На вкладці Дані , в групі Сортування й фільтр вибираємо кнопку Додатково .

У вікні Розширений фільтр вибираємо або перемикач фільтрувати список на місці, або скопіювати результат в інше місце. У полі Вихідний діапазон вводимо адресу діапазону комірок , дані в яких будуть фільтруватися . Це можна зробити безпосереднім введенням адреси, або виділенням за допомогою миші необхідного діапазону.

У полі діапазон умов вказуємо адресу діапазону комірок , в якому записані умови і назви стовпців. У нашому прикладі це B10 : C12 .

Якщо вище був обраний варіант скопіювати результат в інше місце то в поле Помістити результат в діапазон вказуємо адресу діапазону комірок , куди буде розміщений отриманий результат. У нашому прикладі вказані осередки А27 : С27 .

Натискаємо кнопку ОК і , якщо записали всі без помилок і умови здійсненні , бачимо результат.

Діаграми і графіки

Представлення даних у графічному вигляді дозволяє вирішувати найрізноманітніші завдання. Основна перевага такого подання - наочність.

На графіках легко проглядається тенденція до зміни. Можна навіть визначати швидкість зміни тенденції. Різні співвідношення, приріст, взаємозв'язок різних процесів - все це легко можна побачити на графіках.

Тому розробниками Excel приділено велику увагу механізму створення діаграм і графіків різних типів. Ви можете вибирати із стандартних (вбудованих) типів графіки, а якщо вам їх не достатньо, можна створити власний користувальницький формат.

Для вставки діаграми на лист використовується вкладка стрічки «Вставка» група «Диаграммы» тут знаходяться кнопки:

Ці кнопки дають можливість зразу побудувати потрібний вид діаграми або графіку на підставі виділеного діапазону. Після чого фокус переходить на створений об’єкт і з’являється нова вкладка стрічки «Робота с диаграммами» де можна відредагувати існуючий об’єкт.

Для форматування окремих елементів діаграми/графіку: виділіть його (клацнувши по ньому мишею) і викличіть контекстне меню натиснувши праву кнопку миші; далі виберіть потрібну для форматування команду із списку. для відображення діаграм можна використовувати не лише стовпці, лінії й точки, а й довільні малюнки.

При побудові графіків математичних функцій слід використовувати в якості типу діаграми гладкі криві.

Excel підтримує при побудові графіків логарифмічну шкалу як для звичайних типів графіків, так і для змішаних, тобто на одній осі ви можете ввести логарифмічну шкалу, а для іншої - лінійну.