Учет материалов на счете 10 «Материалы» по учетной цене (с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей»)
Как отмечалось, при этом варианте учета кроме счета 10 «Материалы» используются также счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей». При использовании этих счетов покупную стоимость материалов при их приобретении за плату, согласованную стоимость материалов при их по лучении от учредителей и т.д., а также все фактические затраты организации на доставку материалов и приведение их в состояние, пригодное для использования, первоначально отражают на счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» записью:
Дебет сч. 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»
Кредит сч. 60 « Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Кредит сч 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 75-1 « Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»
Кредит сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит сч. 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»
Кредит сч. 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и другие
Данная запись должна быть сделана на основании соответствующих первичных документов в момент их получения организацией вне зависимости от того поступили фактически материалы на склад или нет. Таким образом на счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» найдут отражение все материалы, как уже поступившие на склад, так и находящиеся в пути.
НДС по приобретенным материалов при этом учитывается в общеустановленном порядке на счете 19 «НДС по приобретенным ценностям», субсчет « НДС по приобретенным материально-производственным запасам»
При фактическом поступлении материалов и их оприходовании на складе на стоимость материалов в оценке по учетной цене делают запись
Дебет сч. 10 «Материалы»
Кредит сч. 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»
В результате на счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» поступившие материалы находят отражение по дебету в оценке по фактической себестоимости, а по кредиту в оценке по учетной цене. Сопоставляя дебетовые и кредитовые записи счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» определяют отклонения в стоимости материалов, которые отражают на счетах записью
Дебет сч. 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей»
Кредит сч. 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»
Счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», как правило, этой записью закрывается, сальдо он не имеет и в балансе не отражается. При наличии у организации материалов в пути счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» имеет сальдо конечное, которое показывает их стоимость.
При отпуске материалов со склада для использования в производственных целях их стоимость в оценке по учетной цене включается в затраты производства и отражается на счетах производственных затрат записью:
Дебет сч. 20 «Основное производство
Дебет сч.23 «Вспомогательные производства»
Дебет сч. 25 «Общепроизводственные расходы
Дебет сч. 26 «Общехозяйственные расходы»
Дебет сч. 44 «Расходы на продажу»
Кредит сч. 10 «Материалы2
В конце каждого месяца определяют отклонения в стоимости материалов, приходящиеся на израсходованные материалы. С этой целью рассчитывают процент отклонений за месяц.
Тогда отклонения в стоимости материалов, приходящиеся на израсходованные за месяц материалы, равны
Стоимость материалов, израсходованных за месяц, Х % отклонений в оценке по учетной цене
Полученная величина отклонений относится на те счета, на которые отнесена стоимость израсходованных материалов записью:
Дебет сч. 20 «Основное производство
Дебет сч.23 «Вспомогательные производства»
Дебет сч. 25 «Общепроизводственные расходы
Дебет сч. 26 «Общехозяйственные расходы»
Дебет сч. 44 «Расходы на продажу»
Кредит сч. 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей»
Счет 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей», как правило, имеет сальдо конечное, но в балансе он отдельно не отражается. При составлении баланса сальдо счета 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей» внесистемно (без записей на счетах, без составления бухгалтерских проводок) присоединяется к данным счета 10 «Материалы».