотекарь.РУ – Bibliotekar.ru

- Университетская электронная библиотека in Folio

- и др.

Можно также обратиться к сайтам высших учебных заведений, особенно к специализирующихся по ГМУ институтам, факультетам и кафедрам, нередко на этих станицах можно найти интересные статьи и монографии. Наконец, можно заглянуть на личные странички отечественных и зарубежных ученых, специализирующихся в сфере государственного и муниципального управления, они также любят выкладывать свои работы.

Большое значение при работе с литературой и источника­ми имеет составление соответствующих выписок¹. Выписки можно делать в специальной тетради, на отдельных карточках, в отдельных файлах на компьютере. Они должны представлять конспект прочитанного, содержать основные события и явления, даты, цифры, имена. Все цитаты обязательно должны сопровождаться полной и точной ссылкой на издание – с выходными данными и указанием номеров цитируемых страниц (соответственно каждой цитате).

Основные этапы работы с текстом (книгой, га­зетой и т.д.) следующие. На первом этапе проводится предварительный просмотр книги, а именно: ознакомление с аннотацией, оглавлени­ем; беглый просмотр предисловия; просмотр отдельных выводов, разделов и др. На втором этапе, убедившись в том, что по те­матической направленности, языковому и общему содержанию (ог­лавлению) книга подходит, нужно зафиксировать ее выходные дан­ные и количество страниц в книге (для статей – с какой по какую страницу занимает текст статьи) – на карточке или в отдельном каталоге в тетради (в любой библиотеке можно быстро освоить технологию составления текстов карточек или каталогов). На третьем этапе, после внимательного про­смотра данных об используемых книгах, нужно рассортировать их в порядке важности для дальнейшей работы.

Решив зафиксировать содержание какой-либо книги, следует вы­бирать тип письменной фиксации – выписки, тезисы, реферат, ан­нотация.

1. Выписки. Умение делать выписки – основа работы над любой книгой. Выписки могут быть сделаны из конкретной части текста, содержать сокращения или обходиться без них. Вы­писки из чужих материалов снабжают точными ссылками на источ­ник информации, помещая их в скобках, внизу страницы или в конце текста. Выпис­ки полезно делать лишь тогда, когда книга прочитана до конца (для ускорения работы можно делать выписки после прочтения каждого параграфа или главы). Это позволит ранжировать их, отбирая более ценные. Выписать можно определение, статистические данные, цитату и т.д. Например:

«Историки письма утверждают, что письмо прошло длительный путь ис­торического развития от первых зарубок на деревьях, наскальных рисунков до звукобуквенного типа, которым сегодня пользуется большинство людей, т.е. письменная речь вторична по отношению к устной» (Русский язык и культура речи: учебник / под ред. В. И. Макси­мова. М.: Гардарики, 2002. С. 59).

2. Тезисы в записи – это положения, вбирающие в себя сущность значительной части текста, то, что доказывает или опровергает автор, то, в чем он стремится добиться большей убедительности (определенная форма вывода, к которому он приходит). Тезис – это доказываемое или опровергаемое положение, обобщающее содержание источника информации. Виды тезисов разделяют на две группы: 1) основные – принципи­ально важные положения, обобщающие содержание источника (в своей совокупности они иногда носят характер главных выводов), и 2) простые – главные мысли, входящие иногда как составная часть в конспект или реферат и не имеющие специфических особеннос­тей основных тезисов. К каждому основному, важному, тезису может быть со­ставлено несколько простых, раскрывающих и разъясняющих его. Записи, включающие и простые, и основные тезисы, называются сложными тезисами (их можно сравнить со сложным планом – из пунктов и подпунктов).

3. Реферат – краткая, «обогащенная» запись идей, содержащихся в одном или нескольких первоисточниках. Студенческие рефераты служат для студентов пособием для устного выступления на семинаре, зачете, экзамене. В такое выступление вносятся элементы импровизации, но обычно студент просто зачитывает реферат вслух или сдает его преподава­телю в письменной форме. В реферате однородные факты группируются в обобщениях, цифровые данные систематизируются. Все это отражается в композиции текста реферата, в предельном лаконизме, простоте и нормативности языковых средств (исключение составляют фразе­ологизмы, образные выражения, сравнения). Реферирующий производит такие умственные операции, как выбор, сравнение, комбинирование, перестановка информационных единиц и т.д.

Умения в реферировании, необходимые для качественного на­писания рефератов, основываются на совокупности навыков:

• лексико-грамматическое перефразирование;

• применение терминологии, принятой в данной сфере науки, профессиональной деятельности и т.п.;

• использование аббревиатур и сокращений;

• корректное оформление ссылок на использованные источники информации и т.д.

На базе развитых навыков формируются сложные умения ре­ферирования как формы фиксации информации в коммуникатив­ных целях:

• прогнозирование тематической направленности текста;

• члене­ние текста на законченные смысловые части и установление смысловых отношений между отдельными частями текста;

• нахождение в каждой части текста смысловых вех;

• обобщение фактов, излагаемых в тексте; и т.д.

Чтобы подготовить качественный реферат, следует в практике реферирования придерживаться следующих правил:

• просмотреть сначала все возможные источники необходимой информации;

• зафиксировать на карточках данные о каждом;

• составить план будущего реферата, отмечая в нем, к каким именно страницам источника вы обращались;

• написать реферат на стандартных листах бумаги только с одной стороны. Это облегчит дальнейшую работу с ним.

Для того, чтобы научиться составлять качественные рефераты, нужно:

• выписать из конкретных абзацев текста определенные слова, формы или конструкции;

• трансформировать выписанное в соответствии с целями рече­вой деятельности;

• сократить отдельные предложения за счет избыточной информации;

• заменить придаточные предложения более компактными оборотами;

• письменно ответить на вопросы, которые как бы содержат канву будущего реферата;

• реконструировать текст по ключевым словам;

• выписать информационное ядро (главную мысль) из каждого абзаца;

• соединить выписанное средствами языка;

• выписать в соответствии с целью определенные положения и аргументирующие их доказательства;

• прочитать текст, план к нему и отметить пункты плана, которые не раскрыты в реферате; доработать его.

Умение реферирования текстов совершенно необходимо при написании курсовой работы (а в последующем и дипломной), а также тем, кто решил связать свою жизнь с наукой, исследовательской деятельностью. Деловые люди, желающие преуспеть в своей деятельности, сталкиваясь с текстами законов, постановлений, инструкций, документов, рефе­рируют их для дальнейшего, более конкретного использования.

4. Аннотация – крайне сжатый справочный текст, включающий основные данные о книге. Как правило, помещается аннотация на оборотной стороне титульного листа любой книги среди многих технических пометок.

Например:

Русский язык и культура речи: учебник / под ред. В. И. Максимо­ва. М.: Гардарики, 2002. 412 с.

Освещаются теоретические вопросы, очерченные программой, анализируются языковые и речевые стили, рассматривается речевая культура в научном и учебном общении, культура публичного выступления, связь культуры речи с другими нау­ками.

Издание предназначено для студентов высших учебных заведений.

Аннотация, при некоторой схожести с рефератом, значительно отличается от него. Назначение реферата – замена подлинника кратким и обобщающим его вариантом, отражающим, тем не менее, достаточно полно его содержание. Аннотация сообщает о нали­чии информативного материала из конкрет­ной области знаний и в то же время дает краткую оценку этого ма­териала, объясняя, кому и для чего он может быть полезен.

При чтении учебной или научной литературы целесообразно записывать аннотации книг, дополняя их при необходимости собст­венными справками и уточнениями. Это поможет вам при написании историографии (во введении обзор научной литературы для определения степени изученности проблемы).

Научившись делать выписки, составлять тезисы, рефераты и ан­нотации, можно переходить к исполнению более сложных типов письменных работ – продуцированию собственных текстов с целью их дальнейшего использования в той или иной сфере речевой коммуникации. Несколько практических советов:

• оставляйте в записях на бумаге широкие поля, что позволит позже дополнить их, внести коррективы;

• датируйте важные выписки из периодических изданий, электронных версий текстов, из других материалов (это позволит проследить развитие определенных идей);

• учитывая коммуникативную направленность записей, возмож­ность их использования в устных выступлениях, дискуссиях, на семинарских занятиях и в курсовой работе, делайте собственные комментарии к текстам, т.е. сопровождайте выписки записями, содержащими собственную точку зрения (причем обязательно помечайте, что это ваш текст).

Как обрабатывать и использовать сделанные конспекты и записи? Параллельно с чтением и конспектированием научной литературы и источников обязательно ведите собственные записи (об этом уже упоминалось выше). Наконец, все конспекты сделаны, приступайте к их обработке:

1. Если вы делали конспекты, выписки и свои записи на карточках или отдельных листах, то просто разложите их пластиковым папкам, указав на каждой соответствующие главы и параграфы. Если вы их делали в тетради, то пронумеруйте ее страницы, а на обороте корочки укажите, какие страницы к каким главам и параграфам относятся. Если вы внесли конспекты и прочие материалы к курсовой работе в свой компьютер, то создайте в общей папке «Курсовая работа» папки по главам и параграфам и в них «разложите» материалы по отдельным файлам; в названии файла на первом месте поставьте порядковый номер, соответствующий месту материала в параграфе (во избежание «компьютерных неприятностей» сохраняйте все материалы и текст работы на флешке; каждый раз, заканчивая работу на компьютере, обновляйте сохранение на флешке; не забывайте также чаще сохранять текст в компьютере в процессе работы на нем; прежние файлы переносите в папку «Отработано», ее можно будет удалить после защиты курсовой работы).

2. Далее кладете перед собой листок, на котором написаны цель и задачи курсовой работы; берёте папку с материалами того параграфа, с которого вам легче начать работу; систематизируете материал (размещаете в определенной последовательности в соответствии с поставленной для этого параграфа задачей); тем же порядком систематизируете свои записи, анализ, размышления и т.п.

3. Переходите к написанию текста параграфа. Не забывайте о ссылках на всю цитируемую литературу и источники (ниже сказано, как их оформлять), делайте свои вставки, связки, вводите свой анализ и наблюдения. Помните, что нужно укладываться в отведенный для параграфа объем. В конце параграфа обязательно должны быть ваши выводы, непосредственно отвечающие на поставленную задачу (сколько параграфов – столько задач: каждому – своя). Выводы не должны быть механическим перенесением каких-то фрагментов из текста параграфа. Опять-таки кладите перед собой листочек с задачами и формулируйте (нумерованными тезисами или единым текстом), как в нем решена соответствующая параграфу задача, к какому выводу (выводам) вы пришли. Последняя фраза – переход к задаче и содержанию следующего параграфа.

4. Таким же образом обрабатываете материалы всех остальных параграфов и создаете их тексты. Затем внимательно прочитываете, устраняете повторы, проверяете соответствие содержания параграфов теме курсовой работы, ее цели и задачам. Основная часть работы готова.

5. Только после того, как готова основная часть работы, вы переходите к написанию введения и заключения (о требованиях к ним см. ниже), а затем к оформлению и проверке всей работы.

6. Оформите работу в соответствии с требованиями (положение о курсовой работе вывешено на сайте вуза; подробные рекомендации по ее выполнению и оформлению даны в данном учебно-методическом пособии). Пронумеруйте страницы (используйте автоматическую нумерацию страниц. при этом первую страницу нумеровать не нужно – это титульный лист).

Готовую работу в установленный для этого срок передаете научному руководителю (пересылаете ему на электронную почту или приносите в виде распечатки – как он скажет). Руководитель сделает замечания по работе, которые вы должны будете устранить в процессе доработки. После этого работа опять сдается преподавателю (он проверит и поставит оценку), а затем передается на кафедру.

Кроме использования в дипломном проекте литературных источников необходимо провести анализ практического материала. Успешный сбор практического материала для дипломного проекта в значительной степени зависит от того, насколько четко студент представляет себе направление работы и какой материал необходимо получить.

Перед началом сбора практического материала на предприятии (в организации, учреждении) студенту рекомендуется составить календарный график выполнения отдельных этапов. В ходе исследования следует выявить как положительные моменты деятельности предприятия, организации, учреждения, так и основные проблемы. Особое внимание должно быть уделено обобщению передового опыта работы предприятия (организации, учреждения), использованию прогрессивных технологий.

Исследование деятельности региональных (муниципальных) органов управления должно включать изучение следующих вопросов:

1. организационные структуры;

2. общие и специальные функции управления;

3. этапы принятия управленческих решений;

4. взаимодействие с другими государственными и муниципальными органами;

5) эффективность предлагаемых мероприятий по совершенствованию государственного и муниципального управления (экономическая эффективность, оперативность и др.).

Могут быть предложены организационные решения по совершенствованию государственного и муниципального управления:

• положения;

• инструкции;

• технологические решения;

• процедуры взаимодействия и т.п.