Лекция 1. Общая концепция планирования в организации (на предприятии)

1. Сущность и необходимость планирования

2. Пределы планирования

3. Принципы планирования

4. Формы планирования и виды планов

5. Организация внутрипроизводственного планирования

Вопрос 1. Сущность и необходимость планирования

Понятие «планирование деятельности фирмы» имеет два смысла.

Первый  общеэкономический, с точки зрения общей теории фирмы, её природы. С общеэкономической точки зрения планирование  это механизм, который заменяет цены и рынок.

Второй  конкретно-управленческий. Здесь планирование  одна из функций менеджмента, умение предвидеть будущее организации (предприятия) и использовать это предвидение.

Планирование является естественной частью менеджмента. Его можно определить как умение предвидеть цели организации, результаты её деятельности и ресурсы, необходимые для достижения определённых целей.

Планирование  первый и наиболее значимый этап процесса менеджмента. На основе системы планов, созданных фирмой, в дальнейшем осуществляются организация запланированных работ, мотивация задействованного для их выполнения персонала, контроль результатов и их оценка с точки зрения плановых показателей.

Планирование  это не просто умение предусмотреть все необходимые действия. Это также способность предвидеть любые неожиданности, которые могут возникнуть по ходу дела, и уметь с ними справляться. Фирма не может полностью устранить риск в своей деятельности, но способна управлять им при помощи эффективного предвидения.

Применение планирования создаёт следующие важные преимущества:

1. Делает возможной подготовку к использованию будущих благоприятных условий;

2. Проясняет возникающие проблемы;

3. Улучшает координацию действий в организации;

4. Способствует более рациональному использованию ресурсов;

Вопрос 2. Пределы планирования

Возможности планирования социально-экономических систем ограничены рядом объективных и субъективных причин.

Основные из них:

1. Неопределенность рыночной среды. Полностью устранить неопределенность в рыночных условиях нельзя, поэтому организация стремится упорядочить свои внешние отношения различными способами.

• Первый способ − вертикальная интеграция. Означает, что планирующая организация присоединяет или поглощает организации-поставщики или организации-клиенты, т. е. объединяет организации одной технологической цепочки

• Второй способ контроля над рынком − контроль над спросом. Возможны варианты такого контроля. Например, через установление монопольного влияния организации на рынке. Однако самый результативный контроль над спросом − проведение эффективной маркетинговой деятельности.

• Третий способ контроля над рынком – использование контрактных отношений. Смысл контрактных отношений заключается в том, что потенциальный производитель сначала находит покупателей продукции, а затем после соответствующей подготовки производит для них товар. Сделка оформляется контрактом, в котором устанавливаются цены и объем поставляемой продукции.

• Четвертый способ контроля над рынком - создание предпринимательских сетей. Предпринимательские сети объединяют фирмы, которые экономически заинтересованы в гибких взаимоотношениях и сотрудничестве, построенном на доверии, т. е. участники таких сетей экономически независимы, свободны, их отношения подкрепляются не силами закона, а морально-этическими нормами, отношениями доверия.

  2. Издержки планирования. Это затраты на оплату труда персонала, плата за аренду помещений (если помещение собственное  амортизационные отчисления), содержание помещений, расходы на приобретение канцелярских принадлежностей и т. д.

3. Масштабы деятельности организации.

4. Применение интуитивного планирования взамен формального. Формальное планирование  организованное сознательно, при помощи особых методов планирование «Интуитивное предвидение»  планирование, основанное на опыте руководства, его «трезвом расчёте», а также на совокупности индивидуальных качеств, иногда описываемых как инстинкт, находчивость, творческие способности, особое чутьё и т.п.