4.1.26 Печать диаграмм bpWin

После того как Вы создали модель, Вы захотите продемонстрировать ее другим на бумаге. BPWin поможет Вам в этом с помощью разнообразных функций для печати диаграмм. Некоторые из них:

• выбрать диаграмму (или диаграммы), которую Вы хотите напечатать;

• включить сообщения диаграммы с распечатками диаграммы;

• включить родительскую диаграмму для диаграммы, которую Вы будете печатать;

• определить спецификацию диаграммы для печати: цветовая гамма, внешние границы диаграммы;

• отправить диаграмму в файл для последующей печати;

• определить, как печатать диаграммы: каждая диаграмма на одном листе по выбору, пакетная печать всех диаграмм модели с указанием количества их на листе.

Вы можете печатать диаграммы BPWin из меню Печати Диаграммы BPWin, которое может быть открыто из меню "File" командой "Print" или нажатием изображения принтера в панели инструментов (рис. 4.23). Этот режим позволяет Вам определять опции печати, упомянутые ранее.

Рис. 4.23. Диалог выбора опций печати

Как Вы уже смогли понять, вид напечатанной модели зависит от выбора опций печати, которые Вы установили. Вы можете поэкспериментировать перед печатью для определения, какие установки работают лучше для вашего случая.

4.1.27 Получение отчетов по модели

BPWin предоставляет набор отчетов для публикации информации, которая помещена в Вашу модель. Существуют средства настройки отчетов.

Отчеты BPWin разделяются на стандартные и нестандартные. Отличие их заключается в том, что для получения стандартного отчета не требуется задания никаких дополнительных параметров. Для получения нестандартного отчета необходимо указать объекты, которые должны быть отражены в отчете. Перечислим стандартные отчеты BPWin:

• отчет по диаграммам (diagram report) — включает информациюоб объектах в активной диаграмме BPWin;

• отчет о стрелках (arrow report) — включает информацию о стрелках (связях) в BPWin модели;

• отчет о затратах (activity cost report) — содержит информацию о затратах функциональных блоков и о "центрах затрат" в BPWin модели;

• отчет об объектах диаграммы (diagram object report) — содержит информацию об объектах, размещенных на диаграмме (функциональных блоках, хранилищах данных и внешних ссылках) в BPWin-модели;

• отчет об использовании данных (data usage report) — содержит информацию о таблицах базы данных или сущностях и атрибутах;

• отчет о целостности модели (model consistency report) — содержит информацию о том, насколько активная IDEFO-модель соответствует выбранной IDEFO-методологии;

• отчет о модели (model report) — содержит общую информацию от носительно модели BPWin (IDEFO, IDEF3 или DFD). Отчет о модели может включать один элемент или большее количество элементов, указанных в диалоговом окне Model Definition Editor.

Для получения отчета необходимо проделать следующие основные шаги:

• выбрать нужный отчет в меню Reports;

• выбрать элементы модели, которые необходимо включить в отчет (рис. 4.24);

• выбрать, куда нужно вывести сформированный отчет.

Рассмотрим более сложный отчет, например отчет об объектах диаграммы. Как показано на рис. 4.24, это диалоговое окно имеет намного больше параметров, чем в предыдущем примере. Сложность отчета определяется количеством данных, которые нужно отразить в отчете. Для выполнения отчета об объектах диаграммы нужно:

Рис. 4.24. Диалог задания параметров отчета

• определить объекты диаграммы и степень детализации отчета;

• выбрать элементы данных, которые нужно включить в отчет (обратите внимание, что можно включать в отчет определяемыепользователем свойства— UDP);

• определить дополнительные параметры форматирования для печати или имена дисковых файлов;

• определить, как данные отчета будут упорядочены.

BPWin устанавливает набор предопределенных отчетов, которые указаны как "стандартные" отчеты. Это отчеты с заранее выбранными параметрами, подходящими для большинства пользователей.

Не все отчеты BPWin имеют стандартную форму. Стандартные отчеты указаны вверху окна выбора, как это показано на рис. 4.24. Нажав на кнопку раскрытия списка, Вы будете видеть набор имеющихся стандартных отчетов.

В дополнение к имеющимся в BPWin Вы можете определять и сохранять ваши собственные отчеты следующим образом: напечатать название в соответствующем поле, выбрать параметры отчета, нажать кнопку New. Определение отчета будет сохранено, добавлено к списку для использования в следующий раз.

Кнопки Update и Delete позволяют изменять существующие параметры отчета или удалять созданные отчеты.

При разработке модели одним из наиболее полезных является отчет о ее целостности. Он содержит информацию о том, как хорошо Ваша модель соответствует выбранной IDEF0 методологии. Это помогает следить за соблюдением методологии и выявлять любые нарушения целостности модели.

При выборе отчета о целостности модели из меню Report BPWin отображает соответствующий диалог, не имеющий никаких параметров. BPWin автоматически генерирует отчет, когда Вы нажимаете кнопки Предварительного просмотра, Печати или Report.

* * *

Итак, в этой главе мы познакомились с программным средством Platinum BPWin — наиболее распространенным сегодня пакетом, поддерживающим создание моделей IDEFO, IDEF3 и DFD. Богатый набор функций этой программы позволяет применять ее для разработки программного обеспечения корпоративных информационных систем и для решения задач по реинжинирингу бизнес-процессов.