Теоретический материал по теме

Вопрос 1. Операционно-стоимостный анализ (Activity Based Costing - авс) в компаниях

Операционно-стоимостный анализ можно использовать как метод определения стоимости и других характеристик изделий, услуг и потребителей, использующих в качестве основы функции и ресурсы, задействованные в производстве, маркетинге, продаже, доставке, технической поддержке, оказании услуг, обслуживании клиентов, а также обеспечении качества.

В структуре ОМ в компаниях мирового уровня важное место занимает операционно -стоимостный анализ (Activity Based Costing - АВС). Это метод измерения затрат и производительности, основанной на операциях и носителях затрат.

Операционно-стомостный анализ позволяет определить:

• стоимость операций исходя из потребляемых ими ресурсов;

• стоимость носителей издержек, таких, как продукция, клиенты, исходя

из используемых ими операций;

• временное отношение носителей издержек (продукция, клиенты),

исходя из используемых ими операций. Метод АВС разработан как "операционно-ориентированная" альтернатива традиционным финансовым подходам, в отличие от которых метод АВС:

• предоставляет информацию в форме, понятной

для персонала предприятия, непосредственно участвующего в бизнес-процессе;

• распределяет накладные расходы в соответствии с детальным просчетом использования ресурсов, подробным представлением о процессах и их влиянием на себестоимость, а не на основании прямых затрат или учета полного объема выпускаемой продукции.

Основная цель операционно-стоимостного анализа (АВС) – это выявление резервов снижения затрат на исследования и разработки, производство и эксплуатацию рассматриваемых объектов. В настоящее время в АВС также включают организационные и управленческие процессы, производственные структуры предприятий, объединений и научно-исследовательских организаций. АВС отвечает на следующие вопросы:

Кто (что) является причиной затрат?

Где возникают затраты?

Какие операции потребляют?

Какие товары (продукты, услуги) потребляют клиенты?

Какова трудоемкость операций, выполняемых в рамках бизнес - процесса?

Какова себестоимость основного бизнес - процесса?

АВС позволяет выявить возможные пути улучшения работы предприятий по показателям стоимости, трудоемкости и производительности. Проведение расчетов по АВС позволяет получить большой объем АВС - информации для принятия решения. В основу метода АВС положены данные, которые обеспечивают менеджеров информацией, необходимой для обоснования и принятия управленческих решений при применении таких методов, как:

• «точно в срок» (Just-in-time, JIT);

• глобальное управление качеством (Total Quality Managtmtnt, TQM);

• непрерывное улучшение (Kaizen);

• реинжиниринг бизнес-процессов (Bisiness Process).

Метод АВС позволяет представить управленческую информацию в виде финансовых показателей, которые отображают финансовое состояние компании лучше, чем это делает традиционный бухгалтерский учет. Это связано с тем, что АВС физически отражает функции людей, машин и оборудования, а также отображает уровень потребления ресурсов функциями и причины, по которым эти ресурсы используются.

АВС - информацию можно использовать как для текущего (оперативного) управления, так и для принятия стратегических решений. На уровне тактического управления АВС- информацию можно использовать для формирования рекомендаций по увеличению прибыли и повышению эффективности деятельности организации. На уровне стратегического управления - помощь в принятии решений относительно реорганизации предприятия, изменения ассортимента продуктов и услуг, выхода на новые рынки, диверсификации и т.д. АВС - информация показывает, как можно перераспределить ресурсы с максимальной стратегической выгодой, помогает выявить возможности ряда факторов (качество, обслуживание, снижение стоимости, уменьшение трудоемкости), которые имеют наибольшее значение, а также определить наилучшие варианты капиталовложений.

Анализ (АВС) - метод позволяет выполнить следующие виды работ:

• определение и проведение общего анализа себестоимости бизнес-процессов на предприятии;

• проведение операционного анализа, связанного с установлением и обоснованием выполняемых структурными подразделениями предприятий функций с целью обеспечения выпуска высокого качества продукции и оказания услуг;

• определение и анализ основных, дополнительных и не нужных операционных затрат;

• разработка альтернативных вариантов снижения затрат (в производстве, сбыте и управлении) за счет упорядочения операций структурных подразделений предприятия;

• анализ интегрированного улучшения результатов деятельности предприятия.