Вопрос 2. Операционно-стоимостный менеджмент

Использование АВС позволит компании правильно структурировать бюджет, учитывая оценочные индикаторы эффективности, базы распределения затрат по работам и группам продукции

АВС нашло широкое применение в различных отраслях промышленного производства. Это связано с системностью метода, ставящего своей задачей в каждом конкретном случае выявить структуру рассматриваемого объекта, разложить его на простейшие элементы, дать им двойственную оценку: со стороны потребительной стоимости (интегрального качества) и со стороны стоимости затрат на исследования, производство и эксплуатацию.

Метод АВС имеет свою область применения, как способ определения и учета затрат по видам деятельности организации, способ процессного (пооперационного) определения и учета затрат. В основе метода АВС лежит предположение, что в производимой деятельности потребляются ресурсы, а продукция является результатом деятельности, а учет затрат по всем задействованным видам деятельности ведется на соответствующих счетах.

Применение метода АВС обеспечивает более точное описание всех затрат. Что позволяет организации вырабатывать более точные и обоснованные решения. Кроме того, разнесение затрат по счетам может использоваться, чтобы исключать малоценные высокозатратные виды деятельности и, следовательно, уменьшать издержки, что немаловажно при реструктуризации бизнес-процессов и в других случаях.

В силу своей системности метод АВС позволяет выявить в каждом изучаемом объекте причинно-следственные связи между качеством - эксплуатационно-техническими характеристиками и затратами. На основе этого создаются основания для исключения механических методов планирования затрат от достигнутого уровня, установления нормативов на основе сложившегося уровня трудоемкости себестоимости и расхода материалов.

Достоинством метода АВС является наличие простых расчетных и графических методов, демонстрирующих количественную оценку выявленных причинно-следственных связей. Это достоинство ставит АВС в ряд наиболее эффективных методов анализа не только технических, но и производственно-экономических систем, структур, методов организации и планирования, управления производством и научными исследованиями.

Основные направления использования АВС - модели для реорганизации бизнес-процессов - это повышение производительности, снижение стоимости, трудоемкости, времени и повышение качества. Повышение производительности включает в себя три этапа: на первом - осуществляется анализ функций для определения возможностей повышения эффективности их выполнения; на втором - выявляются причины непроизводительных расходов и пути их устранения и на третьем - осуществляется мониторинг и ускорение необходимых изменений с помощью измерения основных параметров производительности.

Касательно снижения стоимости, трудоемкости и времени, то метод - АВС позволяет так реорганизовать деятельность, чтобы было достигнуто устойчивое их сокращение. Для этого необходимо сделать следующее:

• сократить время, необходимое для выполнения операций;

• устранить ненужные операции; сформировать ранжированный перечень операций по стоимости,

• выбрать операции с низкой стоимостью, трудоемкостью и временем;

• организовать совместное использование всех возможных операций; перераспределить ресурсы, высвободившиеся в результате реорганизации.

Вышеперечисленные действия улучшают качество бизнес-процессов. Повышение качества бизнес-процессов осуществляется не только за счет проведения сравнительной оценки выполненных операций, но и выбора рациональных (по стоимостному или временному критерию) технологий выполнения операций или процедур. АВС - информация позволяет принимать осознанные и целенаправленные решения о распределении ресурсов, опирающиеся на понимание взаимосвязей функций и стоимостных объектов, стоимостных факторов и объема работ. Метод АВС представляет стоимостную и нестоимостную информацию об операциях и факторах. Если под операцией понимать различные виды деятельности, осуществляемые компанией, то факторы являются причинами выполнения операций. Так, изготовление изделия (операция), а клиент, который заказывает - считаем факторами. В мировом сообществе все компании обречены на непрерывное совершенствование. Успех и выживание в новых условиях конкуренции больше не обеспечивается лишь обычным ведением бизнеса. Если предприятие достигло мирового уровня, то для этого необходимо выполнение целого ряда условий:

• предприятие достигло высокого уровня производительности и претерпело

кардинальные изменения в сфере управления;

• получает прибыль от удовлетворения нужд клиента и непрерывно совершенствует эту способность.

При этом этим компаниям необходимо найти ответ на такие вопросы: Что привлекает клиента? Что нужно улучшать компаниям мирового уровня? Что имеет значение для потребителя? Компании мирового масштаба улучшают то, что имеет значение для их клиентов: качество, обслуживание, гибкость и издержки. Конкуренция и темпы происходящих изменений сделали необходимым наличие и получение информации о том, насколько успешно предприятие, каким образом оно достигло успеха. Все эти изменения отражены в характеристиках системы определения себестоимости типичной для компании мирового масштаба. Система определения себестоимости в компании мирового масштаба должна давать следующую АВС – информацию:

• для этого ответить на следующие вопросы: Какие изделия и клиент не приносят прибыль? Нужно ли изменять ассортимент изделий? Правильно ли выбран рынок сбыта? Следует ли изменить конструкцию изделий? Какими возможностями для снижения стоимости компания располагает? А критериями об издержках для компании мирового масштаба являются: ориентированность на потребителя; раскрытие источников прибыли; экономичность; определение путей совершенствования; поощрение совершенствования.

• далее следует разрабатывать план конкретных действий по совершенствованию. В план входят конкретные действия, направленные на повышение конкурентоспособности компании.

Операционно-стоимостный анализ дает информацию, какие операции требуют больше ресурсов, какого типа ресурсы используют операции; за счет чего можно снизить себестоимость. В настоящее время метод АВС стал всеобъемлющим инструментом оценки систем, процессов и концепций. В основе управления, основанного на процессах и операциях, лежат несколько аналитических методов использующих АВС - информацию. Это - стратегический анализ, стоимостный анализ, временной анализ, анализ трудоемкости, определение целевой стоимости и исчисление стоимости, исходя из жизненного цикла продукта или услуги. Одним из направлений использования принципов, средств и методов АВС является планирование бюджета, основанное на процессах. Планирование бюджета использует АВС-модель для определения объема работ и потребности в ресурсах. Можно выделить два пути использования: выбор приоритетных направлений деятельности, увязанных со стратегическими целями, разработка реалистичного бюджета.

Развитием метода АВС стал метод операционно-стоимостного управления (Activity Based Managment). Операционно-стоимостный менеджмент - это метод, обеспечивающий управление операциями, за счет которых увеличивается ценность/полезность, получаемая клиентом, а также добавленная стоимость (прибыль) за счет этой ценности/полезности. Операционно-стоимостный менеджмент предусматривает проведение анализа издержек операций и производительности, на основе применения -более точного отнесения издержек на процессы и продукцию и управлению ими.