Облік операцій з оренди майна бюджетних установ

Бюджетні установи мають право надавати в операційну оренду необоротні активи, а також отримувати їх в операційну оренду від інших юридичних осіб.

Основні питання щодо майнових та організаційних відносин між орендодавцем та орендарем, що стосуються використання державного чи комунального майна регулюється Законом України "Про оренду держаного та комунального майна" від 10.04.1992 р. № 2269-ХІІ.

Орендодавцями можуть бути:

o Фонд державного майна, його регіональні відділення та представництва щодо оренди цілісних майнових комплексів, їх структурних підрозділів та нерухомого майна, що є державною власністю.

o Органи, що уповноважені Верховною радою АРК та органами місцевого самоврядування управляти майном - стосовно цілісних майнових комплексів підприємств, їх структурних підрозділів та нерухомого майна, що належить АРК або перебуває у комунальній власності.

o Підприємства - щодо окремого індивідуально визначеного майна і нерухомості, загальна площа яких не перевищує 200 кв. м., а з дозволу Фонду держмайна та органів місцевого самоврядування - також відносно структурних підрозділів підприємств і нерухомого майна, площа якого перевищує 200 кв.м.

Орендар та орендодавець заключають договір оренди у встановленому законом "Про оренду державного і комунального майна"

порядку. При цьому при здачі в оренду державного майна слід використовувати договори, типові форми яких встановлені Фондом державного майна, а при оренді комунального майна форми договорів розробляються органами місцевого самоврядування.

Розмір орендної плати при здачі в оренду державного майна визначається за методикою, встановленою КМУ, а для об'єктів що перебувають у комунальній власності - органами місцевого самоврядування.

Отримана плата за оренду майна є власними надходженнями (спеціальні кошти). Від цих надходжень частина коштів належить бюджетній установі, а частина - відповідному бюджету.

Методика розрахунку пропорції розподілу між відповідним бюджетом, орендодавцем та балансотримачем та порядок використання орендної плати визначається:

o для об'єктів, що знаходяться в державній власності - Кабінетом Міністрів України;

o для об'єктів, що належать Автономній Республіці Крим - органами, уповноваженими Верховною Радою АРК;

o для об'єктів, що знаходяться в комунальній власності - органами місцевого самоврядування.

Орендар перераховує на підставі виписаного рахунку безпосередньо на рахунок держказначейства належну суму коштів орендної плати, а решту - установі. В такому випадку орендодавець виписує два рахунки: один на оплату бюджетній установі і другий рахунок - для перерахування до державного бюджету.

При здачі в оренду комунального майна рішенням відповідного органу місцевого самоврядування встановлюється порядок використання орендної плати.

Крім орендної плати орендодавцю відшкодовуються комунальні послуги: тепло, вода, електроенергія, інші видатки на основі пред'явлених рахунків. Ці надходження є компенсацією витрат установи і зараховуються на її рахунки повністю.

Кореспонденції рахунків при цьому складаються наступні.

Наприклад, бюджетна установа комунальної чи державної форми власності надає в оренду приміщення приватному підприємству. 50% орендної плати сплачується прямо до бюджету, а 50% - на рахунок установи. Установа є платником ПДВ.

Таблиця 9

Кореспонденції рахунків з обліку операцій оренди майна

Зміст операції	Кореспонденція рахунків
	Дт	Кт
Нараховано орендну плату 50% суми по договору оренди в т.ч. ПДВ	364	711
Відображена сума ПДВ	811	641
Нараховано експлуатаційні витрати, в т.ч. ПДВ	364	711
Відображено ПДВ	811	641
Нараховано податок на землю в частині орендованого майна	811	641
Надійшли кошти від орендаря на рахунок орендодавця	313, 323	364
Перераховано податок на землю	641	313, 323
Отримані рахунки від постачальників комунальних послуг	811	675
Відображена сума ПДВ	641	675
Оплачено комунальні послуги в частині орендованого майна	675	313, 323

У випадках коли бюджетна установа орендує приміщення або окремо визначене майно для виконання своїх статутних завдань або ж для господарської діяльності, то кореспонденції будуть наступні.

Таблиця 10

Кореспонденції рахунків з обліку витрат по оренді майна в інших організаціях

Зміст операції	Кореспонденція рахунків
	Дт Кт
Нарахована орендна плата за орендоване майно, що використовується для виконання основних функцій установи	801, 802	675
Перераховано орендодавцю орендну плату (ПДВ списується на видатки установи)	675	311, 321
Нарахування орендної плати за орендоване майно, що використовується для надання послуг, що не є основними функціями установи	811, 812, 821-825		675
Відображено ПДВ	641		675
Оплачено	675		313, 323