Вопрос 26. Основы работы субд ms Access: основные технологии работы с таблицами (на примере)

Система управления базами данных позволяет создавать, редактировать и обрабатывать реляционные базы данных (БД), в которых текстовая, числовая, графическая и иная информация сгруппирована и хранится в связанных таблицах. При этом таблицы должны обладать следующими свойствами: 

• каждый столбец таблицы - это элемент данных; 

• все столбцы однородные, т. е. их элементы имеют одинаковую природу 

• в таблице нет двух одинаковых строк; 

• столбцы и строки могут просматриваться в любом порядке, безотносительно к их информационному содержанию и смыслу.

Существует несколько способов создания таблиц в Access:

• Создание таблицы в режиме таблицы (или путем ввода данных);*

• Создание таблицы в режиме конструктора таблиц;

• Создание таблиц с помощью мастера таблиц.

В СУБД Access процесс создания реляционной базы данных включает создание схемы данных. Схема данных наглядно отображает таблицы и связи между ними, а также обеспечивает использование связей при обработке данных. В схеме данных устанавливаются параметры обеспечения целостности связей в базе данных.

Вопрос 27. Основы работы субд ms Access: основные технологии работы с формами (на примере).

Форма. Объект, предназначенный в основном для ввода данных, отображения их на экране или управления работой приложения. Формы используются для того, чтобы реализовать требования пользователя к представлению данных из запросов или таблиц. Формы можно также распечатать. С помощью формы можно в ответ на некоторое событие, например изменение значения определенных данных, запустить макрос или процедуру VBA.

Вопрос 28. Основы работы субд ms Access: основные технологии организации многотабличных баз данных (на примере).

Вопрос 29. Основы работы субд ms Access: основные технологии работы с запросами (на примере).

Запрос представляет собой обращение к данным для получения необходимой информации и (или) выполнения действий с данными. Запрос можно использовать для получения ответа на простой вопрос, выполнения расчетов, объединения данных из разных таблиц или даже для добавления, изменения или удаления данных в таблице. Запросы, используемые для извлечения данных из таблицы или выполнения расчетов, называются запросами на выборку. Запросы, используемые для добавления, изменения или удаления данных, называются запросами на изменение.

Вопрос 30. Технологии работы со справочно-правовыми системами (на примере).

Компьютерная СПС – программный комплекс, включающий в себя массив правовой информации и программные инструменты, позволяющие специалисту работать с этим массивом информации: производить поиск документов, формировать подборки, выводить информацию на печать.

СПС включает: Электронные базы и банки правовой информации-->база данных информационного обеспечения разнообразные документы: координационные планы, разработки и т.д.

Популярность СПС:

- доступный и эффективный инструмент для ежедневной работы с правовой информацией;

- источники полной и оперативной информации;

- качественно новый уровень в решении проблемы открытости и доступности правовой информации.

Достоинства

- компактное хранение больших объемов информации

- быстрый поиск документов и фрагментов

- высокоскоростная передача информации

Ограничения

- Эргономические (восприятие информации с экрана)

- Привычка работать с бумагой

- Не является официальным источником опубликованных НПА.

В России – Гарант, Кодекс, Эталон, Система при ФАПСИ, Юсис, Юридический мир, Консультант+.

CREDOC(бельгия), FINlex(финляндия), LEXis(Англия), Lexis-nexis(90-е, новости, финансовая информация, бизнес-анализ, маркетинговая информация, окружающая среда, персоналии) + WRU, Westlans, Elite, Polis и др.

Технология поиска в системе: Карточка поиска, расширенный и быстрый поиск, правовой навигатор, путеводитель