Данные
Сортировка – сортирует данные таблицы по заданным параметрам
Повторить строки заголовков – копирует строки заголовков таблицы на следующие страницы
Преобразовать в текст – преобразовывает таблицу в текст
Формулы – позволяет вставлять формулы в таблицу
Создание таблицы
Создаем таблицу, используя стандартную форму выбора количества строк и колонок.
Добавление и удаление строк и колонок.
Ставим курсор в нужное нам место и нажимаем закладку «Макет» - «Вставить снизу» и «Вставить слева». Как видно на рисунке у нас добавили выделенные синим цветом ячейки.
Два способа удаления ячеек, строк, столбцов.
Первый способ позволяет выполнить удаление через «Макет» - «Удалить», где в выпадающем меню нужно выбрать, что нам надо применить к выделенным участкам таблицы. При удалении ячейки вылетает диалоговое окно с предложениями сделать сдвиг в таблице после удаления.
Удаление ячеек - необходимо выделить ячейки и нажать правой кнопки мыши для вывода контекстного меню, где надо выбрать удалить ячейки (1). Удаление столбцов - необходимо выделить столбцы и нажать правой кнопки мыши для вывода контекстного меню, где надо выбрать удалить столбцы (2).
Объединения и разбиение ячеек таблицы
Выделяем нужные нам ячейки, которые мы хотим объединить.
Нажимаем кнопку объединить.
Рисунок
объединения ячеек
Для разделения ячеек необходимо:
Поставить указатель мыши в той ячейки, которую мы хотим разделить
Щелкнуть на кнопку разделить ячейку, появиться диалоговое окно в котором надо задать количество столбцов и строк.
Работа с изображением в Microsoft Word 2010
Вставка изображения
Изображения, в частности, рисунки и фотографии, можно добавлять в документ Word 2010 из различных источников: лазерных носителей, флэш-дисков, жесткого диска или различных веб-ресурсов. Для того чтобы вставить в документ изображение, необходимо щелкнуть в том месте куда будет вставлять изображение с жесткого диска, после чего:
Перейдите на вкладку «Вставка» - «Рисунок»
В открывшемся окне «Вставка рисунка» найдите файл изображения, щелкните по нему;
Нажмите кнопку «Вставить»
Обратите внимание на то, что вставка изображения может быть выполнена тремя различными способами.
«Вставить» - в этом случае изображение будет помещено в документ без связи с исходным файлом. Изображение помещается в документ без изменений, т.е. «как есть». В то же время, изменения, вносимые в исходный файл, никак не влияют (изменяют) изображение, вставленное в документ.
«Связать с файлом» - в данном случае в документ помещается лишь эскиз изображения, а сам рисунок не размещается в теле документа. Если вы продолжаете работать над изображением (постоянно его изменяете), то изменения отражаются на эскизе рисунка (вы их увидите при последующем открытии документа). Если вы перенесете документ на другой носитель, не поместив на него использованное изображение, то вы его просто потеряете. Вывод – связанные изображения должны либо находиться в теле документа, либо размещаться в папке документа и быть связаны (процедуру вставки изображения придется проделать повторно).
«Вставить и связать» - гибрид первого и второго метода. В данном случае изображение вставляется полностью, но остается связь с исходным файлом. То есть изменения, вносимые в оригинал, так же будут отражены во вставленном изображении. Его имеет смысл использовать, в случае если вам необходимо переносить документ на другие носители или размещать в Интернете одним файлом, но при создании документа вы хотите видеть изменения в изображениях. Учтите, что при переносе на носитель документа с эскизом изображения, связь с оригиналом теряется (если он не размещен на том же носителе и путь к нему не обновлен). То есть данный подход целесообразно использовать в процессе создания документа, изображения которого подвергаются изменениям.
При работе с окном «Вставка рисунка» вы можете быстро вставлять изображения способом «Вставить» (файл изображения добавляется как внедренный рисунок без связей с оригиналом) - для этого дважды щелкните по файлу изображения. Данный способ вставки используется в Word 2010 по умолчанию.
Вставка изображения с веб-страницы
Первый способ:
Откройте документ Word 2010, а затем веб-страницу с изображением;
Щелкните правой кнопкой мыши на рисунке (на веб-странице) и в контекстном меню выберите пункт «Копировать»;
Щелкните правой кнопкой мыши в нужном месте страницы документа Word 2010 и выберите пункт «Вставить».
Второй способ:
Откройте документ Word 2010 и веб-страницу с изображением.
Щелкните изображение и перетащите его в документ Word 2010.
Учтите, что данный способ подходит только в случаях, когда уменьшенная копия изображения содержит в себе ссылку на полноразмерное изображений. Ссылка может быть привязана к чему угодно, но чаще всего это копия изображения или тематический текст. Некоторые сайты не поддерживают открытие изображений в отдельных окнах.
Если же вы попытаетесь перетащить неразвернутое изображение (в составе веб-страницы), то вы переместите только ссылку на него. Она привяжется к находящемуся в буфере обмена тексту или изображению, который автоматически будет вставлен с данной гиперссылкой. В отдельном случае, вы можете увидеть надпись «Ошибка! Недопустимый объект гиперссылки». Она сообщает о том, что изображение не может быть перемещено. Гиперссылка на него не может быть привязана к информации, помещенной в буфер обмена.
Для вставки изображений с веб-страницы вы также можете их предварительно сохранить на жестком диске компьютера, а затем вставить в документ описанными выше способами:
Откройте изображение на веб-странице, а затем щелкните на нем правой кнопкой мыши;
В контекстном меню выберите пункт «Сохранить рисунок как».
Замена одного рисунка другим
Если изображение в документе надо заменить на другое, при неизменных настройках размера и положения рисунка в документе, сделайте следующее:
Первый способ.
Выделите в документе Word 2010 нужное изображение
Откройте вкладку «Формат» и в группе «Изменить» щелкните по кнопке «Изменить рисунок»
В открывшемся окне «Вставка изображения» найдите нужное изображение и щелкните «Вставить».
Второй способ.
Щелкните по изображению правой кнопкой мыши в окне документа Word 2010
В контекстном меню выберите пункт «Изменить рисунок»
В окне «Вставка изображения» выберите нужное изображение.
Настройка яркости и контрастности изображения
Изменение насыщенности цвета
Перекраска изображения
Если вы хотите полностью перекрасить изображение, то есть придать ему определенный цвет (цветовую схему), выполните следующие действия:
Первый способ.
На вкладке «Формат» в группе «Изменить» щелкните кнопку «Цвет».
В открывшемся окне перейдите в группу «Перекрасить» и выберите один из образцов.
Второй способ.
Щелкните правой кнопкой мыши на рисунке и в контекстном меню выберите пункт «Формат рисунка».
В окне «Формат рисунка» щелкните вкладку «Цвет рисунка».
В группе «Перекрасить» щелкните кнопку «Перекрасить» в области «Заготовки», и в раскрывшемся окне выберите подходящий образец.
Художественные эффекты рисунка
Удаление фона
Изменение формы рисунка
Окно «Формат объемной фигуры»
Вставка названия рисунка
Для правильного отображения в документе названия рисунка «Рисунок 1 (название)», необходимо:
Щелкнуть правой клавишей по рисунку и в контекстном меню выбрать «Вставить название»
В диалоговом окне дописать название рисунка и нажать ОК.
Особенности нумерации страниц. Нумерация страниц не с 1.
Когда вы выберите шаблон нумерации страниц, все страницы будут пронумерованы, но нумерация будет начинаться с первого листа. Чтобы пронумеровать страницы не с первого листа, вам нужно:
Перейти в раздел «Конструктор», для чего сделать double click правой кнопкой мыши на поле колонтитула.
в разделе «Конструктор» установить галочку «Особый колонтитул для первой страницы», после чего первая страничка с номером станет без номера.
Обратите внимание: если первая страничка с номером не окажется без номера, то вам нужно будет выделить цифру и нажать клавишу Backspace, после чего первая страница будет без нумерации.
Горячие клавиши Microsoft Word 2010
Горячие клавиши – это комбинация клавиш, при нажатии которых выполняется то или иное действие без использования мыши. Это позволяет экономить время и упрощает работу. Нужно учесть, что клавиши должны быть нажаты одновременно, а не поочередно.
SHIFT+F3 — ИЗМЕНЕНИЕ РЕГИСТРА БУКВ (с маленькой на большую и обратно)
Шифт плюс эф-три
Изначально этот заголовок был написан ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ. Чтобы это исправить, выделим его и будем нажимать SHIFT+F3. Это действие принудило текст изменять свой внешний вид следующим образом:
ШИФТ ПЛЮС ЭФ-ТРИ
шифт плюс эф-три
Шифт Плюс Эф-Три
Ни одно из этих сочетаний меня не устраивало. Все что нужно было сделать, чтобы получить желаемый вариант, это поставить в конце точку. После этого Заглавная буква навешивалась не на все слова, а только на первое в предложении (см. третий вариант):
ШИФТ ПЛЮС ЭФ-ТРИ.
шифт плюс эф-три.
Шифт плюс эф-три.
Ctrl+= — нижний регистр, например H2O
Ctrl+Shift += — верхний регистр, например 100С
Ctrl+Shift+G - вывод статистики страницы по документу
Ctrl + Shift + Space –
создание неразрывного пробела.
Alt+Tab - переключение между открытыми программами.
Ctrl+A - нажатием можно выделить весь документ в любой программе.
Мягкий ввод или, как его еще называют, разрыв строки. Делается это с помощью нажатия комбинации клавиш SHIFT + Enter. На самом деле при нажатии SHIFT + Enter абзац не заканчивается – заканчивается лишь строка абзаца.
CTRL + SHIFT + ENTER - Продолжить с новой страницы
ALT + SHIFT + F7 – Словарь
ALT + CTRL + S - Поставить горизонтальный разделитель
Работает как ключ. Убрать – повторить.
Разрывы
Если вы написали слово «ковер-самолет» и хотите, чтобы оно находилось целиком на одной строке, а ВОРД норовит «ковер-» вписать на одну строку, а «самолет» — на следующую, то используйте неразрывный пробел.
CTRL+SHIFT+ ДЕФИС — Вставка неразрывного дефиса
Если вы хотите закончить текущую строку, но при этом не начинать следующего абзаца, используйте разрыв строки. Ищите разрывы строк, если вы вставили в ВОРД текст с Веб-страницы, и этот текст не хочет выравниваться по ширине. Чтобы видеть разрывы строк и другие непечатные знаки, сделайте следующее: «Сервис — Параметры — Вид — Знаки форматирования — Все».
SHIFT+ENTER — Вставка разрыва строки
Если вы хотите, чтобы часть документа имела у вас альбомную ориентацию страниц, а другая часть — книжную. Если вы хотите иметь несколько нумераций страниц в одном документе, если вы для разных страниц хотите разные размеры полей, короче, если у вас проблемы с настройками меню «Файл — Параметры страницы» и «Вид — Колонтитулы», то вставьте в документ разрывы разделов, и устанавливайте параметры для каждого раздела отдельно.
2010: Нужно перейти в ленту "Разметка стриницы", кнопка-меню "Разрывы". В группе "Разрывы разделов" выбрать нужный пункт.
SHIFT+ENTER (разрыв строки),
CTRL+ENTER (разрыв страницы) — дальнейший текст начинается с новой страницы. Самый часто применяемый из всех разрывов.
Борьба с глючным форматированием
Конечно, можно нажать CTRL+A и дать команду «Очистить формат» (в меню «Стили», его значок — две наложенные одна на другую буквы А), но с таким же успехом можно копировать весь текст и вставить его в БЛОКНОТ. Поэтому, лучше удалять форматирование выборочно, а чтобы это было быстрее, нужно пользоваться клавишами:
CTRL+ПРОБЕЛ — очистить формат выделенного фрагмента
CTRL+Q — очистить формат абзаца
Все знают про сочетания CTRL+C и CTRL+V (копировать и вставить текст), многие знают значок «веник» на стандартной панели инструментов, позволяющий переносить форматирование с выделенного фрагмента на другие. Еще меньше людей знает, что двойной клик на «веник» избавит от необходимости кликать на него снова ради каждого следующего фрагмента. И уже почти никто не пользуется замечательными клавишами:
CTRL+SHIFT+C и CTRL+SHIFT+V — копировать и вставить форматирование
Борьба с абзацами
Под панелями инструментов и над рабочей областью есть горизонтальная линейка с цифрами. Серые области показывают границы полей страницы (см. «Файл — «Параметры страницы — «Поля»). На линейке есть две нижних рисочки (в форме острых зубцов) и одна верхняя. Верхняя устанавливает абзацный отступ (например, у этого абзаца большой абзацный отступ).
Нижняя рисочка устанавливает абзацный выступ. Например, у этого абзаца просто огромный абзацный выступ при нулевом абзацном отступе.
Наконец, вторая нижняя рисочка устанавливает втяжку абзаца справа. Например, у данного абзаца большая втяжка справа при большом абзацном выступе и отрицательном абзацном отступе.
Как правило, используются две левые рисочки, регулирующие выступ и отступ. Вы можете мучиться и выставлять эти вещи мышкой, валандая бедные рисочки туда и сюда. Но гораздо проще делать это с помощью четырех сочетаний клавиш (они стоят в ВОРД по умолчанию): CTRL+M и CTRL+SHIFT+M — смещение отступа CTRL+T и CTRL+SHIFT+T — смещение выступа