3. Правила оформления рукописи выпускной

КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ

3.1. О б щ и е п о л о ж е н и я

Рукопись дипломной работы (проекта) следует оформлять по правилам, установленным государственным стандартом для оформления научно-технической документации, научных статей и отчетов /2, 3, 4, 5, 6/. Они введены различными статьями «ГОСТ» и системой СИБИД — стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Основной документ: «ГОСТ 7.32-91 (ИСО 5966-82). Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления».

Содержание выпускной квалификационной работы распечатывают на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210 297 мм) с использованием компьютера и лазерного или струйного принтера (рекомендуемая для принтеров плотность бумаги 80 г/м²).

Текст набирают с помощью текстового редактора Word. Гарнитура шрифта – Times New Roman, размер основного шрифта – кг. 14, межстрочный интервал – полуторный. Цвет шрифта – черный.

Текст работы следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: верхнее и нижнее – по 20 мм, левое – 30 мм, правое – 15 мм.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных положениях, терминах, теоремах средствами Word: курсивом или полужирным.

Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, названия изделий и другие имена собственные в работе приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на язык работы с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.

3.2. П о с т р о е н и е р а б о т ы

Наименования разделов работы «СОДЕРЖАНИЕ», «РЕФЕРАТ», «ПЕРЕЧЕНЬ СОКРАЩЕНИЙ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ» служат заголовками структурных элементов выпускной работы. Заголовки структурных элементов работы и разделов основной части следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Заголовки подразделов и пунктов следует начинать с абзацного отступа и печатать с прописной буквы вразрядку, не подчеркивая, без точки в конце.

Основную часть работы следует делить на разделы (обычно их три), подразделы и (при необходимости выделения) пункты. Каждый пункт должен содержать законченную информацию.

Разделы имеют порядковую нумерацию в пределах всей выпускной работы, подразделы нумеруют в пределах разделов, пункты – в пределах подразделов. Номер отделяется от текста заголовка точкой.

Пример заголовка первого раздела:

1. Классификация аварийных ситуаций

В номере подраздела первая цифра – номер раздела, отделяется точкой от номера подраздела.

Пример заголовка второго подраздела первого раздела:

1.2. А в а р и и н а т р у б о п р о в о д а х

Абзацы в тексте начинают отступом, выравнивание строк осуществляется по ширине. При выполнении работы необходимо соблюдать равномерную плотность, устанавливая переносы в словах.

3.3. Н у м е р а ц и я с т р а н и ц

Страницы дипломной работы (проекта) должны быть пронумерованы арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту работы. Номер страницы проставляют в правом верхнем углу без точки. Титульный лист включают в общую нумерацию страниц, но номер «1» на нем не проставляют. Иллюстрации и таблицы на отдельных листах включают в общую нумерацию страниц.

3.4. И л л ю с т р а ц и и

Иллюстрации (графики, схемы, фотографии) располагают в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые или на следующей странице. На все иллюстрации должны быть ссылки в тексте работы. Пример ссылки на иллюстрацию в тексте: «…дозы облучения приведены рис. 1.2».

Иллюстрации должны иметь название, которое помещают под иллюстрацией. При необходимости под иллюстрацией помещают поясняющие данные (подрисуночный текст). Иллюстрация обозначается словом «Рис.», которое помещают после поясняющих данных. Иллюстрации в тексте нумеруют

арабскими цифрами сквозной нумерацией «Рис. 1» (приложение 7).

3.5. Т а б л и ц ы

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Таблицу следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в работе, например, «…значения доз облучения населения приведены в таблице 2». Таблицы должны иметь номер и заголовок. Если в работе одна таблица, ее не нумеруют и слово «Таблица» не пишут.

Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами по порядку в пределах всей квалификационной работы. Номер таблицы размещают справа над заголовком таблицы после слова «Таблица».

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Пример оформления таблицы приведен в приложении 8.

3.6. П р и м е ч а н и я

Примечания используют при необходимости пояснения содержания текста, таблицы или иллюстрации. Примечания размещают в работе непосредственно после текста, таблицы или иллюстрации, к которым они относятся, и печатают с прописной буквы с абзацного отступа. Слово «Примечание» печатают с прописной буквы с абзацного отступа вразрядку, не подчеркивая. Если примечаний несколько, их нумеруют арабскими цифрами с точкой. Пример:

П р и м е ч а н и е.

......................................

………………………..

П р и м е ч а н и я:

1. ……………………..

2. ……………………..

3.7. Ф о р м у л ы и у р а в н е н и я

Уравнения и формулы выделяют из текста в отдельную строку, помещают в середине строки. Выше и ниже каждой формулы должны быть оставлены свободные строки. Если уравнение не умещается в одну строку, оно переносится после знаков равенства, сложения, вычитания, умножения, деления.

Пояснения значений символов приводят непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они идут в формуле. Первую строку пояснения начинают со слова «где» без абзацного отступа и без двоеточия. Значение каждого символа и числового коэффициента приводят с новой строки.

Формулы в работе нумеруют по порядку в пределах всей работы или раздела арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Если в работе только одна формула, ее не нумеруют.

Формулы рекомендуется набирать в редакторе формул Word, размеры символов в формулах для текста, набираемого 14 кеглем: обычный - 14, крупный индекс - 10, мелкий индекс - 8, крупный символ - 20, мелкий символ - 14.

Математические символы в формулах набирают латинскими буквами курсивом; греческими – прямым шрифтом; химические символы (Ag, Cu) – прямым шрифтом; числа и сокращенные обозначения физических величин и единиц измерения (м, кВт, кПа) – прямым шрифтом. Также прямым шрифтом набирают латинские обозначения некоторых величин (sin, tg, max, min, const и т. д.). Пример:

,

(1)

где – доза токсического вещества, попавшего внутрь организма ингаляционным путем, мг;

– концентрация АХОВ в воздухе, мг/л;

– объемная скорость легочной вентиляции, л/мин;

– время нахождения в зараженной атмосфере без противогаза, мин;

– доля АХОВ, поглощенная легкими из зараженного воздуха.

3.8. С с ы л к и

Ссылки на источники следует указывать порядковым номером по списку источников, выделенным двумя косыми чертами, например, /2/. При ссылках на разделы, иллюстрации, таблицы, формулы указывают их порядковый номер, например, «…в разд. 4», «…по формуле (3)», «…на рис. 2», «…в табл. 4»

3.9. С п и с о к и с п о л ь з о в а н н ы х и с т о ч н и к о в

Сведения об использованных источниках располагают в порядке появления ссылок на них в тексте и нумеруют арабскими цифрами с точкой /4, 5/. Примеры описания использованных источников:

Описание книги одного-двух-трех авторов

1. Сергеев К.Г., Столярова Н.А., Горшков И.И. Материаловедение: Учеб. пособие. СПб.: Изд-во СПбГПУ, 2004. 52 с.

Описание книги под редакцией

2. Пористые проницаемые материалы: Справ. /Под ред. С.В. Белова. М.: Металлургия, 2004. 333 с.

Описание статьи из журнала

3. Синтез перенасыщенных растворов / Е.Ф. Панарин и др.//Изв. РАН. Сер. хим. 2004. № 10. С. 2300–2303.

Описание стандартов

4. ГОСТ 7.1-84 СИБИД. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила оформления. М.: Изд-во стандартов, 1984. 76 с.

Описание иностранных литературных источников подчиняется тем же правилам.

Описание Интернет-источника

Информация, размещенная в Интернете, является электронным ресурсом удаленного доступа. Описание электронных ресурсов локального и удаленного доступа регулируется ГОСТ 7.82-2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов». Схема описания электронного ресурса: основное заглавие, общее обозначение материала (электронный ресурс), автор, сведения об издании, объем ресурса (например, 2 файла), место издания, примечание о режиме доступа (здесь указывается полный адрес интернет-страницы и условия доступа – свободный или платный). Пример:

Русский орфографический словарь РАН [Электронный ресурс] / Под ред. В. В. Лопатина — Электрон. дан. — М.: Справочно-информационный интернет-портал «Грамота. Ру», 2005. — Режим доступа: http://www.slovari.gramota.ru, свободный. – загл. С экрана.

3.10. П р и л о ж е н и я

Приложения размещают в конце работы в порядке появления ссылок на них. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы. В правом верхнем углу страницы печатается «ПРИЛОЖЕНИЕ», ниже в середине листа печатается прописными буквами заголовок приложения. Если в работе приложений более одного, они нумеруются арабскими цифрами.

3.11. Н а п и с а н и е н е к о т о р ы х н а з в а н и й, д а т, с о к р а щ е н и й

Н а з в а н и я. В названиях международных и зарубежных организаций с прописной буквы пишется первое слово и имена собственные, например, «Международное агентство по атомной энергии», «Санкт-Петербургский государственный политехнический университет».

Названия учреждений во множественном числе и не в качестве имен собственных пишутся со строчной буквы, например, «министерства РФ», «комитеты Совета министров», но «Министерство образования и науки РФ».

С о к р а щ е н и я. В любом контексте можно самостоятельно употреблять без расшифровки пять общепринятых сокращений: т. е., и т. д., и т. п., и др., и пр.; не используют сокращения: т. о. (таким образом), т. н. (так называемый), т. к. (так как).

Можно употреблять без расшифровки понятные всем сокращения: вуз, НИИ, ЭВМ, ЭДС, КПД, ГЭС и т. п. Другие сокращения должны быть расшифрованы при первом упоминании или в отдельном списке. При сокращении слов и словосочетаний следует придерживаться единообразия, т. е. все однотипные формы или сокращать, или не сокращать.

Буквенные аббревиатуры склоняют, если они читаются по слогам, падежное окончание пишут строчными буквами и слитно с самой аббревиатурой: вуза, МХАТа, КЗоТа.

Часто используемые сокращения слов: в. (век), г. (год), тыс. (тысяча), млн. (миллион), млрд. (миллиард), экз. (экземпляр), п/п (по порядку).

Ч и с л а и з н а к и. Для обозначения диапазона значений между числами ставят тире, многоточие, знак или предлоги «от» и «до», например:

длиной 5–8 м; длиной 5…8 м; длиной 5 8 м; длиной от5 до 8 м.

Порядковые числительные, обозначенные арабскими цифрами с падежными окончаниями: 5-й, 5-е, 21-й, 17 %-й раствор, 5-го.

Знак № и размерности физических величин при перечислении ставят один раз, например:

№ 5, 6, 8; от 50 до 60 %; от 30 до 40 м/с.

Между числовым значением и размерностью оставляют пробел.

Погрешности или допуски величин: (10,8 0,6) кг или 10,8 кг 0,6 кг.

Д а т ы. Указание календарной даты: 07.08.2009 г.

Все виды не календарных дат, начинающихся в одном году, а заканчивающихся в другом, пишут через косую черту: 2009/10 учебный год.

Десятилетия: 90-е годы ХХ века; в 1960–1980 гг.; в период 1960–1980 годов. Слово «год» не пишут при его обозначении цифрами на обложке, титульном листе, переплете, в библиографическом описании, при датах в круглых скобках: «Французская буржуазная революция (1789–1793) …»