5.5. Описание основных функциональных возможностей системы

«Галактика»

Функции системы ГАЛАКТИКА необходимо оценивать не на основании рекламных материалов с функциональными структурами (очень красивыми!!!), а из содержания прайс–листа со списком подсистем ("контуров"), списком модулей в этих подсистемах и их названий.

В прайс–листах, а также презентациях и рекламных материалах, систему представляют, как интегрированную управляющую систему, состоящую из так называемых четырех "КОНТУРОВ УПРАВЛЕНИЯ".

Контур административного управления

Управление документооборотом. Данный модуль не является настоящей почтовой системой. Это модуль, который позволяет пересылать сообщения от одного пользователя ГАЛАКТИКИ другому. Естественно в рамках одной инсталляции (сервера). Дополнительно, если данный модуль используется, то возможно присоединить текстовый документ (из этой почты) к документам, вводимым в систему.

Управление персоналом. Обычный кадровый учет. Ведется карточка. Печатаются стандартные документы типа приема на работу, увольнения и т.д. Рассчитываются стажи, правда, только конкретные (общий, непрерывный, в данной отрасли). Этих данных хватает, чтобы сформировать пакет документов для пенсии.

Карточка работника расширяемая (как любая другая форма системы - функциональность похожая на DESCRIPTIVE FLEXFIELD). Однако поиска по этим полям я не видел. Нет и фотографии работника.

Табельный учет (и больничные) ведется и печатается! Модулем зарплата не используется. Яркий пример песенки о наборе системы из кубиков. Естественно, что кубики легко собираются, если они никак не связаны между собой.

Определения структуры корпорации, распределения функций между организациями корпорации (например, определение организации осуществляющей централизованное снабжение запасными частями) естественно нет, так как система не поддерживает таких функций.

Очевидно, что Управления карьерой и Управления обучением не существует.

Управление маркетингом. Ведется база данных клиентов и определяются их весовые коэффициенты. Зачем это делается непонятно. К клиентам не привязываются материальные ценности, которые они покупают или поставляют. Нельзя в соответствии с коэффициентами автоматически выбрать поставщика (данная база вообще не связана со Сбытом и Снабжением).

Модуль позволяет вести историю изменения цен на рынке, а также спроса и предложения на товары и услуги (все эти данные вводятся естественно руками). Естественно (в стиле всей системы) история изменения собственных цен на продаваемые товары и услуги из модуля Сбыт не подгружается.

Ведется ручной учет спроса-предложения на товары и услуги на рынке. Что такое этот спрос реально, какими документами и функциями в системе этот спрос формируется и как используется для управления, разработчики ГАЛАКТИКИ по-видимому не знают.

Финансовое планирование. Имеет громко названные функции инвестиционной и финансовой стратегии предприятия. Этот же модуль соответствует квадратику "Стратегическое планирование" в рекламных материалах. Реально это просто таблица с наименованиями статей затрат, направлений деятельности и т.д. Фактически бизнес-план, причем я не видел можно ли задавать формулы. А потом можно ввести факт и получить отчет. EXCEL, безусловно, имеет функциональность на несколько порядков больше. Естественно, данный план не преобразуется в бюджет (план по счетам).

Управление проектами, календарно-сетевое планирование Модуль позволяет составлять планы работ (задачи и сроки выполнения) на уровне предприятия, подразделений, сотрудников. Далее с этим планом не делается ничего, кроме печати. Непонятно название: календарно-сетевое планирование? По-видимому, разработчики забыли, что Основная задача календарно-сетевого планирования (метод планирования ГАНГА) заключается в вычислении критического пути на основании выделенных ресурсов, а также моделировании ситуации, как он изменится при выделении дополнительных ресурсов.

Необходимо отметить, что учет (денежный) - сквозной, не зависящий от закрытия бухгалтерских периодов.

Выводы по "контуру"

Просмотрев данную подсистему, остается открытым вопрос: "При чем тут управление?". Данные модули ни с чем (в системе) не связаны и ничем не управляют.

По-видимому, ставилась цель закрыть функции печати табличек в соответствующих отделах (маркетинга и т.д.), а главное маркетинговая цель наличия такой подсистемы. Я бы сказал, что EXCEL с этим справляется лучше.