Лекция 4. Регламентация управления персоналом

4.1 Классификация регламентов

4.2. Правила внутреннего трудового распорядка

3. Положения о подразделениях

4. Должностные инструкции

1. Классификация регламентов

Регламент – совокупность правил, определяющих порядок деятельности предприятия, организации, порядок проведения заседаний и конференций.

Регламенты управления:

Элемент системы управления	Составляющие элементы
1. Организация в целом	- устав организации - философия организации - правила внутреннего трудового распорядка - штатное расписание - положение об оплате труда - коллективный договор
2. персонал	- модели рабочих мест - положение о подразделениях - должностные инструкции - контракт сотрудника - положение об аттестации персонала - положение о расстановке персонала - договор о материальной ответственности
3. Информация управления	- организация делопроизводства - типовые формы документов - классификаторы, справочники - положение об информационной системе - положение о банке данных - положение о семейной тайне
4. Техника управления	- проект размещения и монтажа - технические паспорта - инструкция по эксплуатации - инструкция по ТБ - руководство программиста - инструкция оператора
5. Процесс управления	- матрица распределения функций - графики процессов управления - технологические карты -порядок принятия решений - регламент совещаний

2. Правила внутреннего трудового распорядка

ПВТР являются одним из важнейших документов, регламентирующим:

- порядок приема и увольнения сотрудников,

- время труда и отдыха,

- основные обязанности работников и администрации,

- меры поощрений и взыскания,

- вопросы о служебной и коммерческой информации.

ПВТР распространяются на штатных работников.

3. Положения о подразделениях

В крупных и средних организациях функции управления выполняются самостоятельными подразделениями, имеющими административную самостоятельность. В целях эффективной координации их деятельность должна регламентироваться положением о подразделении, утвержденным руководителем организации.

Для малых предприятий, где должностные лица реализуют функции и задачи управления, достаточно разработки должностных инструкций.

Положение о структурном подразделении является основным нормативным документом, регламентирующим:

- назначение и место подразделения в организации,

- его структуру,

- основные функции и задачи управления

- права, ответственность и формы поощрения работников подразделения.

Положение о структурном подразделении:

- разрабатывается и подписывается руководителем подразделения,

- согласовывается с компетентными должностными лицами,

- доводится до сотрудников под расписку с указанием даты ознакомления и утверждается руководителем организации

- утверждается руководителем организации с указанием даты и скрепляется печатью.

Положение о структурном подразделении позволяет:

- четко регламентировать основные задачи управления, закрепленные за подразделением, трудоемкость, продолжительность и календарные сроки выполнения функций и задач;

- установить функциональные взаимосвязи между структурными подразделениями по каждому комплексу задач управления;

- повысить своевременность и надежность выполнения функций управления за счет введения количественных показателей выполнения задач управления;

- конкретизировать права подразделения в части принятия решений и использования ресурсов;

- повысить коллективную ответственность работников подразделения за своевременное и качественное решений функций управления;

- осуществлять моральное и материальное стимулирование работников по результатам хозяйственной деятельности.

В Унифицированной системе по организационно-распорядительной документации (УСОРД) – нормативном документе – дана форма положения о структурном подразделении, включающая разделы:

- общие положения;

- основные задачи;

- функции;

- права и обязанности;

- ответственность;

- взаимоотношения;

- связи;

- организация работы.

Исходными данными для разработки Положения о структурном подразделении являются:

- организационная структура

- функциональная структура

- штатное расписание

- классификатор функций управления

- нормативы управленческого труда

- схемы документооборота

- типовые положения о подразделениях

Положение о структурном подразделении, как правило, состоит из 5 разделов:

- общая часть (указывается подчиненность подразделения руководителю организации в соответствии с ОС, основные функции подразделения; порядок создания, реорганизации т ликвидации подразделения с указанием лица, правомочного проводить структурные изменения в подразделении; определяется численно-профессиональные состав работников; устанавливается перечень нормативных актов, положений, инструкций, которыми руководствуется структурное подразделение);

- функции и задачи

- права

-ответственность

- поощрения