19800 Руб. Ошибочно были зачислены в состав основных
средств и на счетах бухгалтерского учета отражены записью:
Д-т 01 К-т 76. Для перевода основных средств в состав материалов,
каковыми являются приобретенные товарно-материальные ценности, необходимо сумму 19800 руб. отразить методом «красное сторно»: Д-т 01 К-т 76, а затем сделать верную бухгалтерскую запись: Д-т 10 К-т 76;
● корреспонденция счетов сделана верная, но в большей, чем
необходимо, сумме. На разницу в суммах делается запись с той же
корреспонденцией счетов, но красным цветом.
Например: плановая себестоимость выпущенной из основного
производства продукции на счетах бухгалтерского учета в течение
месяца была отражена записью Д-т 40 К-т 20 на сумму 84500 руб.
В конце месяца была определена фактическая себестоимость выпущенной продукции. Она составила 80470 руб. Разница между
фактической и плановой себестоимостью выпущенной продукции
(4030 руб.) будет отражена методом «красное сторно» записью:
Д-т 40 К-т 20.
Под формой бухгалтерского учета понимают систему построения и сочетания учетных регистров, последовательности и способов записи в них.
Формы бухгалтерского учета различаются:
1) количеством, назначением, внешним видом применяемых
учетных регистров;
2) порядком сочетания в них хронологической и систематической
записи, аналитического и синтетического учета;
3) последовательностью записи в учетные регистры;
4) степенью использования вычислительной техники.
В настоящее время выделяют следующие формы бухгалтерского учета: мемориально-ордерную, журнально-ордерную, автоматизированную, упрощенную.
Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета
На основании проверенных бухгалтерских документов (единичных или предварительно сгруппированных) составляется мемориальный ордер. Документы, из которых сделаны записи в мемориальный ордер, подшиваются к нему. Мемориальные ордера
регистрируются в хронологическом порядке в журнале регистрации мемориальных ордеров.
Затем на основании мемориальных ордеров производится разноска операций по счетам в контрольную ведомость, которая является Главной книгой.
На основании Главной книги (контрольной ведомости) составляется оборотная ведомость по синтетическим счетам. Ее данные
сверяются с журналом регистрации мемориальных ордеров.
На основании оборотной ведомости по синтетическим счетам
формируется бухгалтерский баланс.
Аналитический учет ведется отдельно от синтетического на
карточках. На их основании составляется оборотная ведомость по
аналитическим счетам. В конце месяца осуществляется сверка данных оборотных ведомостей по аналитическим и синтетическим
счетам.
Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета
В основе журнально-ордерной формы учета лежит принцип накапливания данных первичных документов в разрезах, обеспечивающих синтетический и аналитический учет средств и хозяйственных операций по всем разделам бухгалтерского учета.
Основным учетным регистром являются журналы-ордера. Они
построены по кредиту одного или нескольких счетов. В дополне-
ние к журналам-ордерам ведутся ведомости. Их используют:
− для аналитического учета, когда его сложно организовать не-
посредственно в журнале-ордере;
− в порядке исключения по счетам 50, 51, 52, чтобы не разоб-
щать кассовые и банковские документы.
Записи в журналы-ордера и ведомости производятся на основа-
нии первичных документов (единичных либо предварительно
сгруппированных).
В конце месяца итоговые данные журналов-ордеров переносят-
ся в Главную книгу. Она используется:
− для обобщения данных из журналов-ордеров;
− взаимной проверки правильности произведенных записей по
отдельным счетам;
− составления бухгалтерского баланса.
Главная книга открывается на год. На каждый счет отводится
один лист, текущие обороты приводятся по счетам первого поряд-
ка. Обороты по кредиту отражаются общей суммой одной записью,
по дебету — в корреспонденции с кредитуемыми счетами.
Аналитический учет при журнально-ордерной форме бухучета:
− совмещен с синтетическим, например: журнал-ордер № 6, 7;
− организуется самостоятельно в регистрах аналитического
учета.
Автоматизированная форма бухгалтерского учета
Информация с первичных документов, а также нормативно-
справочная информация переносится на машинные носители ин-
формации. Затем осуществляется автоматическая обработка ин-
формации с учетом применяемой бухгалтерской программы.
Результатом машинной обработки информации является вы-
ходная информация в виде распечаток — регистров синтетического
и аналитического учета, бухгалтерского баланса и других форм от-
четности.
Упрощенная форма бухгалтерского учета
Регламентируется Типовыми рекомендациями по организации
бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства
(Приказ МФ РФ от 21.12.1998 г. № 64н).
Упрощенная форма бухгалтерского учета может вестись в двух
вариантах:
− по простой форме бухгалтерского учета (без использования
регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия);
− форме бухгалтерского учета с использованием регистров
бухгалтерского учета имущества малого предприятия.
Простая форма бухгалтерского учета рекомендована для ма-
лых предприятий, совершающих незначительное количество хо-
зяйственных операций (как правило, не более ста в месяц), не осу-
ществляющих производства продукции и работ, связанного с
большими затратами материальных ресурсов.
При простой форме бухгалтерского учета хозяйственные опе-
рации регистрируются в Книге (журнале) учета фактов хозяйствен-
ной деятельности по форме К–1.
Книга открывается записями сумм остатков на начало отчетно-
го периода. Затем на основании первичных документов в хроноло-
гической последовательности позиционным способом отражаются
хозяйственные операции за отчетный период. В конце месяца под-
считываются обороты и выводятся остатки по каждому счету на 1-е
число следующего месяца.
Книга является регистром аналитического и синтетического
учета, позволяет определить наличие имущества и денежных
средств, а также их источников у малого предприятия на опреде-
ленную дату, является основанием для составления бухгалтерской
отчетности.
Наряду с Книгой для учета расчетов по оплате труда с работни-
ками предприятия ведется Ведомость учета оплаты труда по форме
В-8.
Форма бухгалтерского учета с использованием регистров бух-
галтерского учета имущества рекомендована для малых предпри-
ятий, осуществляющих производство продукции (работ, услуг) и
совершающих значительное количество хозяйственных операций в
месяц.
Учет организуется в девяти ведомостях, которые предназначе-
ны для учета отдельных видов средств, источников, процессов. За-
писи в ведомости осуществляются на основании первичных доку-
ментов. Из ведомостей 1-8 итоги переносятся в Ведомость (шах-
матная)-В-9. На ее основании составляется оборотная ведомость по
синтетическим счетам. Она служит базой данных для составления
бухгалтерского баланса и других форм отчетности.