39

Введение

Причиной развития рынка информационных и коммуникационных технологий является повышение требований к содержанию и формам представления данных. Прежде всего, это касается данных экономического характера. Во-первых, в результате законотворческой и регулирующей деятельности государства ужесточились требования к достоверности, своевременности и законности отчетно-статистической информации, вырабатываемой на уровне микроэкономического объекта. Во-вторых, информационное сопровождение производства и бизнеса является необходимым условием полноты и своевременности сбора налогов, что на сегодняшний день все в большей степени становится основным условием развития, процветания и самого существования государства, которое превращается в главного потребителя информации. В-третьих, для современных микроэкономических структур обладание информацией в связи с развитием рыночных процессов еще важнее, поскольку неопределенность в окружающей среде стократно возросла, что само по себе приводит зачастую к срывам в «жизнедеятельности» предприятий, организаций, фирм. Необоснованное принятие решений на любом уровне руководства может обернуться для них непоправимыми отрицательными последствиями. В рыночных условиях актуальным для выявления результатов деятельности любой организации является минимизация времени между совершением бизнес-процессов и их информационным отображением для принятия управленческих решений. Эта проблема решается лишь внедрением новых информационных технологий. При проведении организационного планирования и управления каждая задача может быть представлена как проект, который, как минимум, содержит перечень бизнес-процессов, т.е. работ, в логической последовательности их выполнения. Каждый проект имеет ограниченный срок выполнения, фиксированный бюджет и требует определенного объема работ. Одним из наиболее популярных средств для автоматизации ведения организационного планирования и управления проектами является Microsoft Project 2007. Он ориентирован на пользователей, не имеющих специальных знаний в области управления проектами. Microsoft Project 2007 представляет собой мощное средство для эффективного управления всеми задачами и ресурсами проекта. С помощью этой программы можно определить дату завершения работ по проекту, определить критические пути, анализировать использование материальных и трудовых ресурсов, а также отслеживать выполнение проекта. Данные проекта и результаты анализа можно рассматривать с помощью графиков, таблиц и диаграмм. Большое количество разнообразных видов отчетов позволяет создавать любые виды отчетной документации. К разряду мощных средств по поддержанию своевременного изменения информации (в т.ч. справочной и нормативной), позволяющему эффективно выполнять: - создание таблиц; - связывание таблиц в схеме данных; - запросы-выборки любой сложности; - перекрестные запросы; - запросы на любые действия с таблицами (создание новых таблиц, обновление данных, добавление данных, удаление данных), относится система управления реляционными базами данных Microsoft Access 2007. Все вышесказанное положительно отражается на эффективности бизнес-процессов организации.