Вопрос 6. Табличный процессор ms Excel: технологии организации прогноза деятельности.

Прогнозирование на основе ранее полученной информации с некоторой точностью необходимо для планирования дальнейших действий в различных отраслях деятельности, в том числе и в управленческой сфере. Линия тренда – статистический инструмент, представляющий собой линию, построенную на основе данных диаграммы с использованием некоторой аппроксимации. В определенных случаях этими результатами можно воспользоваться для анализа тенденций и краткосрочного прогнозирования. Величина достоверности аппроксимации является одним из важнейших показателей, которые следует разместить на диаграмме. По этой величине можно судить о правомерности использования того или иного уровня регрессии. Если коэффициент R лежит в диапазоне 0,9-1, то данную зависимость можно использовать для предсказания результата. Чем ближе к 1 коэффициент корреляции, тем более достоверна используемая модель.

Вопрос 7. Электронный документ – генезис понятия. История.

Построение эффективной системы управления - правила учета и контроля за движением документов, должны распространяться на все подразделения и рабочие места персонала, работающего с документами.+ При решении различных функциональных задач и обработке, связанных с ними документов должны использоваться специализированные правила работы с документом и содержащейся в них информацией.-->реструктуризация и совершение процедур управления и деловых процессов. Как следствие, реализация процедур, уменьшающих объемы бумажной информации, снижающей скорость обработки и повышающих эффективность управления ею.

ЭД - документированная информация, представленная в эл. форме, т.е. в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием ЭВМ, а также для передачи по информационно-коммуникативным сетям, или обработке в информационных системах.

Документированная информация - информация, зафиксированная на материальном носителе с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»

ФЗ от 27 июля 2006г «об информации»

Документ: материальный объект, информационная составляющая, правовая составляющая.

Термин Документ:

История:

1960-е - появление термина «материальный док» - док, включающий информацию, воспроизведенную на специальных матричных полях, матрицах.

1970-е - понятие машинно-ориентированного документа. Документ, который приспособлен для обработки средствами вычислительной техники (МЧД)

Конец 1980 годов - появление перфорационных вычислительных машин, начало применения МЧД в управленческой деятельности.

1990 годы - появление ЭД

Вопрос 8. Компоненты структуры эд. Классификация эд.

Компоненты:

Содержание - информация, содержащаяся в документе.

Структура-способ организации содержания документа (вид, размещение и пр.)

Контекст - связь между документом и другими материалами.

По Дублинскому ядру:

Заголовок(название основное и альтернативное), автор(создатель) предмет(тема и ключевое слово), описание(оглавление и реферат), издатель и соисполнитель, дата, тип ресурса, формат(размер и носитель), идентификатор ресурса, источник язык связи, охват( пространственный и временной), права.

Состав компонентов ЭД в России: содержание(документированная информация при этом информация – сведения о лицах, предметах, фактах и событиях), реквизиты, носитель информации.

Классификация ЭД:

По видам задач: (официальное издание; издание; научно-популярное издание; производственно-практическое издание и т.д)

По срокам хранения( постоянного, долговременного, временного)

По направлению движения (входящие, внутренние, исходящие)

По стабильности сохранения информации своего значения (условно постоянные, временные)

По способу изготовления (перфокарты, перфоленты, магнитные ленты и др.)

По способу получения

По периодичности поступления

Группы ЭД:

Оцифрованные ЭД – документы, получены в результате конверсии бумажных или технотронных документов в оцифрованную форму.

Современные ЭД – существуют только в цифровом виде

Продукты безбумажных технологий – эл.почта, эл.газеты

Классификация по форматам:

Текстовые (MS Word, RTF); Графические (векторные, растровые); форматы БД, формат электронных таблиц, языки разметки (форматы разметки, содержат встроенные инструкции по отображению и понятности содержания файла, используются в гос.органах).