6. Учет затрат на ремонт основных средств

Одним из способов восстановления основных средств является их ремонт. В зависимости от периодичности и сложности различают ремонт текущий, средний и капитальный.

В соответствии с п. 71, 72 Методических рекомендаций по учету основных средств к работам по текущему и среднему ремонту объектов основных средств относятся работы по систематическому и своевременному предохранению их от преждевременного износа и поддержанию в рабочем состоянии.

При капитальном ремонте производится смена изношенных конструкций и деталей или замена их на более прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов. Исключение составляют работы по полной замене основных конструкций, срок службы которых в данном объекте является наибольшим. Такие работы относятся к реконструкции.

Передача объектов основных средств в ремонт оформляется накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма № ОС-2).

После выполнения всего комплекса работ по ремонту прием-сдача основных средств оформляется актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма № ОС-3).

Ремонт основных средств может осуществляться самой организацией (хозяйственным способом), либо сторонними организациями (подрядным способом).

Независимо от вида ремонта и способа его осуществления затраты, связанные с ремонтом основных средств включаются в затраты производства и отражаются на счетах учета производственных затрат.

Хозяйственный способ

При хозяйственном способе если в организации создано специальное подразделение для проведения работ по ремонту основных средств (ремонтный цех, мастерские и др.), фактически произведенные затраты предварительно учитываются на счете 23 «Вспомогательные производства» следующими записями:

Дебет 23 - Кредит 10 - на стоимость израсходованных материалов;

Дебет 23 - Кредит 70 - на сумму начисленной заработной платы работникам ремонтного подразделения;

Дебет 23 - Кредит 69 - на сумму страховых взносов в ПФ, ФСС, ФОМС и страховых взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

Дебет 23 - Кредит 02 - на сумму амортизационных отчислений по основным средствам ремонтного подразделения.

После окончания ремонтных работ фактически произведенные расходы списываются со счета 23 на счета учета затрат в зависимости от назначения отремонтированного объекта основных средств:

Дебет 25, 26 - Кредит 23.

Если ремонтное подразделение в организации отсутствует, то фактические расходы по ремонту основных средств на основании первичных документов списываются без использования счета 23 на соответствующие счета учета затрат записями:

Дебет 25, 26 - Кредит 10, 70, 69, 02 - на сумму затрат по ремонту основных средств основного производства.

Пример

Организация осуществляет косметический ремонт производственного цеха собственными силами. В ходе ремонта были осуществлены следующие затраты:

• приобретены у поставщика за плату и израсходованы материалы (краска, лак, гвозди и т. д.) -14 160 руб.; в том числе НДС 2 160 руб.

• начислена заработная плата рабочим — 15 700 руб.;

• отчисления на социальные нужды с заработной платы — 4 082 руб.

№ п/п	Содержание хозяйственных операций	Корреспонденция счетов		Сумма, руб
		Дебет	Кредит
1.	Отражена стоимость приобретенных материалов согласно расчетным документам поставщика (без учета НДС)	10-1	60	12 000
2.	Отражена сумма НДС, предъявленная поставщиком материалов	19-3	60	2 160
3.	Произведена оплата поставщику за поступившие материалы (включая НДС)	60	51	14 160
4.	Предъявлена к вычету сумма НДС, уплаченная поставщику материалов	68-1	19-3	2 160
5.	Отпущены материалы на ремонт объекта ОС	23	10-1	12 000
6.	Начислена зарплата работникам, выполнявшим работы по ремонту объекта ОС	23	70	15 700
7.	Начислены страховые взносы в ПФ, ФСС, ФОМС и страховые взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний от сумм оплаты труда работников	23	69	4 082
8	Отражено единовременное списание расходов на ремонт объекта ОС	25	23	31 782