4. Защита выпускной квалификационной работы

Студентов не позднее, чем за 3 недели до начала защит дипломных работ информируют о графике работы государственной аттестационной комиссии (ГАК). Расписание защит публикуют на доске объявлений кафедры.

Соискатель не позднее, чем за неделю до дня защиты представляет заведующему кафедрой рукопись дипломной работы, подписанную автором и научным руководителем с вложенным заданием на работу. К рукописи дипломной работы должен быть приложен отзыв научного руководителя (приложение 9).

Решение о допуске студента к защите дипломной работы принимает заведующий кафедрой, делая соответствующее заключение на титульном листе рукописи. Студента, не допущенного к защите работы, представляют к отчислению из университета. У студента есть право обжаловать отказ в допуске к защите дипломной работы перед деканом факультета.

Дипломная работа (проект) подлежит рецензированию. Порядок направления рукописи дипломной работы на рецензию устанавливает заведующий выпускающей кафедрой. Требования к рецензии изложены в приложении 10. Студент знакомится с рецензией не позднее, чем за день до защиты работы.

Накануне защиты работы секретарю ГАК передают следующие документы:

- справку об изученных студентом дисциплинах и полученных оценках;

- рукопись дипломной работы (она должна быть сброшюрована и подписана автором и научным руководителем, а также иметь на титульном листе разрешающую резолюцию заведующего кафедрой) с вложенным заданием на дипломную работу;

- электронную копию рукописи дипломной работы (CD)

- отзыв научного руководителя;

- рецензию.

Студент вправе предоставить ГАК дополнительные материалы: копии опубликованных статей и тезисов докладов, справки о внедрении результатов работы.

Процедура защиты дипломной работы:

- представление студента ГАК;

- оглашение справки деканата об изученных студентом дисциплинах и полученных оценках;

- доклад студента по материалам дипломной работы;

- ответы студента на вопросы;

- оглашение отзыва научного руководителя и рецензии;

- ответ студента на замечания рецензента;

- обсуждение работы членами комиссии и приглашенными на защиту;

- заключительное слово студента для ответа на высказанные в ходе обсуждения замечания.

Важнейшим этапом защиты работы является доклад студента. Его следует строить по определенному плану, излагая наиболее существенные этапы и результаты работы. В нем следует избегать повторения общеизвестных сведений. Рекомендуемая структура доклада:

- название доклада (работы), место выполнения, характер работы (теоретическая, экспериментальная, проектная, учебно-методическая);

- цель работы, ее актуальность, практическая значимость;

- формулировка решаемых в работе задач, обоснование выбора методов их решения;

- краткое изложение последовательности решения задач и полученных результатов;

- общий анализ результатов и выводы по итогам работы, перспективы исследований в данной области.

Продолжительность доклада не должна превышать 10 минут. Текст доклада необходимо подготовить заранее, несколько раз вычитать его с целью исключения повторений и плохо воспринимаемых на слух положений. В тексте доклада следует избегать сложных конструкций, подчиненных предложений, причастных и деепричастных оборотов. Желательно иметь простые повествовательные предложения. Сложное предложение лучше разбить на несколько простых. Отработанный текст доклада следует несколько раз прочитать вслух с целью запоминания. Очень полезно предварительно сделать доклад перед товарищами. На защите доклад следует делать, не пользуясь его текстом, но при себе надо иметь текст доклада, распечатанный крупным, легко читаемым шрифтом.

Доклад следует иллюстрировать демонстрационными материалами: краткие текстовые формулировки цели работы, решаемых задач, итогов работы; основные формулы; функциональные схемы; чертежи устройств; таблицы и графики полученных зависимостей.

Ссылки в докладе на иллюстрации могут быть такими: «Характеристики зоны заражения рассчитывались по формулам, приведенным на слайде 4», далее может быть дана краткая расшифровка входящих в формулу величин. Не следует перечитывать содержание текстов со слайдов, при указании на такие слайды в докладе надо выдержать паузу в несколько секунд для ознакомления с текстом членов комиссии.

Демонстрационные материалы могут быть в виде плакатов и чертежей (листы формата А1) или компьютерной презентации (слайдов, проецируемых с компьютера на экран). Оптимальное число слайдов для иллюстрации доклада 6-8. Членам комиссии необходимо выдать 3-4 подшивки бумажных копий слайдов.

Доклад заканчивается фразой: «Доклад закончен. Благодарю за внимание».

По результатам защиты ГАК выносит решение об итоговой оценке дипломной работы и заключение о присвоении квалификации. Эту часть заседания проводят как закрытое совещание после всех защит, запланированных на одно заседание. После закрытого совещания председатель ГАК публично оглашает оценки («отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно») и решение о присвоении квалификации.

Апелляции по выставленным оценкам не принимаются. В особых случаях (нарушение процедуры защиты, неудовлетворительное физическое состояние студента) студент имеет право обратиться к проректору СПбГПУ с просьбой о повторной защите.

Студент, допущенный к защите, но пропустивший ее по уважительной причине (по медицинским показаниям или в других исключительных случаях, подтвержденных документально), может защитить работу на одном из следующих заседаний ГАК. Для этого студент должен подать письменное заявление заведующему кафедрой. Если план заседаний ГАК в текущем семестре исчерпан, заведующий кафедрой и председатель ГАК совместно в срок не позднее четырех месяцев после подачи студентом заявления назначают внеплановое заседание ГАК.

В случае неудовлетворительной оценки за защиту ГАК решает, может ли студент представить к повторной защите переработанную дипломную работу или обязан выполнить новую. Повторная защита допускается не ранее, чем через три месяца и не позднее, чем через пять лет после первой защиты. Повторная защита допускается не более двух раз.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Положение об итоговой государственной аттестации выпускников Санкт-Петербургского государственного политехнического университета / Сост.:Ю.Н. Новиков, Ш.М. Рафиков, В.В. Румянцев, А.И. Сурыгин. Под ред. В.В. Глухова. СПб.: Изд-во Политехн. ун-та, 2009.

2. ГОСТ 7.32-91 (ИСО 5966-82). Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.

3. ГОСТ 7.9-95. Реферат и аннотация. Общие требования.

4. ГОСТ 7.1-84. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления.

5. ГОСТ 7.12-93. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила.

6. ГОСТ 2.105-95. Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

ОБРАЗЕЦ ЗАДАНИЯ НА ДИПЛОМНУЮ РАБОТУ

Министерство образования и науки Российской Федерации

Санкт-Петербургский государственный политехнический университет

Кафедра управления и защиты в чрезвычайных ситуациях

«УТВЕРЖДАЮ»

Заведующий кафедрой

________________/Гуменюк В.И./

«____» ____________2009 г.