Добавил:

Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.

Вуз:

Обнинский институт атомной энергетики НИЯУ МИФИ

Предмет:

[НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Файл:

МУ по преддипл. практ. 334-2010.doc

Скачиваний:

Добавлен:

01.05.2025

Размер:

254.98 Кб

Скачать

☆

<<< < Предыдущая 1 23 / 53 4 5 > Следующая >>>

3.1. Содержание второй части первого вида.

Перечень вопросов, которые необходимо рассмотреть:

3.1.1. Каким образом сейчас на данном рабочем месте обеспечиваются условия выполнения функции специалиста.

3.1.2. Какая входная информации необходима для осуществления работы на данном рабочем месте (база данных), в каком виде и из каких подсистем (подразделений) системы (предприятие) она поступает.

3.1.3. Какова процедура обработки информации (этапы, виды выполняемых работ и документооборот), представить в виде табл.1.

Таблица 1

Процедура формирования выходного документа.

Этапы	Виды работ
1	2
1	1.1. 1.2. …
…	2.1. …

Для заполнения таблицы 1 необходимо провести фотографию рабочего дня (ФРД), т.е. изучить затрат рабочего времени, проводя непрерывное наблюдение и последовательную регистрацию всех видов работ, а также их продолжительности.

Проведение ФРД состоит из четырех этапов.

I этап – подготовительный.

На этом этапе определяют цель ФРД и описывают объект изучения; устанавливают продолжительность наблюдений (количество дней); знакомятся с технико-организационными условиями работы по изучаемому объекту.

II этап – проведение наблюдений.

В него входит детальная запись в наблюдательном листе карты ФРД затрат рабочего времени (табл.2).

Таблица 2

Пример заполнения карты наблюдений

Дата	Содержание затрат	Текущее время	Продолжи- тельность (мин.)	Индекс
01.02.11г.	Начало работы	9.00	-
	Включение компьютера	9.02	2	ПЗ
	Заправка бумаги в принтер	9.03	1	ОБС
	И т.д.
Итого:				-

Примечание: расшифровка индекса в таблице 3.

III этап – обработка результатов наблюдений.

На этом этапе проверяются результаты записи наблюдений, производится группировка одноименных затрат рабочего времени и определяются фактический и нормативный балансы затраты рабочего времени в соответствии с индексом (табл.3).

IV этап – анализ результатов наблюдений

На данном этапе рассчитываются следующие показатели, характеризующие уровень использования рабочего времени:

1) показатель использования рабочего времени К₁ определяется по формуле:

(1)

Таблица 3

Фактический и нормативный балансы рабочего времени

Индекс	Наименование затрат рабочего времени	Фактичес-кие затраты		Нормативные затраты		Отклонение (+, -), мин
Индекс	Наименование затрат рабочего времени	мин.	% к итогу	мин.	% к итогу	Отклонение (+, -), мин
ПЗ	Подготовительно-заключительное время			20	4,2
ОП	Оперативное время			425	88,5
ОБС	Время обслуживания рабочего места			10	2,1
ОТЛ	Время на отдых и личные надобности			15	3,1
ПНТ	Перерывы из-за нарушения производственного процесса			10	2,1
ПНД	Перерывы из-за нарушения трудовой дисциплины			-	-
ИТОГО		480	100	480	100	-

2) показатель возможного повышения эффективности использования рабочего времени:

(2)

3) показатель возможного повышения производитель-ности труда за счет устранения потерь рабочего времени:

(3)

Для более детального анализа и выявления резервов возможного повышения производительности труда рассчитываются следующие коэффициенты, характеризующие возможное улучшение использования рабочего времени:

4) в связи с уменьшением затрат рабочего времени на подготовительно-заключительные работы:

(4)

5) в связи с ликвидацией перерывов, вызванных нарушением нормального хода производственного процесса:

(5)

6) в связи с ликвидацией перерывов из-за нарушения трудовой дисциплины:

(6)

7) в связи с доведением фактических затрат рабочего времени на отдых и личные надобности до уровня нормативных:

(7)

8) в связи с уменьшением фактических затрат рабочего времени на обслуживание рабочего места до уровня нормативных:

(8)

Индексы со штрихом представляют собой разность между фактическими и нормативными затратами рабочего времени по категориям (в расчет принимаются только цифры с положительным знаком).

Используя приведенные выше расчеты, сделать вывод и перечислить перечень мероприятий по устранению вскрытых недостатков в организации трудового процесса.

В каком виде формируется выходная информация, и для каких подсистем системы она предназначена;

Сколько времени затрачивается на всю процедуру получения выходной информации;

Сделать прогноз возможного сокращения трудоемкости процесса формирования выходной информации после внедрения результатов проектной работы.

Описать преимущества планируемых мероприятий, направленных на решение организационных и технических задач после внедрения созданного или усовершенствованного программного средства (ПО).

3.1.7. В сводную таблицу 4 необходимо заполнить значения технико-экономических показателей по исследуемому объекту, которые будут использоваться для обоснования целесообразности разрабатываемого проекта.

Показатель 1.1 «Годовой объем выполняемых работ в натуральном выражении по видам работ (количество подготавливаемых документов)» - указывается весь объем подготавливаемых документов в год с учетом их видов, а также

время, затрачиваемое по соответствующим видам работ при их подготовке.

Показатель 1.2 «Стоимость используемых основных средств» - указывается вид и стоимость используемого оборудования (стол, стул, персональный компьютер, принтер и т.д.).

Показатель 1.3 «Стоимость программных продуктов, программного обеспечения» - указать полное наименование, версию.

Таблица 4

Технико-экономические показатели исследуемого объекта.

Показатели

Величина

показателя

1 Абсолютные показатели

1.1 Годовой объем выполняемых работ:

- в натуральном выражении по видам работ (количество подготавливаемых документов);

- время, затрачиваемое на соответствующие виды работ (подготавливаемые документы) чел./час.

1.2 Стоимость используемых основных средств, тыс.р.

1.3 Стоимость используемых программных продуктов (ПО)

1.4 Численность специалистов, чел.

1.5 Фонд оплаты труда, тыс.р.

1.6 Стоимость 1 машино-часа.

2 Относительные показатели

2.1 Экстенсивное использование оборудования, %

2.2 Коэффициент загрузки специалиста, %

Показатель 1.4 «Численность специалистов» - указывается должность и количество специалистов по данной должности.

Показатель 1.5 «Фонд оплаты труда» - указывается минимальный должностной оклад, повышающий коэффициент и коэффициенты компенсационного и стимулирующего характера по соответствующим квалификационным уровням работающих специалистов, а также отчисления на социальные нужды.

Показатель 1.6 «Стоимость 1 машино-часа» - принимается по данным предприятия (организации).

Показатель 2.1. Коэффициент «Экстенсивного использования оборудования» показывает – уровень использования оборудования во времени. Коэффициент определяется как отношение фактического времени использования оборудования для выполнения работ с использованием технических средств к нормативному фонду времени работы оборудования, который определяется в соответствии с режимом работы учреждения (организации) и с учетом минимально необходимого времени для проведения профилактических и ремонтных работ (год).

Формула расчета показателя

(9)

(10)

где - количество рабочих дней в год;

- продолжительность рабочего дня;

- потери времени на профилактические и ремонтные работы.

Показатель 2.2 «Коэффициент загрузки исполнителя» - определяется путем использования метода «Фотография рабочего дня», который позволяет изучить затраты рабочего времени путем наблюдения и фиксирования длительность различных его видов в течение всего рабочего дня или всего объема выполнения работы.

После проведенных исследований затрат времени рассчитывается коэффициент загрузки исполнителя, который определяется как отношение фактических затрат времени на выполнение работы к полезному фонду времени работника (исполнителя) используя таблицу 5.

Формула расчета показателя

(11)