Вопрос 2. Табличный процессор ms Excel: вычисления, состав и назначение встроенных функций – логические.

Создание сложных формул связано, как правило, с использованием встроенных логических функций MS Excel.

Функции:

1. ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь) – проверяет, выполняется ли условие, и возвращает одно значение, если оно выполняется, и другое, если нет.

2. И(логическое_значение1;логическое_значение2;…) – проверяет, все ли аргументы имеют значение ИСТИНА, и возвращает значение ИСТИНА, если истинны все аргументы)

3. ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2;…) – проверяет, имеет ли хотя бы один из аргументов значение ИСТИНА, и возвращает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Значени ЛОЖЬ возвращается только в том случае, если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ.

4. ИСТИНА() – возвращает логическое значение ИСТИНА

5. ЛОЖЬ() - …

6. НЕ(логическое_значение) – изменяет значение ИСТИНА на ЛОЖЬ, а ЛОЖЬ на ИСТИНА.

Вопрос 3. Табличный процессор ms Excel: вычисления, состав и назначение встроенных функций – статистические.

Статистические функции представляют большие возможности для статистического анализа табличных данных.

1. МАКС(число1;число2;…) – возвращает наибольшее значение из списка аргументов. Логические и текстовые значения игнорируются.

2. МИН(число1:число2;…) – возвращает наименьшее значение из списка аргументов. Логические и текстовые значение игнорируются)

3. СРЗНАЧ(число1;число2;…) – возвращает среднее арифметическое своих аргументов, которые могут быть числами, именами, массивами или ссылками на ячейки с числами)

4. FРАСП, БИНОМРАСП, ВЕРОЯТНОСТЬ(возвращает вероятность того, что значения диапазона находятся внутри заданных интервалов), ДИСП(оценивает дисперсию по выборке), КВАДРОТКЛ, МЕДИАНА (возвращает медиану исходных чисел), МОДА(возвращает значение моды для массива или диапазона значений), ПУАССОН, СЧЕТ(подсчитывает количество ячеек в диапазоне, который содержит числа), МИНА, МАКСА, ДИСПА и т.д.

Вопрос 4. Табличный процессор ms Excel: технология подготовки многотабличных документов.

Рабочая книга MS EXCEL состоит из нескольких листов. Листы бывают следующих типов:

Рабочий лист – самый распространенный лист, состоящий из множества элементарных ячеек, каждая из которых одновременно принадлежит некоторому столбцу и строке. Лист модуля предназначен для написания программ на VBA. Лист диалогового окна необходим для создания диалоговых окон. Лист диаграмм позволяет выводить только Диаграммы и их элементы.

РАБОТА В ГРУППОВОМ РЕЖИМЕ

Выделение группы листов можно осуществить следующим образом: щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлыке листа и воспользоваться командой контекстного меню ВЫДЕЛИТЬ ВСЕ ЛИСТЫ. ВЫДЕЛЕНИЕ ГРУППЫ подряд идущих листов осуществляется щелчком мыши на первом и последнем ярлычках группы при нажатии клавиши SHIFT. Ярлыки листов в группе окрашиваются в белый цвет. С группой можно работать как с одним листом – вводить информацию, удалять, перемещать и т.д.

Вопрос 5. Табличный процессор ms Excel: технологии сортировки, поиска, создание и организация работы со сводными таблицами.

Сортировка может быть от А до Я и наоборот, может сортироваться по нескольким значениям, для этого на ленте нужно выбрать сортировка и фильтрнастраиваемая сортировка. Фильтры. Можно выбрать Пользовательский фильтр (условие) текстовые фильтрынастраиваемый фильтр. Можно сделать расширенный фильтр, который находится так: Данныефильтр—дополнительно—расширенный фильтр, где заполняются необходимые для нас условия.

Цель структуризации заключается в разбиении данных, содержащихся на рабочем листе, на определенные уровни детализации. Используя структуру, легче проводить анализ данных и их сравнение. Автоматическое подведение итогов. Итоги необходимы для создания разнообразных отчетов и обобщения большого количества однотипной информации. Итоги могут быть простыми-, сложными промежуточными. Они формируются с помощбю команды Данные – промежуточные итоги. Excel автоматически создает необходимые математические выражения, вставляет строки промежуточных и общих итогов, а также структурирует данные.

Сводные таблицы. Сводные таблицы представляют собой средство для группировки, обобщения и анализ данных, находящихся в списках Excel или в таблицах, созданных в других приложениях. Внешне сводные таблицы являются структурой, позволяющей размещать данные в трехмерном виде. Сводные таблицы могут использоваться: - для обобщения большого количества однотипных данных, - для реорганизации данных, - для отбора и группировки данных, - для построения диаграмм. Создаются с помощью мастера сводных таблиц ВСТАВКА – сводные таблица. Там есть 4 поля: фильтр отчета, названия столбцов и строк, значения.