2. Рух товарно-матеріальних цінностей в аптечних закладах.

Операції з обігу товарів в аптечних закладах поділяються на операції з їх надходження та вибуття, які представлені у таблиці 1.

Таб л и ц я 1

Основні напрямки руху товарів аптечного асортименту

Операції з надходження	Операції з вибуття
1	2
• Надходження з аптечних складів. (оптових фірм)	Реалізація товарів у роздріб, у т.ч. • за амбулаторною рецептурою; • за безрецептурним відпуском; • через структурні підрозділи(аптечні пункти).
• Придбання у підприємств-виробників ліків.
• Отримання товару від інших аптек.
• Закупка у населення аптечного посуду, лікарської рослинної сировини.	Реалізація товарів за безготівковий розрахунок, у т.ч. • за стаціонарною рецептурою; • по масі ангро.
• Переведення тари, допоміжних матеріалів, малоцінного інвентарю та інших цінностей в товар.	Інші види документованого вибуття товарів, у т.ч. • на господарські потреби; • надання першої долікарської допомоги; • на проведення експертизи ліків; • списання вартості товарів (уцінка); • втрати від псування товару

3. Облік операцій з надходженням товарів аптечного асортименту. Документообіг за первинним обліком надходження товару до аптеки.

Перевірка відповідності фактичної наявності товару супровідним документам.

Постачання в аптечні заклади ЛЗ та ВМП здійснюється постачальниками (виробниками ЛЗ, оптовими фірмами, аптечними складами тощо) на підставі договору (контракту). Договір визначає предмет угоди, порядок розрахунку, права і обов’язки сторін, терміни виконання, порядок розгляду претензій, форс-мажорні обставини, умови розірвання договору.

Відповідно до чинного законодавства аптечні заклади можуть закуповувати лише зареєстровані в Україні ЛЗ та ВМП у суб’єктів господарювання, що мають ліцензію на оптову торгівлю ЛЗ. До договору купівлі-продажу обов’язково додаються копії ліцензій, свідоцтво державної реєстрації підприємства - постачальника товару, свідоцтво платника податків.

Крім лікарських засобів аптеки можуть закуповувати та продавати супутні товари за переліком, затвердженим МОЗ.

У процесі відвантажування товарів постачальник оформляє супровідні документи:

• накладну;

• податкову накладну;

• рахунок (у разі передоплати).

Кожна партія товару супроводжується сертифікатами якості виробника з печаткою останнього постачальника. На імпортні ЛЗ при ввезенні їх на територію України видається висновок щодо якості ввезеного ЛЗ.

Деякі ЛЗ (наркотичні препарати, психотропні речовини та прекурсори, препарати для наркозу, рентгеноконтрастні засоби, субстанції для виготовлення стерильних ЛЗ тощо) додатково повинні супроводжуватися сертифікатом аналізу.

При поставках косметичної продукції, виробів медичного призначення, БАД (які не визнаються лікарськими засобами) товар супроводжується сертифікатом якості виробника, «Висновком санітарно-гігієнічної експертизи».

Обов’язковим документом для одержання товарів зі складу є довіреність, яка оформляється покупцем на бланках типової форми № М-2 (не є документом суворого обліку), реєструється в Журналі реєстрації довіреностей. Термін дії довіреності – 10 днів.

Приймання товару від постачальника здійснює в аптеці приймальна комісія, до складу якої входить не менше трьох осіб. Приймальна комісія зобов’язана перевірити:

• наявність необхідної документації;

• відповідність фактично одержаного товару за кількісними та якісними показниками супровідним документам;

• ціни та суми, представлені в документах.

Підставою для оприбуткування товару в аптеці є накладна, у якій зазначаються реквізити постачальника та отримувача, перелік найменувань ЛЗ та інших товарів аптечного асортименту (серія, кількість, ціна, сума) та загальна вартість партії товару. Накладна також містить реєстр формування роздрібних цін на ЛЗ.

У разі виявлення невідповідності в процесі приймання товару оформляється «Акт про встановленну розбіжність у кількості та якості при прийманні товару», про що постачальника слід поінформувати у день приймання товару або не пізніше наступного дня за телефоном, факсом, телеграфом або е-mail.

При прийманні товару уповноважена особа проводить вхідний контроль якості ЛЗ, у т.ч. перевіряє зовнішній вигляд, супровідні документи, відомості про державну реєстрацію ЛЗ, терміни придатності препаратів тощо.

В результаті приймання товару оформляється «Реєстр лікарських засобів, які надійшли до суб’єкта господарської діяльності», у якому вказують назву постачальника та номер ліцензії, номер та дату накладної, назва ЛЗ та його лікарську форму, дату реєстрації та номер реєстраційного посвідчення, назву виробника, номер серії, номер і дату сертифіката якості виробника, кількість одержаних упаковок, термін придатності ЛЗ та результат контролю уповноваженою особою.

При позитивному результаті вхідного контролю уповноважена особа зазначає висновок на накладній з дозволом на реалізацію ЛЗ (штамп „Дозволяю реалізацію”, дата, підпис).

У разі виникнення сумніву щодо якості ЛЗ уповноважена особа повинна відібрати зразки таких ЛЗ та направити їх до територіальної державної служби з ЛЗ на експертизу. На час проведення лабораторного контролю, до остаточного вирішення питань про їх якість, серія сумнівних ЛЗ перебуває в карантині, ізольовано від інших ЛЗ з позначкою „Торгівля заборонена до окремого розпорядження”.

При оприбуткуванні товару, що надійшов, встановлюються роздрібні ціни на кожну товарну позицію відповідно до цінової політики аптеки та вимог чинного законодавства щодо державного регулювання цін на ЛЗ. Результати оформляються у вигляді «Реєстра формування роздрібної ціни».